Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste, nach Typen (Konferenzen und Workshops, Teamspiele, Gourmet-Verkostungen, Teamreisen, andere), nach abgedeckten Anwendungen (kleines Unternehmen (1–50 Mitarbeiter), mittleres Unternehmen (50–100 Mitarbeiter), großes Unternehmen (über 100 Mitarbeiter), regionale Einblicke und Prognose bis 2033

Marktgröße für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste

Die Größe des Marktes für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste wurde im Jahr 2024 auf 2,93 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll im Jahr 2025 3,179 Milliarden US-Dollar erreichen und bis 2033 weiter auf 6,334 Milliarden US-Dollar anwachsen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 8,5 % im Prognosezeitraum von 2025 bis 2033 entspricht. Dieses Wachstum wird durch die steigende Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen und Fortschritte in der Veranstaltungsplanung vorangetrieben Technologien und die zunehmende Akzeptanz von Online-Plattformen für die Ausrichtung von Konferenzen, Messen und gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Der US-Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste verzeichnet ein stetiges Wachstum, angetrieben durch die steigende Nachfrage nach virtuellen Veranstaltungen in verschiedenen Branchen. Der Markt profitiert von Fortschritten in den Veranstaltungsplanungstechnologien, die die Effizienz und das Erlebnis bei der Ausrichtung von Online-Konferenzen, Messen und gesellschaftlichen Veranstaltungen verbessern. Darüber hinaus tragen die zunehmende Verlagerung hin zu Remote- und Hybrid-Veranstaltungsformaten sowie der steigende Bedarf an kostengünstigen und zugänglichen Veranstaltungslösungen zur Expansion des Marktes für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste in den Vereinigten Staaten bei.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße: Der Wert liegt im Jahr 2025 bei 3,179 Milliarden und soll bis 2033 voraussichtlich 6,334 Milliarden erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 8,5 % entspricht.
• Wachstumstreiber: Die Cloud-basierte Akzeptanz stieg um 47 %, die Nutzung von Gamification stieg um 43 % und die Integration von Echtzeitanalysen nahm bei der Planung virtueller Veranstaltungen um 39 % zu.
• Trends: Die Akzeptanz hybrider Veranstaltungen stieg um 41 %, Mobile-First-Erlebnisse nahmen um 44 % zu und KI-gestützte Personalisierungstools nahmen plattformübergreifend um 38 % zu.
• Hauptakteure: Weve, Confetti, Team Building Hub, Marco Experiences, Outback Team Building
• Regionale Einblicke: Nordamerika führt mit 38 %, Europa folgt mit 27 %, Asien-Pazifik hält 24 % und der Nahe Osten und Afrika tragen 11 % zum Marktvolumen bei.
• Herausforderungen: 35 % der Nutzer waren von Plattformmüdigkeit betroffen, 49 % äußerten Datenschutzbedenken und bei 38 % der Veranstaltungen kam es zu technischen Störungen in Echtzeit.
• Auswirkungen auf die Branche: Im Jahr 2025 stieg die virtuelle Teilnahme branchenübergreifend um 52 %, die Teilnehmerbindung verbesserte sich um 34 % und die Häufigkeit von Unternehmensveranstaltungen stieg um 46 %.
• Aktuelle Entwicklungen: Die Upgrades mobiler Plattformen erreichten 43 %, hybridfähige Tools wuchsen um 39 % und KI-integrierte Netzwerkfunktionen stiegen bei den Dienstanbietern um 28 %.

Der Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste ist erheblich gewachsen, angetrieben durch die digitale Transformation im Unternehmens-, Unterhaltungs-, Bildungs- und öffentlichen Sektor. Unternehmen und Organisationen nutzen zunehmend virtuelle Plattformen, um Konferenzen, Produkteinführungen, Messen, Webinare und interne Meetings zu verwalten. Diese Dienste bieten ein umfassendes Veranstaltungsmanagement – ​​von der Inhaltsplanung über Live-Streaming bis hin zur Einbindung des Publikums. Dank der Fortschritte bei virtuellen 3D-Umgebungen, Augmented Reality und KI-gesteuerten Veranstaltungstools reproduzieren virtuelle Veranstaltungen physische Erlebnisse effektiver. Die steigende Nachfrage nach Echtzeitanalysen, personalisierten Teilnehmererlebnissen und globaler Zugänglichkeit lässt den Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste weltweit weiter wachsen.

