Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für Reisemanagement-Software, Typen (lokal, cloudbasiert), Anwendungen (Großunternehmen, KMU) sowie regionale Einblicke und Prognosen bis 2035

Marktgröße für Reisemanagement-Software

Die globale Marktgröße für Reisemanagementsoftware betrug im Jahr 2025 2,49 Milliarden US-Dollar und soll im Jahr 2026 4,06 Milliarden US-Dollar und im Jahr 2035 334,76 Milliarden US-Dollar erreichen, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 63,25 % im Prognosezeitraum entspricht. Der Markt wird durch die digitale Einführung, die Automatisierung von Geschäftsreise-Workflows und die steigende Nachfrage nach Echtzeitanalysen, mobiler Zugänglichkeit und zentralisierter Durchsetzung von Reiserichtlinien angetrieben. Cloudbasierte Bereitstellungen machen 72 % der Akzeptanz aus, während On-Premise-Systeme bei 28 % bleiben, was die Flexibilitätsanforderungen von Unternehmen widerspiegelt.

Der US-Markt für Reisemanagement-Software wächst weiter: Fast 49 % der Unternehmen integrieren KI-basierte Reiseerkenntnisse, 44 % führen mobile Buchungsplattformen ein und 38 % optimieren unternehmensinterne Genehmigungsworkflows. Der US-Markt profitiert von der starken Digitalisierung der Unternehmen und der steigenden Nachfrage nach Reisen an mehreren Standorten und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum globalen Wachstum.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße:2,49 Milliarden US-Dollar (2025), 4,06 Milliarden US-Dollar (2026), 334,76 Milliarden US-Dollar (2035), CAGR 63,25 %.
• Wachstumstreiber:52 % Akzeptanz cloudbasierter Plattformen, 44 % KI-gestützte Analyseimplementierung, 37 % Steigerung der Akzeptanz bei KMU.
• Trends:48 % Mobile-First-Lösungen, 42 % automatisiertes Reisekostenmanagement, 36 % vorausschauende Reiseanalysen.
• Hauptakteure:Egencia, SAP Concur, TravelPerk, Navan, Rydoo und mehr.
• Regionale Einblicke:Asien-Pazifik 46 %, Nordamerika 27 %, Europa 21 %, Naher Osten und Afrika 8 % des Gesamtmarktanteils.
• Herausforderungen:33 % Probleme bei der Datenintegration, 29 % Lücken in der Personalschulung, 27 % Bedenken wegen hoher Implementierungskosten.
• Auswirkungen auf die Branche:42 % KI-Einführung, 38 % Mobile-First-Einführung, 36 % zentralisierte Compliance-Überwachung.
• Aktuelle Entwicklungen:37–44 % Verbesserung bei Automatisierung, Echtzeitberichten, prädiktiven Analysen und Verbesserungen der mobilen Zugänglichkeit.

Travel Management Software verändert weiterhin die Geschäftsreise-Ökosysteme durch die Integration von Automatisierung, KI-gesteuerter Analyse, mobilen Lösungen und zentralisierter Compliance-Nachverfolgung und ermöglicht es Unternehmen und KMU, Kosten, Effizienz und betriebliche Transparenz im gesamten globalen Reisebetrieb zu optimieren.

Markttrends für Reisemanagement-Software

Der Markt für Reisemanagement-Software verzeichnet ein starkes Wachstum, da Unternehmen zunehmend digitale Tools einsetzen, um Geschäftsreiseabläufe zu optimieren. Mehr als 64 % der Unternehmen bevorzugen mittlerweile automatisierte Reisebuchungslösungen, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und die zentralisierte Einhaltung von Richtlinien unterstützen. Die Akzeptanz von KI-gestützten Reiseplattformen ist um fast 58 % gestiegen, was prädiktive Reiseeinblicke und automatisierte Reiseplananpassungen verbessert. Darüber hinaus verfügen etwa 47 % der Unternehmen über integrierte Funktionen zur Ausgabenautomatisierung, um die Kostenverfolgung in Echtzeit zu verbessern und Fehler bei der manuellen Berichterstattung zu reduzieren. Die zunehmende Abhängigkeit von mobilen Reisemanagement-Apps ist offensichtlich: Fast 52 % der Geschäftsreisenden nutzen App-basierte Lösungen für Buchung, Nachverfolgung und Reiseplanverwaltung. Die wachsende Nachfrage nach transparenten Reiseanalysen und Genehmigungsworkflows hat die Akzeptanzrate weiter gesteigert, wobei mindestens 39 % der Unternehmen anpassbaren Dashboards für die Verwaltung komplexer Reisestrukturen Vorrang einräumen.

