征求建议书 (RFP) 软件市场规模、份额、增长和行业分析，按类型（本地、基于云）、按应用程序（中小企业 (SME)、大型企业）、区域见解和预测到 2035 年

征求建议书 (RFP) 软件市场规模

2025 年全球征求建议书 (RFP) 软件市场规模为 5.508 亿美元，预计 2026 年将达到 6.6432 亿美元，2027 年将达到 7.1481 亿美元，到 2035 年将进一步扩大到 35.8781 亿美元。从 2026 年到 2026 年，该市场将以 20.61% 的复合年增长率增长。 2035 年。采用率继续上升，超过 65% 的企业转向自动化采购平台，超过 58% 的企业报告供应商评估效率得到提高。对基于云的工作流程和人工智能驱动的提案工具的需求不断增长，继续推动整体市场扩张。

美国征求建议书 (RFP) 软件市场显示出强劲的增长势头，超过 72% 的企业优先考虑数字化采购现代化。大约 61% 的组织表示，由于自动评分，节省了大量时间，而近 55% 的组织表示，采购团队之间的协作得到了加强。随着云采用率超过 75%，并且超过 48% 的公司集成了人工智能支持的提案工具，美国仍然是全球市场加速最有影响力的贡献者之一。

主要发现

• 市场规模：2025年价值5.508亿美元，预计2026年将达到6.6432亿美元，2035年将达到35.8781亿美元，复合年增长率为20.61%。
• 增长动力：随着超过 68% 的人寻求工作流程自动化，以及超过 57% 的人通过结构化数字采购改善供应商比较，采用率有所上升。
• 趋势：云使用率超过 72%，而人工智能支持的 RFP 评分超过 40%，提高了准确性并减少了 63% 团队的手动工作量。
• 关键人物：Qvidian（Upland 软件）、Proposify、Loopio、RFPIO、PandaDoc 等。
• 区域见解：北美占 38%，欧洲占 27%，亚太地区占 24%，中东和非洲占 11%。随着超过 65% 的企业转向自动化采购，采用率不断增长，大多数地区的云使用率超过 70%。
• 挑战：集成问题影响 42% 的用户，而 47% 的用户面临整个采购工作流程的数据管理差距。
• 行业影响：超过 63% 的公司通过自动化 RFP 系统实现了更快的评估周期，57% 的公司提高了准确性。
• 最新进展：超过 45% 的升级添加了 AI 功能，52% 改进了协作，58% 增强了模板自动化。

随着人工智能支持的工具、基于云的工作流程和自动评分加速供应商评估，征求建议书 (RFP) 软件市场不断发展。超过 60% 的企业优先考虑数字化采购，推动创新并加强跨领先平台的竞争差异化。

征求建议书 (RFP) 软件市场趋势

随着越来越多的组织将采购和供应商管理流程转向数字平台，征求建议书 (RFP) 软件市场正在不断增长。采用率持续上升，超过 65% 的中型和大型企业现在使用自动化 RFP 工具来减少手动工作并标准化评估工作流程。大约 58% 的用户表示供应商比较的透明度更高，而近 70% 的用户表示自动化有助于缩短管理时间。由于与 CRM、ERP 和合同管理平台更容易集成，云部署占据主导地位，占据超过 72% 的份额。自动评分和内容建议等人工智能功能也越来越受欢迎，领先平台的采用率超过 40%。

征求建议书 (RFP) 软件市场动态

机会

数字化采购的扩展

随着组织逐渐摆脱手动 RFP 工作流程，数字采购的增长正在创造巨大的机会。超过 60% 的采购团队表示标准化数字模板提高了响应准确性，而 55% 的采购团队则认为供应商参与度有所提高。自动合规性检查减少了近 48% 用户的审核时间。 75% 的团队优先考虑更快地评估供应商，随着 RFP 软件在各部门提供可衡量的效率提升，采用范围不断扩大。

驱动程序

对工作流程自动化的需求不断增长

自动化现在是主要驱动力，因为组织旨在减少采购周期内的重复任务。超过 68% 的使用 RFP 软件的团队体验到更快的文档组装速度，而 52% 的团队表示评分准确性有所提高。协作功能简化了超过 57% 用户的输入收集。由于 73% 的决策者优先考虑在采购流程中节省时间，因此自动化 RFP 平台作为首选解决方案不断获得发展势头。

限制

"整合和调整问题"