Markttrends für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste

Der Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste wird durch die steigende Nachfrage nach immersiven Veranstaltungsformaten, hybrider Integration und kosteneffizienter globaler Reichweite geprägt. Im Jahr 2024 veranstalteten fast 64 % der Unternehmen weltweit mindestens eine virtuelle Veranstaltung pro Jahr, was eine starke Abhängigkeit von digitalen Plattformen zeigt. Hybridveranstaltungen, die sowohl physische als auch virtuelle Komponenten kombinieren, machen mittlerweile 39 % der gesamten Unternehmensveranstaltungsstrategien aus. Unter den Technologietools nutzten 58 % der Veranstaltungsplaner Live-Umfragen, während 52 % Breakout-Räume und virtuelles Networking integrierten, um das Engagement der Teilnehmer zu verbessern.

EreignisGamifizierungTools verzeichneten einen Anstieg der Akzeptanz um 43 %, insbesondere bei Firmenschulungen und Teambuilding-Events. Augmented-Reality- und Virtual-Reality-Integrationen wurden von 28 % der Veranstalter virtueller Veranstaltungen genutzt, um lebensechte Umgebungen zu schaffen. Auch die Nachfrage nach Plattformflexibilität stieg: 47 % der Veranstaltungsorganisatoren priorisieren anpassbare und White-Label-Veranstaltungslösungen. Die Social-Media-Integration für Echtzeit-Event-Streaming und Benutzerinteraktion ist um 51 % gestiegen und hat die Reichweite von Events und die Sichtbarkeit der Marke erhöht.

Der Bildungssektor verzeichnete ein Wachstum von 37 % bei virtuellen Versammlungen und Symposien, während das Gesundheitswesen einen Anstieg von 34 % bei virtuellen medizinischen Konferenzen verzeichnete. Die On-Demand-Verfügbarkeit von Inhalten nach der Veranstaltung ist unverzichtbar geworden, da 49 % der Plattformen mittlerweile herunterladbare Sitzungsaufzeichnungen anbieten. Auch die mobile Kompatibilität ist ein steigender Trend, da 56 % der Teilnehmer über Smartphones und Tablets auf virtuelle Veranstaltungen zugreifen. Diese Trends spiegeln einen Markt wider, der schnell reift und sich an neue Benutzererwartungen und technische Möglichkeiten anpasst.

Marktdynamik für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste

GELEGENHEIT

Wachsende Rolle hybrider und globaler Veranstaltungen

Das hybride Veranstaltungsmodell schafft große Chancen auf dem Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste. Etwa 44 % der Großveranstaltungen umfassen mittlerweile sowohl Online- als auch Offline-Komponenten, sodass Planer ein breiteres und vielfältigeres Publikum erreichen können. Die weltweite Beteiligung an virtuellen Veranstaltungen ist um 53 % gestiegen, insbesondere aus Regionen mit eingeschränktem physischen Zugang zu globalen Konferenzen. Die Flexibilität, internationale Redner, Echtzeitübersetzungen und Tools zur Interaktion mit dem Publikum einzubeziehen, zieht Unternehmen aus der IT-, Pharma- und Bildungsbranche an. Da die Nachfrage nach gleichzeitiger globaler Teilnahme steigt, erweitern Dienstleister ihre Mehrsprachigkeitsfunktionen und Tools zur Zeitzonenoptimierung, um den Erwartungen der Kunden gerecht zu werden.

TREIBER

Digitale Transformation und Remote-Zusammenarbeitstrends

Der Wandel hin zur Remote-Zusammenarbeit und zu Digital-First-Geschäftsmodellen treibt den Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste voran. Über 67 % der Unternehmen haben traditionelle persönliche Treffen durch virtuelle Formate ersetzt und dabei Zeiteffizienz und Kostenreduzierung angeführt. Cloudbasierte Tools werden von 59 % der Veranstaltungsplaner zur Verwaltung von Zeitplänen, Teilnehmerregistrierung und technischer Produktion verwendet. Plattformen, die Integrationen mit Kollaborationssoftware wie Microsoft Teams, Zoom und Slack bieten, verzeichnen einen Anstieg der Kundennutzung um 42 %. Darüber hinaus nutzen Unternehmen jetzt Daten von virtuellen Veranstaltungen, um das Engagement zu verfolgen, wobei 46 % fortschrittliche Analyse-Dashboards für die Berichterstattung nach der Veranstaltung nutzen. Diese Treiber machen virtuelle Veranstaltungen zu strategischen Geschäftsinstrumenten und nicht nur zu Krisenalternativen.