Marktdynamik für Reisemanagement-Software

GELEGENHEIT

Ausweitung der digitalen Transformation auf Unternehmen

Initiativen zur digitalen Transformation beschleunigen sich branchenübergreifend, wobei fast 62 % der Unternehmen auf integrierte Reisemanagement-Ökosysteme umsteigen. Ungefähr 45 % der Unternehmen berichten von einer erheblichen Verkürzung der Reiseabwicklungszeit durch die Einführung intelligenter Automatisierungsworkflows. Die Nachfrage nach einheitlichen Spesen- und Reiseplattformen ist um fast 53 % gestiegen, was auf die Notwendigkeit einer besseren Transparenz, Durchsetzung von Richtlinien und Budgetkontrolle zurückzuführen ist. Über 41 % der Unternehmen priorisieren Mobile-First-Reisesysteme, um die Zugänglichkeit für Vielreisende zu verbessern. Darüber hinaus haben 34 % der Unternehmensbenutzer integrierte Datenanalysetools eingeführt, die die Genauigkeit von Reiseprognosen und die strategische Planung für Reiseabläufe mit hohem Volumen verbessern.

TREIBER

Steigender Bedarf an effizientem Geschäftsreisemanagement

Mehr als 57 % der globalen Unternehmen konzentrieren sich auf die Verbesserung der Reisekosteneffizienz durch automatisierte Reisemanagementsysteme. Rund 48 % der Unternehmen legen Wert auf standardisierte Richtlinienkontrollen, um nicht konforme Reisebuchungen und Spesenverluste zu reduzieren. Die Akzeptanzrate von End-to-End-Reisemanagementplattformen ist um fast 52 % gestiegen, da Unternehmen eine bessere Transparenz ihrer Reiseausgaben anstreben. Darüber hinaus berichten 38 % der Unternehmen von einer verbesserten Mitarbeiterproduktivität und einem geringeren manuellen Arbeitsaufwand durch die Integration automatisierter Genehmigungs- und Buchungsworkflows. Die wachsende Bedeutung zentralisierter Reiseanalysen hat 44 % der Unternehmen dazu veranlasst, eine datenbasierte Entscheidungsfindung für Reisebudgets und Anbieterverhandlungen einzuführen.

Marktbeschränkungen

"Komplexe Integration mit älteren Unternehmenssystemen"

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, moderne Reisemanagementsoftware in veraltete Unternehmensinfrastrukturen zu integrieren. Über 36 % der Unternehmen berichten von Kompatibilitätsproblemen zwischen neuen Reisesystemen und bestehenden ERP- oder HR-Plattformen. Bei fast 29 % kommt es zu Verzögerungen aufgrund unzureichender Datenstandardisierung über mehrere Teams und Abteilungen hinweg. Darüber hinaus haben 33 % der Unternehmen mit inkonsistenten Reisedatenformaten zu kämpfen, was zu Abweichungen bei der Einhaltung von Richtlinien und der Spesenabwicklung führt. Die Komplexität der Systemintegration wirkt sich auf die Workflow-Automatisierung aus. 27 % der Benutzer berichten von betrieblichen Ineffizienzen beim Übergang von älteren zu fortschrittlichen Plattformen.

