Dimensioni del mercato, quota, crescita e analisi del settore del software di gestione dei viaggi, tipi (on-premise, basati su cloud), applicazioni (grandi imprese, PMI), approfondimenti regionali e previsioni fino al 2035

Dimensioni del mercato Software per la gestione dei viaggi

La dimensione del mercato globale del software di gestione dei viaggi era di 2,49 miliardi di dollari nel 2025 e si prevede che toccherà 4,06 miliardi di dollari nel 2026 e 334,76 miliardi di dollari entro il 2035, mostrando un CAGR del 63,25% durante il periodo di previsione. Il mercato è alimentato dall’adozione digitale, dall’automazione dei flussi di lavoro dei viaggi aziendali e dalla crescente domanda di analisi in tempo reale, accessibilità mobile e applicazione centralizzata delle politiche di viaggio. Le implementazioni basate sul cloud rappresentano il 72% dell’adozione, mentre i sistemi on-premise rimangono al 28%, riflettendo i requisiti di flessibilità aziendale.

Il mercato statunitense dei software per la gestione dei viaggi continua ad espandersi, con quasi il 49% delle aziende che integra informazioni di viaggio basate sull’intelligenza artificiale, il 44% che adotta piattaforme di prenotazione mobile e il 38% che semplifica i flussi di lavoro di approvazione aziendale. Il mercato statunitense beneficia dell’elevata digitalizzazione aziendale e della crescente domanda di viaggi multi-località, il che lo rende un contributo significativo alla crescita globale.

Risultati chiave

• Dimensione del mercato:2,49 miliardi di dollari (2025), 4,06 miliardi di dollari (2026), 334,76 miliardi di dollari (2035), CAGR 63,25%.
• Fattori di crescita:52% di adozione di piattaforme basate su cloud, 44% di implementazione di analisi basate sull'intelligenza artificiale, 37% di aumento dell'adozione da parte delle PMI.
• Tendenze:48% soluzioni mobile-first, 42% gestione automatizzata delle spese, 36% analisi predittive dei viaggi.
• Giocatori chiave:Egencia, SAP Concur, TravelPerk, Navan, Rydoo e altri.
• Approfondimenti regionali:Asia-Pacifico 46%, Nord America 27%, Europa 21%, Medio Oriente e Africa 8% della quota di mercato totale.
• Sfide:Il 33% ha problemi di integrazione dei dati, il 29% lacune nella formazione della forza lavoro, il 27% preoccupazioni relative agli elevati costi di implementazione.
• Impatto sul settore:42% adozione dell'intelligenza artificiale, 38% adozione mobile-first, 36% monitoraggio centralizzato della conformità.
• Sviluppi recenti:Miglioramento del 37-44% nell'automazione, nella reportistica in tempo reale, nell'analisi predittiva e nei miglioramenti dell'accessibilità mobile.

Il software di gestione dei viaggi continua a trasformare gli ecosistemi dei viaggi aziendali integrando automazione, analisi basate sull'intelligenza artificiale, soluzioni mobili e monitoraggio centralizzato della conformità, consentendo alle aziende e alle PMI di ottimizzare costi, efficienza e trasparenza operativa nelle operazioni di viaggio globali.

Tendenze del mercato dei software per la gestione dei viaggi

Il mercato dei software per la gestione dei viaggi sta vivendo una forte crescita poiché le organizzazioni adottano sempre più strumenti digitali per semplificare le operazioni di viaggio aziendali. Oltre il 64% delle aziende ora preferisce soluzioni automatizzate di prenotazione viaggi che riducono il carico di lavoro amministrativo e supportano la conformità centralizzata alle policy. L’adozione di piattaforme di viaggio abilitate all’intelligenza artificiale è aumentata di quasi il 58%, migliorando le informazioni predittive sui viaggi e le modifiche automatizzate degli itinerari. Inoltre, circa il 47% delle aziende ha integrato funzionalità di automazione delle spese per migliorare il monitoraggio dei costi in tempo reale e ridurre gli errori di reporting manuale. La crescente dipendenza dalle app di gestione dei viaggi basate su dispositivi mobili è evidente, con quasi il 52% dei viaggiatori d’affari che utilizzano soluzioni basate su app per la prenotazione, il monitoraggio e la gestione degli itinerari. La crescente domanda di analisi di viaggio trasparenti e flussi di lavoro di approvazione ha ulteriormente incrementato il tasso di adozione, con almeno il 39% delle aziende che dà priorità a dashboard personalizzabili per gestire strutture di viaggio complesse.