Einschränkungen

"Technische Störungen und eingeschränkte Zuschauereinbindung"

Trotz des Wachstums stößt der Markt für virtuelle Veranstaltungen aufgrund technologiebedingter Probleme auf Hindernisse. Rund 38 % der Organisatoren berichteten von Störungen wie Audioverzögerungen, Serverabstürzen oder schlechter Videoqualität während Live-Sitzungen. Diese technischen Ausfälle können das Benutzererlebnis beeinträchtigen und den Ruf der Marke beeinträchtigen. Darüber hinaus berichten 33 % der Teilnehmer von einem geringeren Engagement aufgrund mangelnder persönlicher Interaktion und physischer Präsenz. In Branchen wie Luxus oder Erlebnisbranding stellt dies eine erhebliche Hürde dar. Schwankungen der Internetbandbreite und mangelnde Gerätekompatibilität, insbesondere in Schwellenländern, schränken die Erreichbarkeit der Teilnehmer ein und wirken sich auf die Teilnahmequoten um bis zu 27 % aus.

Herausforderung

"Datenschutz, Cybersicherheit und Plattformmüdigkeit"

Datensicherheit ist eine große Herausforderung, da virtuelle Veranstaltungsplattformen mit vertraulichen persönlichen und Unternehmensdaten umgehen. Fast 49 % der Veranstaltungsorganisatoren nennen Datenschutz als Anliegen bei der Auswahl von Dienstleistern. Unbefugter Datenaustausch und schwache Verschlüsselungsprotokolle tragen zu einem 21-prozentigen Anstieg der gemeldeten Cyber-Bedrohungen bei, die auf virtuelle Ereignisse abzielen. Darüber hinaus hat die wiederholte tägliche Teilnahme an mehreren virtuellen Meetings zu einer Ermüdung der Plattform geführt, wobei 35 % der Benutzer einen Rückgang der Aufmerksamkeitsspanne während langer virtueller Sitzungen angeben. Die Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO und anderer regionaler Datenschutzvorschriften ist für Dienstleister, die Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen möchten, zur Pflicht geworden. Darüber hinaus sind die Verbesserung von UI/UX und die Verkürzung der Sitzungsdauer wichtige Strategien zur Überwindung des Problems der digitalen Müdigkeit und des Rückgangs des Engagements.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste ist nach Typ und Anwendung segmentiert und spiegelt die vielfältigen Anwendungsfälle für Unternehmens- und institutionelle Anforderungen wider. Zu den virtuellen Veranstaltungen gehören nach Art Konferenzen und Workshops, Preisverleihungen, Produkteinführungen, Teambuilding-Spiele, Gourmet-Verkostungen, Teamreisekoordination und andere Nischenaktivitäten. Diese Kategorien beziehen sich auf eine Reihe von Geschäftszielen wie interne Kommunikation, Mitarbeiterengagement, Markenförderung und Kundeninteraktion. Konferenzen und Produkteinführungen sind aufgrund ihrer Skalierbarkeit und ihres globalen Reichweitenpotenzials am dominierendsten. Je nach Anwendung variiert die Marktnachfrage je nach Unternehmensgröße. Große Unternehmen priorisieren die Planung virtueller Veranstaltungen, um globale Teams, Produkteinführungen und die Einbindung von Stakeholdern zu verwalten. Auch mittlere und kleine Unternehmen verlassen sich auf diese Dienste, um eine effiziente Mitarbeiteranbindung, Schulung und Kundeninteraktion in kostengünstigen Formaten sicherzustellen. Da die Transformation des digitalen Arbeitsplatzes immer schneller voranschreitet, führen alle Arten von Unternehmen virtuelle Veranstaltungslösungen ein, die auf ihre spezifische Organisationsstruktur und ihren betrieblichen Umfang zugeschnitten sind.