Marktherausforderungen

"Hohe Implementierungskosten und begrenzte qualifizierte Arbeitskräfte"

Der Markt für Reisemanagement-Software steht vor erheblichen Implementierungsherausforderungen, da fast 31 % der Unternehmen hohe Einrichtungs- und Anpassungskosten als Hindernis für die Einführung angeben. Rund 26 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, geschultes Personal zu halten, das in der Lage ist, fortschrittliche Reiseautomatisierungstools zu verwalten. Ungefähr 22 % der Unternehmen stoßen auf Widerstand der Benutzer, weil sie mit automatisierten Arbeitsabläufen nicht vertraut sind, was die vollständige Implementierung verlangsamt. Darüber hinaus sehen 24 % der Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit als Herausforderung, insbesondere bei der Bereitstellung cloudbasierter Reiseplattformen, die über mehrere Geschäftsbereiche hinweg integriert sind.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für Reisemanagement-Software ist nach Typ und Anwendung segmentiert, die jeweils auf einzigartige Weise zur allgemeinen Marktexpansion beitragen. Cloudbasierte Lösungen dominieren aufgrund der zunehmenden Unternehmensdigitalisierung die Landschaft, während die Nachfrage von Großunternehmen weiterhin das Anwendungssegment anführt. Angesichts der schnell wachsenden Zahl von Remote-Mitarbeitern und des zunehmenden weltweiten Reisevolumens weisen sowohl die Typ- als auch die Anwendungskategorien dynamische Wachstumsmuster auf, die durch zunehmende Automatisierung, digitale Akzeptanz und Echtzeit-Reiseüberwachungsfunktionen angetrieben werden.

Nach Typ

Cloudbasiert

Cloudbasierte Reisemanagementsoftware erfreut sich einer starken Akzeptanz: Über 72 % der Unternehmen bevorzugen die Cloud-Bereitstellung aufgrund ihrer Skalierbarkeit, Aktualisierungen in Echtzeit und den Vorteilen der Fernzugriffsmöglichkeit. Fast 58 % der mittleren bis großen Unternehmen sind auf Cloud-Modelle umgestiegen, um internationale Reiseabläufe zu rationalisieren und Genehmigungszyklen über geografisch verteilte Teams hinweg zu optimieren.

Cloud-basierte Marktgröße, Umsatzanteil im Jahr 2026 und CAGR für Cloud-basierte. Cloudbasierte Reisesoftware dominierte im Jahr 2026 den Markt und machte 2,92 Milliarden US-Dollar aus, was 72 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird prognostiziert, dass dieses Segment von 2026 bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 63,25 % wachsen wird, angetrieben durch den steigenden Automatisierungsbedarf, die Ausweitung des weltweiten Reiseverkehrs und die steigenden Cloud-Einführungsraten.

Vor Ort

Vor-Ort-Reisemanagementsysteme werden nach wie vor von Unternehmen bevorzugt, die strenge Datenkontrolle und individuelle interne Arbeitsabläufe priorisieren. Ungefähr 28 % der Unternehmen verlassen sich immer noch auf die Bereitstellung vor Ort, um einen verbesserten Datenschutz, eine verbesserte Compliance-Kontrolle und eine nahtlose Integration mit internen Legacy-Systemen zu gewährleisten.

On-Premises-Marktgröße, Umsatzanteil im Jahr 2026 und CAGR für On-Premises. Das On-Premise-Segment machte im Jahr 2026 1,14 Milliarden US-Dollar aus, was 28 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird erwartet, dass dieses Segment von 2026 bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 63,25 % wachsen wird, unterstützt durch Anpassungen auf Unternehmensebene, erweiterte Sicherheitseinstellungen und kontrollierte Infrastrukturumgebungen.

Auf Antrag

Große Unternehmen

Große Unternehmen dominieren nach wie vor die Einführung von Reisemanagementsoftware, da sie komplexe, hochvolumige Reiseabläufe über mehrere Regionen hinweg verwalten. Fast 61 % der Geschäftsreiseaktivitäten stammen von großen Unternehmen mit vielfältigen Reisebudgets und strengen Compliance-Anforderungen. Mehr als 54 % der großen Unternehmen haben automatisierte Richtliniendurchsetzung und mehrstufige Genehmigungsworkflows integriert, um die betriebliche Transparenz zu verbessern.

Marktgröße für große Unternehmen, Umsatzanteil im Jahr 2026 und CAGR für große Unternehmen. Auf große Unternehmen entfielen im Jahr 2026 2,47 Milliarden US-Dollar, was 61 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird prognostiziert, dass dieses Segment von 2026 bis 2035 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 63,25 % wachsen wird, was auf die zunehmende digitale Akzeptanz, steigende Anforderungen an die Koordination von Reisen an mehreren Standorten und erweiterte Initiativen zur Kostenautomatisierung zurückzuführen ist.