Dinamiche del mercato del software di gestione dei viaggi

OPPORTUNITÀ

Espandere la trasformazione digitale nelle imprese

Le iniziative di trasformazione digitale stanno accelerando in tutti i settori, con quasi il 62% delle imprese che si stanno spostando verso ecosistemi integrati di gestione dei viaggi. Circa il 45% delle aziende segnala riduzioni significative dei tempi di elaborazione dei viaggi dopo aver adottato flussi di lavoro di automazione intelligente. La domanda di piattaforme unificate per spese e viaggi è aumentata di quasi il 53%, spinta dalla necessità di migliore visibilità, applicazione delle policy e controllo del budget. Oltre il 41% delle aziende sta dando priorità ai sistemi di viaggio mobile-first per migliorare l’accessibilità per i viaggiatori abituali. Inoltre, il 34% degli utenti aziendali ha adottato strumenti integrati di analisi dei dati, migliorando l’accuratezza delle previsioni di viaggio e la pianificazione strategica per operazioni di viaggio ad alto volume.

AUTISTI

Crescente necessità di una gestione efficiente dei viaggi aziendali

Oltre il 57% delle imprese globali si sta concentrando sul miglioramento dell’efficienza dei costi di viaggio attraverso sistemi automatizzati di gestione dei viaggi. Circa il 48% delle organizzazioni enfatizza controlli di policy standardizzati per ridurre le prenotazioni di viaggi non conformi e le perdite di spese. Il tasso di adozione delle piattaforme di gestione dei viaggi end-to-end è aumentato di quasi il 52% poiché le aziende cercano una maggiore trasparenza nelle spese di viaggio. Inoltre, il 38% delle aziende segnala un miglioramento della produttività dei dipendenti e una riduzione dei carichi di lavoro manuale dopo aver integrato flussi di lavoro automatizzati di approvazione e prenotazione. La crescente enfasi sull’analisi centralizzata dei viaggi ha spinto il 44% delle aziende ad adottare un processo decisionale basato sui dati per i budget di viaggio e le trattative con i fornitori.

Restrizioni del mercato

"Integrazione complessa con sistemi aziendali legacy"

Molte organizzazioni devono affrontare la sfida di integrare i moderni software di gestione dei viaggi con un'infrastruttura aziendale obsoleta. Oltre il 36% delle aziende segnala problemi di compatibilità tra i nuovi sistemi di viaggio e le piattaforme ERP o HR esistenti. Quasi il 29% riscontra ritardi dovuti a un’insufficiente standardizzazione dei dati tra più team e dipartimenti. Inoltre, il 33% delle aziende ha problemi con formati di dati di viaggio incoerenti, che causano deviazioni nella conformità alle policy e nell’elaborazione delle spese. La complessità dell’integrazione dei sistemi influisce sull’automazione del flusso di lavoro, con il 27% degli utenti che segnalano inefficienze operative durante la transizione dalle piattaforme legacy a quelle avanzate.

Sfide del mercato

"Costi di implementazione elevati e forza lavoro qualificata limitata"

Il mercato dei software per la gestione dei viaggi si trova ad affrontare notevoli sfide di implementazione, poiché quasi il 31% delle organizzazioni cita le elevate spese di configurazione e personalizzazione come un ostacolo all’adozione. Circa il 26% delle aziende fatica a mantenere personale formato in grado di gestire strumenti avanzati di automazione dei viaggi. Circa il 22% delle aziende deve affrontare la resistenza degli utenti a causa della scarsa familiarità con i flussi di lavoro automatizzati, che rallenta l’implementazione su vasta scala. Inoltre, il 24% delle aziende identifica i problemi legati alla sicurezza dei dati come una sfida, soprattutto quando si implementano piattaforme di viaggio basate su cloud integrate tra più unità aziendali.