集成挑战仍然限制了更广泛的采用，特别是对于采购系统分散的组织而言。近 42% 的受访者表示，将 RFP 工具与现有 CRM 或 ERP 平台同步存在困难。大约 38% 的公司在软件转型期间面临内部团队之间的不一致。有限的定制选项影响了大约 33% 的用户，从而减慢了整个工作流程的自动化。这些挑战降低了一些组织的效率提升，并导致采购结构复杂的团队犹豫不决。

挑战

"管理大量供应商数据"

随着供应商网络的扩展，管理和验证数据变得越来越复杂。超过 47% 的组织难以在多个采购活动中维护准确的供应商信息。大约 41% 的受访者发现，当格式差异很大时，很难比较回复。近 36% 的受访者表示在持续跟踪绩效指标方面面临挑战。这些问题增加了采购团队的压力，并使其更难充分利用 RFP 软件提供的自动化优势。

细分分析

征求建议书 (RFP) 软件市场按类型和应用进行细分，反映了基于运营需求和采购成熟度水平的不同采用模式。随着组织寻求灵活性和易于部署，云平台继续占据主导地位，而本地工具仍然与优先考虑数据控制的部门相关。不同企业规模的采用情况也有所不同，中小型企业倾向于简化的订阅模式，而大型企业则依靠先进的自动化来管理大批量采购周期。这些部分重点介绍了采购团队如何在各种用例中优先考虑可扩展性、供应商协作和工作流程现代化。

按类型

本地部署

本地 RFP 软件仍然吸引优先考虑内部数据管理的组织，特别是那些超过 55% 的工作流程需要严格合规性监督的组织。大约 48% 使用此模型的公司重视自定义审批路由和访问控制的能力。大约 40% 的人更喜欢本地系统以增强安全保证。尽管与云工具相比，采用增长速度较慢，但​​近 35% 的大型机构继续依赖这种部署类型来获得稳定性和受控环境。

基于云的

基于云的 RFP 平台以超过 72% 的采用率引领市场，这得益于与采购、CRM 和合同工具更轻松的集成。超过60%的用户更喜欢云系统进行实时协作和多部门访问。自动化功能吸引了近 67% 的团队，旨在减少手动评分和响应比较。超过 58% 的受访者表示维护需求较低，云解决方案仍然是寻求可扩展性和跨采购业务更快入门的组织的首选。

按申请

中小企业 (SME)

中小企业越来越多地采用 RFP 软件，因为他们希望在不增加员工的情况下简化采购。超过 63% 的人更喜欢简化的仪表板和模板库，以减少准备时间。大约 58% 的企业依靠指导工作流程来有效地吸引供应商。由于可预测的成本和更简单的设置，基于云的订阅吸引了近 70% 的中小企业。此外，52% 的受访者发现，在管理有限的供应商数据时，自动比较特别有用，可以帮助他们加快决策速度并提高采购透明度。

大型企业

大型企业使用 RFP 软件来管理大批量采购，其中超过 75% 的企业需要先进的自动化功能来进行评分和合规性检查。大约 66% 利用详细的审计跟踪进行治理。协作工具支持近 62% 的大公司的跨部门采购。与多个内部系统的集成至关重要，59% 的受访者优先考虑与 ERP 和合同管理平台的无缝连接。这些功能可帮助大型企业以更高的一致性和准确性处理复杂的供应商生态系统。

征求建议书 (RFP) 软件市场区域展望

在数字化采用、采购现代化和企业技术投资的推动下，征求建议书 (RFP) 软件市场表现出强烈的区域差异。北美由于自动化程度较高而继续处于领先地位，而欧洲则采用结构化的合规驱动采购实践。随着新兴经济体数字化采购的兴起，亚太地区正在迅速扩张，而随着组织转向基于云的采购工具，中东和非洲的采用率也逐渐提高。这些区域共同反映了由不断变化的供应商管理需求和工作流程数字化塑造的 100% 市场份额分布。

北美

得益于自动化采购系统的广泛采用，北美占据约 38% 的市场份额。该地区超过 70% 的企业使用 RFP 软件来集中采购工作流程。大约 64% 的受访者表示通过标准化模板提高了评估准确性。基于云的工具占部署的近 75%，显示出人们对灵活且可扩展的采购系统的偏好。该地区强大的监管环境还鼓励结构化的供应商评估，从而支持软件的持续采用。

欧洲

由于越来越重视合规性、问责制和透明采购，欧洲约占 27% 的市场份额。近 58% 的欧洲组织依靠 RFP 工具来增强供应商比较。大约 62% 采用自动评分功能来减少管理工作量。云使用量持续上升，超过 68% 的企业更喜欢远程访问和集成工作流程。强有力的政府数字化转型举措也支持各行业的持续采用。

