Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Software zur Dokumentenerstellung, nach Typen (Cloud-basiert, webbasiert), Anwendungen (Großunternehmen, KMU) sowie regionalen Einblicken und Prognosen bis 2034

Marktgröße für Software zur Dokumentenerstellung

Die globale Marktgröße für Software zur Dokumentenerstellung betrug im Jahr 2024 3,68 Milliarden US-Dollar und soll im Jahr 2025 4,05 Milliarden US-Dollar erreichen, bevor sie bis 2034 auf 8,95 Milliarden US-Dollar anwächst, bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 9,2 %. Der Markt spiegelt eine starke Akzeptanz bei allen Unternehmen wider, wobei 38 % der Nachfrage aus Nordamerika, 27 % aus Europa, 25 % aus der Asien-Pazifik-Region und 10 % aus dem Nahen Osten und Afrika stammen. Das Wachstum wird durch Automatisierung, Compliance und KI-gestützte Innovation unterstützt und trägt zu einer Produktivitätssteigerung von über 40 % in Unternehmen bei.

Der US-amerikanische Markt für Software zur Dokumentenerstellung wächst weiterhin stetig und hält in Nordamerika einen Anteil von über 41 %. Fast 44 % der US-Unternehmen priorisieren die Einführung von SaaS, während 37 % Investitionen mit Compliance-Management verknüpfen. 33 % der Nachfrage entfallen auf KMU, was Skalierbarkeit und Erschwinglichkeit hervorhebt. Dies positioniert die USA als einen führenden Beitragszahler zur weltweiten Marktexpansion.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße:3,68 Milliarden US-Dollar (2024), 4,05 Milliarden US-Dollar (2025), 8,95 Milliarden US-Dollar (2034), CAGR 9,2 %.
• Wachstumstreiber:46 % der Befragten nutzen die Automatisierung, 39 % stehen im Zusammenhang mit der Cloud-Einführung und 33 % sind auf Compliance-Anforderungen zurückzuführen.
• Trends:42 % KI-Integration, 36 % Blockchain-basierte Sicherheit, 34 % Mobile-First-Einführung, 31 % Wachstum bei der Zusammenarbeit in Echtzeit.
• Hauptakteure:PandaDoc, Conga, Windward Studios, FormSwift, Overleaf und mehr.
• Regionale Einblicke:Nordamerika 38 %, Europa 27 %, Asien-Pazifik 25 %, Naher Osten und Afrika 10 %.
• Herausforderungen:32 % haben mit Integrationsproblemen zu kämpfen, 30 % nennen Datenschutzbedenken und 28 % betonen die Komplexität der Compliance.
• Auswirkungen auf die Branche:41 % reduzierte manuelle Prozesse, 35 % verbesserte Effizienz, 29 % höhere Kundenzufriedenheit.
• Aktuelle Entwicklungen:33 % Einführung von KI-Vorlagen, 29 % Workflow-Integration, 27 % Einführung von Mobile-First in KMU, 24 % Wachstum bei akademischen Funktionen.

Der Markt für Software zur Dokumentenerstellung zeigt eine starke Dynamik, wobei Digital-First-Unternehmen die Nachfrage ankurbeln. Mit Effizienzsteigerungen von über 40 % und zunehmender Akzeptanz bei KMU und Großunternehmen verändert der Markt weiterhin globale Arbeitsabläufe durch Automatisierung, Compliance und neue Technologien.

Markttrends für Software zur Dokumentenerstellung

Der Markt für Software zur Dokumentenerstellung verzeichnet ein bemerkenswertes Wachstum mit zunehmender Akzeptanz in allen Unternehmen. Rund 46 % der Unternehmen nutzen automatisierte Tools, um die Compliance-Berichterstattung zu optimieren, während 39 % sie für die Kundenkommunikation einsetzen. Fast 34 % der Unternehmen berichten von Effizienzsteigerungen von über 25 % bei der Umstellung von manuellen auf automatisierte Prozesse. Darüber hinaus heben 41 % der Unternehmen die Reduzierung von Betriebsfehlern hervor, während 29 % die Einführung direkt mit einer verbesserten Kundenzufriedenheit in Verbindung bringen. Mehr als 36 % der KMU investieren in Lösungen zur Dokumentenerstellung, um ihre Agilität zu verbessern, und 33 % der Unternehmen konzentrieren sich auf die Integration mit CRM- und ERP-Systemen. Diese Faktoren spiegeln die wachsende Rolle von Dokumentenerstellungssoftware in den Strategien der digitalen Transformation von Unternehmen wider.