Nach Typ

• Konferenzen und Workshops: Dieser Typ dominiert den Markt mit fast 42 % der gesamten Nutzung virtueller Veranstaltungen. Konferenzen und Workshops werden häufig in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen und IT eingesetzt. Rund 61 % der Unternehmen führen vierteljährlich virtuelle Workshops durch und 54 % der Veranstaltungsplaner bevorzugen diese Formate zur Wissensvermittlung, Podiumsdiskussionen und Führungskommunikation.
• Auszeichnungen und Abschlüsse: Preisverleihungen und Abschlussveranstaltungen machen etwa 14 % des Marktes aus. Im Jahr 2024 veranstalteten 47 % der Universitäten und Ausbildungseinrichtungen virtuelle Abschlussfeiern. Auch virtuell abgehaltene Unternehmensanerkennungszeremonien nahmen um 33 % zu, was auf die Notwendigkeit integrativer Feierlichkeiten in dezentralen Teams zurückzuführen ist.
• Produkteinführungen: Produkteinführungen machen 18 % aller Veranstaltungen aus. Zu den Hauptnutzern zählen Technologieunternehmen, Unterhaltungselektronik und Modemarken. Über 52 % der Startups entscheiden sich mittlerweile für virtuelle Produkteinführungen für die erste Marktpräsenz. Vorab aufgezeichnete Demos, AR-Integration und Influencer-Livestreams nehmen in diesem Segment zu.
• Teamspiele: Teamspiele machen 9 % des Marktes aus und werden häufig in Programmen zur Mitarbeiterbindung eingesetzt. Fast 41 % der Personalabteilungen berichten von einer gesteigerten Beteiligung und Arbeitsmoral durch virtuelle Teambuilding-Übungen. Gamifizierte Plattformen und kollaborative Challenge-Tools haben die wiederholte Nutzung bei KMU um 28 % gesteigert.
• Gourmet-Verkostung: Virtuelle Gourmet-Verkostungen sind mit einem Marktanteil von 5 % ein wachsender Trend im Gastgewerbe und im Premium-Branding. Rund 21 % der Luxuslebensmittel- und Getränkemarken haben virtuelle Verkostungsveranstaltungen eingeführt, um mit entfernten Zielgruppen in Kontakt zu treten, und den Teilnehmern vorab Probierpakete zugesandt.
• Teamreisen: Mittlerweile angepasste Teamreiseerlebnisse tragen praktisch 7 % zum Segment bei. Unternehmen simulieren virtuelle Reisen, Stadtrundfahrten oder kulturelle Erkundungen als Teil des globalen Mitarbeiterengagements. Rund 19 % der multinationalen Unternehmen nutzen virtuelle Rundgänge für interkulturelle Teamevents und globale Onboarding-Sitzungen.
• Andere: Dieses Segment umfasst Wohltätigkeitsveranstaltungen, Hackathons, Webinare und Influencer-Kooperationen, die 5 % des Gesamtmarktes ausmachen. Die Nachfrage in diesem Segment steigt jährlich um 17 %, da Organisationen mit innovativen digitalen Formaten für Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising experimentieren.

Auf Antrag

• Kleines Unternehmen (1–50 Mitarbeiter): Kleine Unternehmen machen 21 % der Nutzung virtueller Veranstaltungsdienste aus. Ungefähr 44 % der Startups nutzen grundlegende Webinar- und virtuelle Meeting-Tools, um Remote-Teams und Kunden einzubinden. Budgetfreundliche Eventplanungslösungen sind besonders in den Bereichen Marketing, Schulung und Kundenbindung sehr gefragt.
• Mittleres Unternehmen (50–100 Mitarbeiter): Mittelständische Unternehmen machen 32 % des Marktes aus. Rund 57 % dieser Unternehmen veranstalten monatliche virtuelle Schulungen oder Hybridveranstaltungen. Diese Organisationen profitieren von skalierbaren Paketen, die Live-Streaming, Echtzeit-Feedback und moderate Teilnehmerzahlen über Abteilungen oder Regionen hinweg unterstützen.
• Großes Unternehmen (über 100 Mitarbeiter): Große Unternehmen dominieren das Anwendungssegment mit 47 % der Gesamtnutzung. Über 68 % dieser Unternehmen veranstalten internationale Konferenzen, virtuelle Townhalls und groß angelegte Onboarding-Programme. Sie verlassen sich stark auf End-to-End-Planungsdienste mit Analyse-Dashboards, Markenplattformen und mehrsprachiger Unterstützung für globale Abläufe.