亚太

亚太地区约占 24% 的市场份额，是 RFP 软件采用增长最快的地区之一。该地区超过 65% 的企业正在升级采购系统，以简化供应商选择。大约 59% 采用基于云的 RFP 工具来降低运营复杂性。企业数字化程度的提高促进了自动化评估工具的使用，近 50% 的企业表示供应商比较的效率得到了提高。扩大跨境采购也增强了软件需求。

中东和非洲

中东和非洲占据全球近11%的市场份额。随着组织实现采购流程现代化并转向数字化工作流程，采用率正在上升。大约 54% 的企业表示通过 RFP 自动化提高了透明度。由于更容易实施，云部署占使用量的近 63%。大约 48% 的组织表示，在转向结构化数字 RFP 系统后，供应商跟踪能力得到了改善。基础设施的逐步改善支持该地区的持续增长。

重点征求建议书 (RFP) 软件市场公司列表

征求建议书 (RFP) 软件市场的投资分析和机会

随着组织优先考虑工作流程自动化和改进的供应商评估，RFP 软件市场的投资活动持续增加。超过63%的企业计划扩大采购数字化预算，为软件提供商创造稳定的机会。由于大型企业的采用率较高，约 58% 的投资者关注具有嵌入式人工智能功能的平台。大约 52% 的新投资针对跨采购、CRM 和合同系统集成的云原生 RFP 工具。近 48% 的企业在采用 RFP 自动化后实现了可衡量的效率提升，各地区投资者信心依然强劲。

新产品开发

随着供应商推出更智能、更具协作性的工具，RFP 软件市场的创新正在加速。超过 45% 的新产品开发包括人工智能辅助响应库和自动评分模块。现在，大约 57% 的软件升级侧重于增强跨团队协作和基于角色的访问。近 50% 的新版本添加了将采购工作流程与更广泛的企业系统连接起来的集成功能。云增强功能引领开发重点，超过 62% 的更新旨在提高速度、可访问性和可扩展性。这些新功能满足了用户对简化、高精度 RFP 流程不断增长的需求。

最新动态

• RFPIO 推出增强型人工智能响应引擎：RFPIO 推出了升级版 AI 引擎，将自动化内容建议提高了近 42%。此次更新可帮助团队加快提案创建速度，并提高超过 55% 采用新功能的用户的准确性。此增强功能增强了复杂 RFP 周期中工作流程的一致性。
• Loopio 扩展集成市场：Loopio 添加了一套新的集成，涵盖采购、CRM 和协作工具，使超过 63% 的企业用户能够简化数据交换。此次更新还提高了近 48% 采用统一采购工作流程的客户的跨团队可见性。
• PandaDoc 推出模板自动化套件：PandaDoc 推出了先进的模板自动化功能，使团队能够将手动格式化工作减少近 58%。大约 52% 的用户表示，通过改进 RFP 提交的标准化，文档准备速度更快。
• QorusDocs 改进了协作模块：QorusDocs 推出了全新的多用户编辑体验，可将团队生产力提高近 46%。此更新帮助超过 49% 的采购团队加快内容审批并减少大批量供应商评估期间的通信延迟。
• Proposify 发布分析仪表板升级：Proposify 推出了改进的分析仪表板，可更深入地了解 RFP 响应绩效。超过 61% 的用户表示决策能力有所改善，而 45% 的用户表示对响应质量和胜率指标的跟踪得到了更好的改善。

报告范围

该报告详细研究了征求建议书 (RFP) 软件市场，涵盖市场结构、细分、竞争格局和主要运营趋势。它包括对部署模型的分析，其中基于云的平台由于在企业中的广泛采用而占有超过 72% 的份额。该报告评估了行业动态，超过 68% 的组织优先考虑自动化以提高采购效率。它评估了区域格局，显示北美保持着 38% 左右的市场份额，其次是欧洲，占近 27%，亚太地区约占 24%，中东和非洲约占 11%。

该报道强调了超过 63% 的企业在实施 RFP 工具后体验到更快的评估周期，而 57% 的企业报告供应商比较准确性更高。它还回顾了主要挑战，包括影响近 42% 的公司的集成限制以及影响约 47% 的采购团队的数据管理问题。人工智能驱动的功能中发现了关键机遇，采用率已超过 40%。此外，报告还概述了公司概况、产品创新、最新发展以及塑造市场方向的战略举措。它提供了对投资优先事项的见解，指出近 52% 的新资金针对云原生自动化平台。这种全面的评估为决策者提供了驾驭不断发展的采购数字化所需的关键信息。