Analisi della segmentazione

Il mercato del software di gestione dei viaggi è segmentato in base al tipo e all’applicazione, ciascuno dei quali contribuisce in modo unico all’espansione complessiva del mercato. Le soluzioni basate sul cloud dominano il panorama a causa della crescente digitalizzazione aziendale, mentre la domanda da parte delle grandi imprese continua a guidare il segmento delle applicazioni. Con la rapida crescita della forza lavoro remota e l’aumento del volume di viaggi globale, sia le tipologie che le categorie di applicazioni rivelano modelli di crescita dinamici guidati dalla crescente automazione, dall’adozione digitale e dalle capacità di monitoraggio dei viaggi in tempo reale.

Per tipo

Basato sul cloud

Il software di gestione dei viaggi basato sul cloud sta registrando un’adozione sostanziale, con oltre il 72% delle aziende che preferisce l’implementazione del cloud per la sua scalabilità, aggiornamenti in tempo reale e vantaggi di accessibilità remota. Quasi il 58% delle aziende di medie e grandi dimensioni è passato a modelli cloud per semplificare i flussi di lavoro dei viaggi internazionali e ottimizzare i cicli di approvazione tra team geograficamente dispersi.

Dimensione del mercato Basato su cloud, quota dei ricavi nel 2026 e CAGR per Basato su cloud. I software di viaggio basati su cloud hanno dominato il mercato nel 2026, rappresentando 2,92 miliardi di dollari, pari al 72% del mercato totale. Si prevede che questo segmento crescerà a un CAGR del 63,25% dal 2026 al 2035, guidato dalle crescenti esigenze di automazione, dall’espansione dei viaggi globali e dall’aumento dei tassi di adozione del cloud.

In sede

I sistemi di gestione dei viaggi in sede continuano ad essere preferiti dalle organizzazioni che danno priorità al rigoroso controllo dei dati e ai flussi di lavoro interni personalizzati. Circa il 28% delle aziende fa ancora affidamento sull'implementazione on-premise per garantire una migliore protezione dei dati, un migliore controllo della conformità e una perfetta integrazione con i sistemi legacy interni.

Dimensioni del mercato locale, quota dei ricavi nel 2026 e CAGR per locale. Il segmento On-Premises ha rappresentato 1,14 miliardi di dollari nel 2026, pari al 28% del mercato totale. Si prevede che questo segmento crescerà a un CAGR del 63,25% dal 2026 al 2035, supportato da personalizzazioni a livello aziendale, preferenze di sicurezza avanzate e ambienti infrastrutturali controllati.

Per applicazione

Grandi imprese

Le grandi imprese continuano a dominare l’adozione di software di gestione dei viaggi poiché gestiscono operazioni di viaggio complesse e ad alto volume distribuite in più regioni. Quasi il 61% delle attività di viaggio aziendale proviene da grandi organizzazioni con budget di viaggio diversificati e severi requisiti di conformità. Oltre il 54% delle grandi aziende ha integrato l’applicazione automatizzata delle policy e flussi di lavoro di approvazione multilivello per migliorare la trasparenza operativa.

Dimensioni del mercato delle grandi imprese, quota dei ricavi nel 2026 e CAGR per le grandi imprese. Nel 2026 le grandi imprese rappresentavano 2,47 miliardi di dollari, pari al 61% del mercato totale. Si prevede che questo segmento crescerà a un CAGR del 63,25% dal 2026 al 2035, guidato da una maggiore adozione del digitale, dalle crescenti esigenze di coordinamento dei viaggi multi-località e da iniziative ampliate di automazione delle spese.

PMI

Le piccole e medie imprese stanno adottando rapidamente piattaforme di gestione dei viaggi per ridurre il coordinamento manuale dei viaggi e minimizzare le perdite di spese. Circa il 39% delle PMI utilizza ora strumenti automatizzati per la prenotazione dei viaggi e la rendicontazione delle spese, principalmente per ottenere una visibilità più chiara sulle spese di viaggio e ridurre le inefficienze causate dalle pratiche di prenotazione decentralizzate. L’adozione è in aumento poiché le PMI danno priorità alla scalabilità e ai flussi di lavoro digitali economicamente vantaggiosi.