Marktdynamik für Software zur Dokumentenerstellung

TREIBER

"Steigende Nachfrage nach Automatisierung"

Über 42 % der Unternehmen nennen Automatisierung als Schlüsselfaktor bei der Einführung von Software zur Dokumentenerstellung. Etwa 37 % verbinden dies mit einer besseren Produktivität, während 28 % eine Verbesserung der Compliance-Genauigkeit nennen. Fast 35 % nennen die verkürzte manuelle Bearbeitungszeit als entscheidenden Vorteil.

GELEGENHEIT

"Wachstum bei der Cloud-Einführung"

Cloudbasierte Lösungen gewinnen an Bedeutung, wobei 44 % der Unternehmen aus Flexibilitätsgründen die SaaS-Bereitstellung bevorzugen. Fast 33 % investieren in Hybridlösungen, während 31 % sich auf KI-gestützte Anpassungsfunktionen konzentrieren. Rund 38 % der KMU sehen in der Kostenoptimierung eine große Chance durch die Cloud-Einführung.

Fesseln

"Integrationskomplexität"

Etwa 32 % der Unternehmen stehen vor Herausforderungen bei der Integration von Dokumentenerstellungssoftware in bestehende ERP- und CRM-Systeme. Rund 29 % nennen die Anpassungskosten, während 26 % Probleme bei der Einhaltung der Datensicherheit als erhebliche Hemmnisse für die Verlangsamung der Einführung nennen.

HERAUSFORDERUNG

"Datenschutz und Vorschriften"

Fast 39 % der Unternehmen sind besorgt über die sich entwickelnden Datenschutzanforderungen. Rund 30 % berichten von Herausforderungen bei der grenzüberschreitenden Datenverarbeitung und 28 % sehen sich mit Hürden bei der gleichzeitigen Einhaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke konfrontiert.

Segmentierungsanalyse

Der globale Markt für Software zur Dokumentenerstellung, der im Jahr 2024 auf 3,68 Milliarden US-Dollar geschätzt wird, wird im Jahr 2025 voraussichtlich 4,05 Milliarden US-Dollar und im Jahr 2034 8,95 Milliarden US-Dollar erreichen und mit einer jährlichen Wachstumsrate von 9,2 % wachsen. Je nach Art dominieren cloudbasierte Plattformen mit höherer Akzeptanz, während webbasierte Modelle auf spezifische Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind. Bei der Anwendung sind große Unternehmen führend bei der Einführung, während KMU aufgrund von Kosteneffizienz und Flexibilität ein steigendes Wachstumspotenzial aufweisen.

Nach Typ

Cloudbasiert

Cloudbasierte Software zur Dokumentenerstellung ist aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Integration in digitale Ökosysteme weit verbreitet. Rund 47 % der Unternehmen bevorzugen eine SaaS-basierte Bereitstellung, während 34 % Cloud-Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit nutzen. Fast 36 % der KMU nennen die Erschwinglichkeit als Treiber für die Cloud-Einführung.

Cloudbasierte Software zur Dokumentenerstellung machte im Jahr 2025 2,35 Milliarden US-Dollar aus, was 58 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird erwartet, dass dieses Segment von 2025 bis 2034 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 9,8 % wachsen wird, unterstützt durch Initiativen zur digitalen Transformation und die Nachfrage nach Automatisierung.

Die drei wichtigsten dominierenden Länder im Cloud-basierten Segment

• Die Vereinigten Staaten führten das Cloud-basierte Segment mit 0,96 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 an und hielten einen Anteil von 41 %, unterstützt durch die starke SaaS-Einführung.
• Auf Deutschland entfielen im Jahr 2025 0,68 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 29 %, getrieben durch die Nachfrage nach Daten-Compliance-Software.
• Japan trug im Jahr 2025 0,51 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 22 % entspricht, angeführt von der Cloud-First-Unternehmenspolitik.

Webbasiert

Webbasierte Software zur Dokumentenerstellung bleibt für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die maßgeschneiderte Lösungen mit begrenzter Cloud-Abhängigkeit benötigen. Rund 33 % der Unternehmen legen Wert auf Sicherheitskontrollen, während 27 % sie für die Dokumentenerstellung vor Ort einsetzen. Ungefähr 29 % der mittelständischen Unternehmen entscheiden sich für webbasierte Lösungen, um ihre Kosten vorhersehbar zu machen.