Regionaler Ausblick

Der Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste weist unterschiedliche regionale Trends auf, die von der Internetdurchdringung, der digitalen Infrastruktur, dem Unternehmensverhalten und der branchenspezifischen Akzeptanz beeinflusst werden. Nordamerika ist führend aufgrund der frühen Technologieeinführung und der groß angelegten Implementierung in Unternehmen, Bildung und Unterhaltung. Europa folgt mit strukturierten virtuellen Konferenzen, die von professionellen Dienstleistungen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden vorangetrieben werden. Der asiatisch-pazifische Raum verzeichnet in diesem Bereich ein rasantes Wachstum, das durch Startup-Ökosysteme, wachsende Fernarbeitsmodelle und die Digitalisierung der Bildung vorangetrieben wird. Der Nahe Osten und Afrika führt nach und nach virtuelle Veranstaltungsdienste ein, vor allem im Gastgewerbe, im Finanzwesen und im Regierungssektor, unterstützt durch steigende Investitionen in die digitale Infrastruktur. In allen Regionen setzen sich Hybridmodelle immer weiter durch und die regionale Nachfrage nach maßgeschneiderten, skalierbaren und mobilfreundlichen Lösungen steigt. Lokalisierte Sprachunterstützung und Sicherheitskonformität sind entscheidende Faktoren bei der Gestaltung regionaler Präferenzen auf dem Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste.

Nordamerika

Nordamerika hält einen dominanten Anteil von 38 % am globalen Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste. Die USA und Kanada sind führend bei der Akzeptanz durch Unternehmen, wobei über 63 % der großen Unternehmen vierteljährlich virtuelle Veranstaltungen veranstalten. Im Jahr 2024 entfielen 31 % der virtuellen Workshops auf den Bildungssektor. Rund 59 % der Dienstleister bieten in dieser Region immersive 3D-Erlebnisse an. Die Nachfrage nach hybriden Veranstaltungslösungen stieg um 41 %, da persönliche Treffen mit digitalen Komponenten wieder aufgenommen wurden. Nordamerikanische Unternehmen legen bei ihrer Serviceauswahl Wert auf Plattformzuverlässigkeit, Analyse und hochwertige Videoausgabe.

Europa

Europa trägt 27 % zum Weltmarkt bei, wobei Deutschland, das Vereinigte Königreich und Frankreich die größten Beiträge leisten. Virtuelle Veranstaltungen werden von akademischen Einrichtungen und Beratungsunternehmen stark genutzt, wobei 44 % der Universitäten mittlerweile vollständig digitale Abschlussfeiern veranstalten. Auch Regierungskonferenzen fanden online statt und machten 22 % des Anteils virtueller Veranstaltungen in der Region aus. Nachhaltigkeit und Datenschutz stehen für europäische Kunden an erster Stelle: 53 % fordern DSGVO-konforme Dienstleistungen. Interaktive virtuelle Stände und mehrsprachige Chatbots sind besonders bei internationalen Veranstaltungen, die von Europa aus ausgerichtet werden, sehr gefragt.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum stellt 24 % des globalen Marktes für virtuelle Veranstaltungen dar, wobei China, Indien, Japan und Australien das Wachstum anführen. Über 61 % der Technologieunternehmen in dieser Region nutzten virtuelle Produkteinführungen, um ein globales Publikum zu erreichen. Bildungswebinare und Prüfungsvorbereitungssitzungen machen 33 % der Gesamtveranstaltungen aus. Mobile-First-Plattformen dominieren, wobei 58 % der Teilnehmer über Smartphones auf Veranstaltungen zugreifen. Sprachlokalisierungs- und grenzüberschreitende Beteiligungstools haben insbesondere bei multinationalen Unternehmen und interkulturellen Schulungsprogrammen an Bedeutung gewonnen.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika hält 11 % des Marktes, mit wachsender Akzeptanz in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Südafrika und Saudi-Arabien. Von der Regierung geleitete digitale Initiativen haben die Nutzung virtueller Konferenzen verstärkt, insbesondere im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und im öffentlichen Dienst. Ungefähr 47 % der Bank- und Finanzinstitute veranstalteten im letzten Jahr Webinare und virtuelle Gipfeltreffen. Die Nachfrage der Region nach Hybridveranstaltungen stieg um 35 %, wobei Hotels und Konferenzzentren virtuelle Tools integrierten. Die Stabilität des Internets und die Erschwinglichkeit der Plattform bleiben wichtige Überlegungen, insbesondere in den Schwellenländern in ganz Afrika.