Dimensioni del mercato delle PMI, ricavi nel 2026 Quota e CAGR per le PMI. Le PMI hanno registrato 1,59 miliardi di dollari nel 2026, pari al 39% del mercato totale. Si prevede che questo segmento crescerà a un CAGR del 63,25% dal 2026 al 2035, sostenuto dalla crescente trasformazione digitale delle piccole imprese e dalla necessità di strumenti di viaggio semplificati e unificati.

Prospettive regionali del mercato del software di gestione dei viaggi

Il mercato dei software per la gestione dei viaggi dimostra una significativa espansione regionale guidata dall’aumento della domanda di viaggi aziendali, dall’adozione del digitale e dai flussi di lavoro automatizzati delle spese. Con le dimensioni del mercato globale in accelerazione da 2,49 miliardi di dollari nel 2025 a 4,06 miliardi di dollari nel 2026, il panorama regionale evidenzia modelli di adozione diversificati. L’Asia-Pacifico è in testa grazie alla rapida digitalizzazione aziendale, il Nord America mantiene una forte domanda da parte delle industrie tecnologiche e dei servizi, l’Europa si concentra sull’automazione dei viaggi orientata alla conformità e il Medio Oriente e l’Africa continuano ad adottare pratiche emergenti di digitalizzazione dei viaggi. I contributi regionali rappresentano una distribuzione del mercato equilibrata al 100% nelle quattro aree principali.

America del Nord

Il Nord America mostra una forte adozione di software di gestione dei viaggi, con quasi il 48% delle grandi aziende che integrano strumenti di automazione avanzati per gestire la crescente complessità dei viaggi. Circa il 52% delle aziende della regione sottolinea il miglioramento della conformità dei viaggi e della trasparenza delle spese. Le funzionalità di viaggio aziendale basate su dispositivi mobili sono ampiamente adottate, con oltre il 44% degli utenti che si affida al monitoraggio dei viaggi in tempo reale e alle modifiche delle prenotazioni.

Il Nord America deteneva una quota significativa del mercato del software di gestione dei viaggi, rappresentando il 27% del mercato totale nel 2026. Si prevede che la regione continuerà a crescere costantemente durante il periodo di previsione.

Europa

L’Europa dimostra una crescente adozione di sistemi di automazione dei viaggi conformi, con quasi il 42% delle aziende che sottolinea il rispetto delle normative e la documentazione di viaggio standardizzata. Circa il 38% delle organizzazioni europee sono passate dal coordinamento manuale dei viaggi a sistemi automatizzati. La domanda di strumenti di approvazione dei viaggi in tempo reale è cresciuta di quasi il 36%, in particolare tra le imprese multinazionali.

L’Europa rappresentava il 21% del mercato dei software per la gestione dei viaggi nel 2026, riflettendo una domanda costante nei settori aziendale, governativo e manifatturiero.

Asia-Pacifico

L’Asia-Pacifico è leader del mercato con un’adozione accelerata guidata dalla digitalizzazione aziendale e dalla crescita dei viaggi d’affari regionali. Quasi il 57% delle organizzazioni nell’APAC sta adottando piattaforme di viaggio basate su cloud per supportare la forza lavoro distribuita. Circa il 49% delle aziende enfatizza le soluzioni mobile-first per ottimizzare l’approvazione e la gestione dei viaggi. L’aumento dell’attività di viaggio interregionale rafforza la penetrazione del mercato.

L’Asia-Pacifico deteneva la quota regionale maggiore, rappresentando il 46% del mercato del software di gestione dei viaggi nel 2026, supportata dalla rapida espansione economica e dall’automazione dei processi aziendali.

Medio Oriente e Africa

Il Medio Oriente e l’Africa stanno assistendo a una crescente adozione di sistemi di viaggio digitali mentre le aziende si spostano verso una gestione delle spese modernizzata e strumenti di prenotazione automatizzati. Quasi il 29% delle imprese regionali sta sostituendo i flussi di lavoro manuali legati ai viaggi con soluzioni integrate per aumentare la produttività. La regione beneficia dell’espansione del turismo, degli hub dei viaggi aziendali e della crescente mobilità interaziendale.

Il Medio Oriente e l’Africa hanno rappresentato l’8% del mercato dei software di gestione dei viaggi nel 2026, riflettendo le opportunità emergenti nella modernizzazione dei viaggi aziendali.