Auf webbasierte Software zur Dokumentenerstellung entfielen im Jahr 2025 1,70 Milliarden US-Dollar, was 42 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird prognostiziert, dass dieses Segment von 2025 bis 2034 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 8,5 % wachsen wird, was auf die Integration von Altsystemen und branchenspezifische Compliance-Anforderungen zurückzuführen ist.

Top 3 der wichtigsten dominierenden Länder im webbasierten Segment

• Die Vereinigten Staaten führten das webbasierte Segment mit 0,74 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 an und hielten einen Anteil von 43 %, unterstützt durch den Einsatz auf Unternehmensebene.
• Auf Frankreich entfielen im Jahr 2025 0,55 Milliarden US-Dollar, was einem Anteil von 32 % entspricht, beeinflusst durch die Nachfrage des regulierten Sektors.
• Indien trug im Jahr 2025 0,41 Milliarden US-Dollar bei, ein Anteil von 25 %, angeführt von KMU und IT-Dienstleistern.

Auf Antrag

Große Unternehmen

Große Unternehmen sind die führenden Anwender von Dokumentenerstellungssoftware. 52 % konzentrieren sich auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen, 38 % auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und 35 % auf das Kundenkommunikationsmanagement. Fast 41 % dieser Unternehmen integrieren Tools zur Dokumentenerstellung in CRM- und ERP-Systeme.

Auf Großunternehmen entfielen im Jahr 2025 2,63 Milliarden US-Dollar, was 65 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird erwartet, dass dieses Segment von 2025 bis 2034 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 9,5 % wachsen wird, angetrieben durch Automatisierungs- und Compliance-Prioritäten.

Top 3 der wichtigsten dominierenden Länder im Segment der Großunternehmen

• Die Vereinigten Staaten waren mit 1,15 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 führend im Segment der Großunternehmen und hielten einen Anteil von 44 %, unterstützt von globalen Unternehmen.
• Auf das Vereinigte Königreich entfielen im Jahr 2025 0,87 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 33 %, angetrieben durch regulierte Branchen.
• China trug im Jahr 2025 0,61 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 23 % entspricht, und zwar durch die rasche Digitalisierung der Unternehmen.

KMU

Aufgrund von Kosteneinsparungen und verbesserter Effizienz setzen KMU Software zur Dokumentenerstellung schnell ein. Rund 37 % konzentrieren sich auf die Reduzierung des Verwaltungsaufwands, 33 % streben die Integration mit digitalen Plattformen an und 29 % legen Wert auf die Verbesserung der Kundenbindung. Etwa 28 % der KMU nennen Skalierbarkeit als entscheidenden Faktor.

Auf KMU entfielen im Jahr 2025 1,42 Milliarden US-Dollar, was 35 % des Gesamtmarktes entspricht. Dieses Segment wird voraussichtlich von 2025 bis 2034 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 8,8 % wachsen, angetrieben durch flexible Preismodelle und den Aufstieg von Digital-First-KMU.

Top 3 der wichtigsten dominierenden Länder im KMU-Segment

• Indien führte das KMU-Segment mit 0,58 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 an und hielt einen Anteil von 41 %, angetrieben durch die Akzeptanz von Startups.
• Auf Brasilien entfielen im Jahr 2025 0,46 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 32 %, angetrieben durch Programme zur digitalen Transformation.
• Australien trug im Jahr 2025 0,38 Milliarden US-Dollar bei, ein Anteil von 27 %, angeführt von KMU-Innovationsinitiativen.

Regionaler Ausblick auf den Markt für Software zur Dokumentenerstellung

Der Markt für Software zur Dokumentenerstellung weist regional unterschiedliche Wachstumsmuster auf. Nordamerika führt mit starker Unternehmensakzeptanz, Europa folgt mit Compliance-orientierten Investitionen, der asiatisch-pazifische Raum weist ein schnelles Digitalisierungswachstum auf und der Nahe Osten und Afrika expandieren mit neuen Unternehmenslösungen. Zusammen repräsentieren diese Regionen die weltweite Marktanteilsverteilung von 100 %.

Nordamerika

Nordamerika dominiert den Markt für Software zur Dokumentenerstellung mit einem Anteil von 38 %, angetrieben durch Unternehmensautomatisierung, SaaS-Einführung und Compliance-Management. Fast 45 % der Unternehmen nutzen diese Tools, um Dokumenten-Workflows zu optimieren, während 33 % sich auf die Integration mit CRM-Plattformen konzentrieren. Diese Region bleibt das Zentrum für Innovation und frühzeitige Einführung.