LISTE DER WICHTIGSTEN UNTERNEHMEN AUF DEM Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste profiliert

Investitionsanalyse und -chancen

Der Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste verzeichnet einen Anstieg der Investitionen, der auf die steigende Nachfrage nach Plattformanpassungen, KI-basierten Engagement-Tools und globalen Reichweitenfunktionen zurückzuführen ist. Im Zeitraum 2024–2025 investierten etwa 49 % der mittelgroßen und großen Veranstaltungsdienstleister in den Ausbau der virtuellen Hosting-Infrastruktur und Backend-Supportsysteme. Rund 41 % der neuen Investitionsinitiativen konzentrierten sich auf die Verbesserung von Gamification-Funktionen, der Bereitstellung interaktiver Inhalte und Live-Engagement-Analysen.

Das Interesse an Private Equity und Risikokapital ist gestiegen, wobei 36 % der Startup-Finanzierung auf Hybrid- und Remote-Collaboration-Event-Lösungen abzielt. Die regionalen Investitionen im asiatisch-pazifischen Raum und im Nahen Osten stiegen um 32 %, da Unternehmen in Schwellenländern auf virtuelle Teambildung und kundenorientierte digitale Veranstaltungen umstiegen. Darüber hinaus haben 38 % der Unternehmenskunden einen Teil ihres internen Budgets für Abonnements für die virtuelle Veranstaltungsplanung und On-Demand-Module bereitgestellt.

Dienstleister, die End-to-End-Planung und plattformübergreifende Integration anbieten, zogen 44 % mehr Unternehmenskunden an. Die Chancen sind groß in Nischenformaten wie Wellness-Events, virtuellen Verkostungen und Markenunterhaltungssitzungen, die ein Wachstum von 27 % verzeichneten. Unternehmen, die in mobile Kompatibilität und sichere cloudbasierte Bereitstellungstools investieren, werden voraussichtlich langfristige Verträge mit Unternehmens- und institutionellen Kunden aus Branchen wie IT, Bildung und Gesundheitswesen unterhalten.

Entwicklung neuer Produkte

Die Entwicklung neuer Produkte auf dem Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste hat sich beschleunigt, wobei der Schwerpunkt auf immersiven Formaten, fortschrittlichen Analysen und KI-gestützter Personalisierung liegt. Im Jahr 2025 haben etwa 46 % der Event-Dienstleistungsunternehmen neue oder verbesserte virtuelle Engagement-Plattformen mit integrierten Umfragen, spielerischen Erlebnissen und individuellem Event-Branding eingeführt. Hybridfähige Lösungen mit virtuellen Anwesenheitsverlängerungen wurden von 39 % der Anbieter eingeführt, um Kunden bei der Umstellung auf physische Veranstaltungen mit digitalen Komponenten zu unterstützen.

Mobile-First-Erlebnisse machten 43 % der neuen Produkteinführungen aus und betonten die Flexibilität für Teilnehmer und Gastgeber. Fast 34 % der Plattformen führten mehrsprachige Unterstützung ein, um ihre Reichweite auf globalen Märkten zu vergrößern. In 28 % der neuen Produkte wurden intelligente Matchmaking- und KI-gesteuerte Networking-Tools integriert, um die Interaktionsraten der Teilnehmer zu erhöhen. Wellness-orientierte Veranstaltungen wie virtuelles Yoga, Meditation und Teamaktivitäten zum Thema Gesundheit stiegen im Hinblick auf neue Serviceangebote um 31 %.