Elenco delle principali aziende del mercato Software di gestione dei viaggi profilate

Analisi di investimento e opportunità nel mercato dei software di gestione dei viaggi

Il mercato dei software per la gestione dei viaggi offre significative opportunità di investimento poiché le organizzazioni cercano di digitalizzare i flussi di lavoro relativi ai viaggi e alle spese. Quasi il 52% delle imprese sta aumentando gli investimenti in piattaforme di viaggio basate su cloud per una migliore scalabilità e integrazione con i sistemi esistenti. Circa il 44% delle grandi aziende si concentra su strumenti abilitati all’intelligenza artificiale per ottimizzare i costi di viaggio e automatizzare i flussi di lavoro di approvazione. Anche le PMI stanno espandendo i propri investimenti, con circa il 37% che adotta soluzioni di gestione dei viaggi basate su dispositivi mobili per ridurre il carico di lavoro amministrativo. Le opportunità includono analisi integrate, reporting in tempo reale e funzionalità di conformità automatizzate, che oltre il 41% delle aziende sta implementando per migliorare l’efficienza operativa e la visibilità dei programmi di viaggio d’affari.

Sviluppo di nuovi prodotti

Lo sviluppo di nuovi prodotti nel mercato dei software di gestione dei viaggi sta accelerando, con i fornitori di software che si concentrano su soluzioni cloud-first, basate sull’intelligenza artificiale e ottimizzate per i dispositivi mobili. Quasi il 48% delle aziende sta lanciando piattaforme con gestione automatizzata delle spese e analisi predittive dei viaggi. Circa il 42% degli sviluppatori di software sta integrando la conformità alle policy aziendali e funzionalità di prenotazione in tempo reale. Circa il 36% sta migliorando l'esperienza utente con app mobili per aggiornamenti di itinerari, avvisi di viaggio e approvazioni automatizzate. Quasi il 31% delle nuove soluzioni si concentra su integrazioni di viaggi multi-regionali, supportando le imprese globali, mentre il 29% dà priorità alla gestione sicura dei dati e alla conformità al GDPR, garantendo un’adozione diffusa e una migliore portata sul mercato.

Sviluppi recenti

• Egencia ha lanciato la prenotazione mobile avanzata:Egencia ha introdotto una piattaforma mobile-first che migliora l'efficienza della prenotazione dei viaggi di quasi il 37% per i viaggiatori aziendali abituali.
• SAP Concur ha ampliato l'analisi AI:SAP Concur ha integrato nella sua piattaforma insight basati sull'intelligenza artificiale, potenziando il processo decisionale di viaggio predittivo e migliorando il controllo dei costi per oltre il 44% dei clienti aziendali.
• Navan ha implementato le approvazioni automatizzate:Navan ha introdotto flussi di lavoro automatizzati per l’approvazione dei viaggi multilivello, riducendo l’elaborazione manuale del 33% e ottimizzando il coordinamento dei viaggi su larga scala.
• TravelPerk ha introdotto il reporting in tempo reale:TravelPerk ha migliorato i propri dashboard per fornire analisi di viaggi e spese più accurate del 41% nelle organizzazioni con più sedi.
• Rydoo ha lanciato una piattaforma integrata per spese e viaggi:Rydoo ha combinato la prenotazione dei viaggi e la gestione delle spese, ottenendo un'elaborazione più rapida di quasi il 38% e un migliore monitoraggio della conformità.

Copertura del rapporto

Il rapporto sul mercato del software di gestione dei viaggi include un’analisi completa della tipologia (basato su cloud, locale) e dell’applicazione (grandi imprese, PMI). Copre analisi regionali con l'Asia-Pacifico in testa al 46%, il Nord America al 27%, l'Europa al 21% e il Medio Oriente e l'Africa all'8%. Il rapporto valuta le tendenze degli investimenti, lo sviluppo del prodotto, le strategie dei fornitori e i progressi tecnologici. Quasi il 42% delle aziende dà priorità alle piattaforme abilitate all’intelligenza artificiale, mentre il 38% enfatizza l’adozione del mobile. Il rapporto evidenzia anche le sfide del settore, di cui il 33% riguarda l’integrazione dei dati e il 29% riguarda la formazione dei dipendenti. L'analisi competitiva copre i principali fornitori come SAP Concur, TravelPerk ed Egencia.