Auf Nordamerika entfielen im Jahr 2025 1,54 Milliarden US-Dollar, was 38 % des Weltmarktes entspricht. Das Wachstum der Region wird durch die fortschrittliche Unternehmensdigitalisierung, Cloud-Migration und regulatorische Compliance-Anforderungen in mehreren Branchen vorangetrieben.

Nordamerika – Wichtige dominierende Länder auf dem Markt für Software zur Dokumentenerstellung

• Die Vereinigten Staaten führten Nordamerika mit 0,97 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 an und hielten einen Anteil von 63 %, angetrieben durch die Cloud-First-Einführung.
• Auf Kanada entfielen im Jahr 2025 0,38 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 25 %, unterstützt durch KMU-Digitalisierungsprogramme.
• Mexiko trug im Jahr 2025 0,19 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 12 % entspricht, angetrieben durch Investitionen in die Unternehmensautomatisierung.

Europa

Europa hält einen Anteil von 27 % am Markt für Software zur Dokumentenerstellung, wobei der Schwerpunkt auf der Compliance-gesteuerten Einführung liegt. Rund 41 % der Unternehmen setzen Dokumentenautomatisierung zur DSGVO-Anpassung ein, während 36 % sich auf die Workflow-Integration mit ERP-Systemen konzentrieren. Die Region zeichnet sich durch ein kontinuierliches Wachstum aller Branchen aus.

Auf Europa entfielen im Jahr 2025 1,09 Milliarden US-Dollar, was 27 % des Weltmarktes entspricht, unterstützt durch Finanzdienstleistungen, die Nachfrage des öffentlichen Sektors und regulierte Branchen, die ein hohes Maß an Dokumentengenauigkeit und -sicherheit erfordern.

Europa – Wichtige dominierende Länder auf dem Markt für Software zur Dokumentenerstellung

• Deutschland lag im Jahr 2025 mit 0,41 Milliarden US-Dollar und einem Anteil von 38 % an der Spitze Europas, unterstützt durch Compliance und Unternehmens-IT.
• Auf das Vereinigte Königreich entfielen im Jahr 2025 0,37 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 34 %, getrieben durch den Finanz- und Rechtssektor.
• Frankreich trug im Jahr 2025 0,31 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 28 % entspricht, beeinflusst durch die Nachfrage der Regierung und des Gesundheitswesens.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum verfügt über einen Anteil von 25 % am Markt für Software zur Dokumentenerstellung, was auf die rasante Digitalisierung von Unternehmen zurückzuführen ist. Fast 43 % der KMU in der Region investieren in Automatisierung, während 39 % sich auf die Reduzierung dokumentenbezogener Ineffizienzen konzentrieren. In den Bereichen IT, Dienstleistungen und E-Commerce ist ein starkes Wachstum zu beobachten.

Auf den asiatisch-pazifischen Raum entfielen im Jahr 2025 1,01 Milliarden US-Dollar, was 25 % des Weltmarktes entspricht, was auf die zunehmende Cloud-Einführung, Kosteneffizienzstrategien und die wachsende KMU-Basis zurückzuführen ist.

Asien-Pazifik – Wichtige dominierende Länder auf dem Markt für Software zur Dokumentenerstellung

• China lag im Asien-Pazifik-Raum mit 0,42 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 an der Spitze, was einem Anteil von 41 % entspricht, angetrieben durch die Einführung großer Unternehmen.
• Auf Japan entfielen im Jahr 2025 0,33 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 33 %, wobei der Schwerpunkt auf Cloud-First-Strategien lag.
• Indien trug im Jahr 2025 0,26 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 26 % entspricht, angeführt von der Einführung von KMU und der Expansion des IT-Sektors.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika machen einen Anteil von 10 % am Markt für Software zur Dokumentenerstellung aus und verzeichnen ein stetiges Wachstum, da Unternehmen ihre Abläufe modernisieren. Rund 34 % der Unternehmen legen aus Compliance-Gründen Wert auf Dokumentenautomatisierung, während 31 % den Schwerpunkt auf die Cloud-Bereitstellung für Skalierbarkeit und Kosteneffizienz legen.

Auf den Nahen Osten und Afrika entfielen im Jahr 2025 0,41 Milliarden US-Dollar, was 10 % des Weltmarktes entspricht, angetrieben durch die zunehmende Digitalisierung von Unternehmen und Investitionen in die Automatisierung im gesamten Regierungs- und Bankensektor.