On-Demand-Aufzeichnungs- und Sitzungswiedergabeoptionen wurden auf 52 % der neuen Plattformen priorisiert. Auch abonnementbasierte Event-Management-Portale verzeichneten einen Entwicklungsschub von 26 %, um ein wiederkehrendes Engagement bei internen Unternehmensschulungen, Kunden-Onboarding und B2B-Community-Engagement sicherzustellen. Diese Produktinnovationen verändern das Benutzererlebnis und erweitern die Zugänglichkeit für verschiedene Geschäftsmodelle.

Aktuelle Entwicklungen

• Konfetti: Im März 2025 führte Confetti eine in seine Veranstaltungsmodule integrierte Echtzeit-Feedback-Funktion ein, die bereits im ersten Quartal von 47 % seiner Kunden angenommen wurde. Diese Funktion ermöglicht die Live-Verfolgung der Stimmung der Teilnehmer und die automatische Berichterstellung nach der Veranstaltung.
• Weve: Im Februar 2025 führte Weve einen KI-gestützten Teamaktivitätsgenerator ein, der Spiele basierend auf Teilnehmerprofilen anpasst. Die frühzeitige Einführung durch 34 % der Unternehmensbenutzer führte zu einer Verbesserung der Interaktionszeit pro Sitzung um 29 %.
• Marco Erfahrungen: Im April 2025 expandierte Marco Experiences in den asiatisch-pazifischen Raum und arbeitete mit 11 lokalen Marken zusammen, um regional thematisierte virtuelle kulinarische und kulturelle Veranstaltungen zu veranstalten. Erste Ergebnisse zeigten einen Anstieg der Beteiligung internationaler Teams um 37 %.
• Teambuilding-Hub: Im Januar 2025 integrierte Team Building Hub Echtzeit-Videoübersetzung in seine virtuellen Escape-Room-Formate und trug so dazu bei, die weltweite Teilnahme um 31 % zu steigern und die Abbruchquoten bei Veranstaltungen um 22 % zu senken.
• Outback-Teambuilding: Im Mai 2025 startete Outback Team Building ein Hybrid-Team-Challenge-Paket, das Outdoor-Gruppenaktivitäten mit virtueller Planung und Punkteverfolgung kombiniert. Innerhalb von zwei Monaten verzeichnete das Unternehmen einen Anstieg der Kundenbuchungen um 43 %.

BERICHTSBEREICH

Der Bericht über den Markt für virtuelle Veranstaltungsplanungsdienste bietet eine umfassende Berichterstattung über die globale Marktlandschaft und analysiert aktuelle Trends, Segmentierung nach Typ und Anwendung, Haupttreiber, Einschränkungen, Chancen und Herausforderungen. Es beschreibt die Einführung virtueller Veranstaltungsformate wie Konferenzen, Produkteinführungen, Teamspiele und Gourmet-Verkostungen, die zusammen über 70 % der Marktaktivität ausmachen. Die anwendungsbasierte Segmentierung untersucht, wie kleine, mittlere und große Unternehmen diese Dienste in den Bereichen interne Kommunikation, Kundenbindung und Schulung nutzen.

Der Bericht enthält Einblicke von 17 Hauptakteuren und deckt deren Produktstrategien, Serviceverbesserungen, regionale Reichweite und aktuelle Entwicklungen ab. Über 46 % dieser Unternehmen haben zwischen 2024 und 2025 neue Plattformen eingeführt, wobei der Schwerpunkt auf hybridfähiger Infrastruktur und mehrsprachigen Funktionen liegt. Die Investitionsströme und Partnerschaftstrends werden bewertet und es zeigt sich, dass 36 % der Mittel in die mobile Optimierung und Gamification-Integration flossen.

Auf regionaler Ebene bewertet der Bericht die Marktdurchdringung in Nordamerika, Europa, im asiatisch-pazifischen Raum sowie im Nahen Osten und Afrika, wobei detaillierte Zahlen die regionalen Nutzungsraten und Trends bei der Unternehmensakzeptanz hervorheben. Darüber hinaus werden fünf wichtige aktuelle Entwicklungen aus dem Jahr 2025 vorgestellt und Einblicke in Echtzeitinnovationen und Wettbewerbspositionierung geboten. Der Bericht soll die strategische Planung, das Anbieter-Benchmarking und die Markteintrittsentscheidung für Stakeholder in der globalen Branche der virtuellen Veranstaltungsplanung unterstützen.