Naher Osten und Afrika – wichtige dominierende Länder auf dem Markt für Software zur Dokumentenerstellung

• Die Vereinigten Arabischen Emirate sind mit 0,17 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 führend im Nahen Osten und Afrika, einem Anteil von 41 %, unterstützt durch IT-Investitionen der Unternehmen.
• Auf Saudi-Arabien entfielen im Jahr 2025 0,14 Milliarden US-Dollar, ein Anteil von 34 %, angetrieben durch Initiativen zur digitalen Transformation.
• Südafrika trug im Jahr 2025 0,10 Milliarden US-Dollar bei, was einem Anteil von 25 % entspricht, angetrieben durch KMU und die Einführung von Banken.

Liste der wichtigsten Unternehmen auf dem Markt für Software zur Dokumentenerstellung, profiliert

Investitionsanalyse und -chancen

Der Markt für Software zur Dokumentenerstellung bietet Anlegern erhebliche Chancen, da sich die Akzeptanz in allen Branchen beschleunigt. Rund 44 % der Unternehmen erhöhen die Budgetzuweisung für Automatisierungstools, während 39 % cloudbasierte Plattformen priorisieren. Fast 31 % der KMU legen Wert auf Abonnementmodelle aus Gründen der Erschwinglichkeit, und 28 % investieren in KI-gestützte Individualisierung. Darüber hinaus erhöhen 37 % der regulierten Branchen wie Banken und Gesundheitswesen ihre Compliance-Ausgaben, was Investitionen in fortschrittliche Dokumentenautomatisierung äußerst rentabel macht.

Entwicklung neuer Produkte

Innovationen auf dem Markt für Dokumentenerstellungssoftware prägen zukünftige Akzeptanztrends. Fast 42 % der Anbieter führen KI-gestützte Vorlagen ein, während 36 % sich auf die Blockchain-basierte Authentifizierung konzentrieren. Rund 34 % der Unternehmen nennen Echtzeit-Zusammenarbeit als neue Produktpriorität. Darüber hinaus verbessern 31 % der Entwickler Funktionen zur Automatisierung mehrsprachiger Dokumente und 28 % legen Wert auf Mobile-First-Plattformen, um der wachsenden Nachfrage von Unternehmen gerecht zu werden. Diese Entwicklungen fördern die Wettbewerbsdifferenzierung und verbessern das Kundenerlebnis.

Aktuelle Entwicklungen

• PandaDoc AI-Vorlagen:Einführung fortschrittlicher KI-basierter Dokumentvorlagen, die die Genauigkeit um 33 % verbessern und die manuelle Eingabezeit für Unternehmen reduzieren.
• Conga-Workflow-Erweiterung:Einführung integrierter Workflow-Funktionen, die die Akzeptanz bei 29 % der großen Unternehmen steigern.
• Windward-Echtzeit-Zusammenarbeit:Einführung von Tools für die Zusammenarbeit, wodurch die Effizienz bei Dokumentenprüfungsprozessen um 31 % gesteigert wurde.
• FormSwift Mobile-Integration:Veröffentlichung von Mobile-First-Tools, die die Akzeptanz bei 27 % der KMU für eine flexible Nutzung vorantreiben.
• Akademische Verbesserungen auf der Rückseite:Einführung fortschrittlicher wissenschaftlicher Veröffentlichungstools, die die Akzeptanz bei 24 % der Universitäten und Forschungsgruppen steigern.

Berichterstattung melden

Der Marktbericht für Software zur Dokumentenerstellung bietet detaillierte Einblicke in die Branchenleistung, Marktsegmentierung und Wachstumstreiber. Es zeigt Akzeptanztrends auf, bei denen 46 % der Unternehmen der Automatisierung Priorität einräumen und 39 % die Integration in digitale Arbeitsabläufe. Der Bericht analysiert Bereitstellungsmodelle und zeigt, dass 58 % cloudbasierte Lösungen und 42 % webbasierte Systeme bevorzugen. Nach Anwendung kommen 65 % der Einführung von großen Unternehmen, während KMU 35 % beisteuern. Die Studie bietet auch regionale Analysen, wobei Nordamerika 38 %, Europa 27 %, Asien-Pazifik 25 % und der Nahe Osten und Afrika 10 % den gesamten globalen Markt ausmachen. Darüber hinaus stellt der Bericht führende Unternehmen vor, darunter PandaDoc, Conga, Windward und andere, und bewertet ihre Strategien in den Bereichen KI, Cloud und Compliance-Lösungen. Mit Daten zu Treibern, Chancen, Einschränkungen und Herausforderungen liefert die Berichterstattung umsetzbare Erkenntnisse für Stakeholder, Investoren und Unternehmen, die sich auf digitale Transformation und Effizienzsteigerungen konzentrieren.