KMU

Kleine und mittlere Unternehmen führen zunehmend Reisemanagementplattformen ein, um die manuelle Reisekoordination zu reduzieren und Kostenverluste zu minimieren. Rund 39 % der KMU nutzen inzwischen automatisierte Reisebuchungs- und Spesenabrechnungstools, vor allem um einen klareren Überblick über die Reiseausgaben zu erhalten und Ineffizienzen durch dezentrale Buchungspraktiken zu reduzieren. Die Akzeptanz nimmt zu, da KMU Skalierbarkeit und kostengünstige digitale Arbeitsabläufe priorisieren.

KMU-Marktgröße, Umsatz im Jahr 2026, Anteil und CAGR für KMU. KMU verzeichneten im Jahr 2026 einen Umsatz von 1,59 Milliarden US-Dollar, was 39 % des Gesamtmarktes entspricht. Es wird erwartet, dass dieses Segment von 2026 bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 63,25 % wachsen wird, unterstützt durch die zunehmende digitale Transformation kleiner Unternehmen und den Bedarf an vereinfachten, einheitlichen Reisetools.

Regionaler Ausblick auf den Markt für Reisemanagement-Software

Der Markt für Reisemanagement-Software weist eine deutliche regionale Expansion auf, die durch die gestiegene Nachfrage nach Geschäftsreisen, die Einführung digitaler Technologien und automatisierte Spesenabläufe vorangetrieben wird. Da die globale Marktgröße von 2,49 Milliarden US-Dollar im Jahr 2025 auf 4,06 Milliarden US-Dollar im Jahr 2026 ansteigt, weist die regionale Landschaft unterschiedliche Akzeptanzmuster auf. Der asiatisch-pazifische Raum ist aufgrund der schnellen Unternehmensdigitalisierung führend, Nordamerika weist weiterhin eine starke Nachfrage aus der Technologie- und Dienstleistungsbranche auf, Europa konzentriert sich auf Compliance-gesteuerte Reiseautomatisierung und der Nahe Osten und Afrika übernehmen weiterhin neue Praktiken der Reisedigitalisierung. Die regionalen Beiträge stellen eine ausgewogene 100-prozentige Marktverteilung auf die vier Hauptbereiche dar.

Nordamerika

Nordamerika verzeichnet eine starke Akzeptanz von Reisemanagementsoftware: Fast 48 % der großen Unternehmen integrieren fortschrittliche Automatisierungstools, um die zunehmende Reisekomplexität zu bewältigen. Ungefähr 52 % der Unternehmen in der Region legen Wert auf eine verbesserte Reise-Compliance und Kostentransparenz. Mobilbasierte Geschäftsreisefunktionen sind weit verbreitet, wobei über 44 % der Benutzer auf die Echtzeitverfolgung von Reisen und Buchungsänderungen angewiesen sind.

Nordamerika hielt einen erheblichen Anteil am Markt für Reisemanagement-Software und stellte im Jahr 2026 27 % des Gesamtmarktes dar. Es wird erwartet, dass die Region im gesamten Prognosezeitraum weiterhin stetig wächst.

Europa

Europa verzeichnet eine zunehmende Akzeptanz konformer Reiseautomatisierungssysteme, wobei fast 42 % der Unternehmen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine standardisierte Reisedokumentation legen. Rund 38 % der europäischen Organisationen sind von der manuellen Reisekoordination auf automatisierte Systeme umgestiegen. Die Nachfrage nach Reisegenehmigungstools in Echtzeit ist um fast 36 % gestiegen, insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Ländern.

Auf Europa entfielen im Jahr 2026 21 % des Marktes für Reisemanagement-Software, was auf eine konstante Nachfrage in Unternehmen, Behörden und dem verarbeitenden Gewerbe zurückzuführen ist.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum ist Marktführer mit einer beschleunigten Akzeptanz, die durch die Digitalisierung von Unternehmen und das Wachstum regionaler Geschäftsreisen vorangetrieben wird. Fast 57 % der Unternehmen in APAC setzen cloudbasierte Reiseplattformen ein, um verteilte Arbeitskräfte zu unterstützen. Rund 49 % der Unternehmen legen Wert auf Mobile-First-Lösungen zur Optimierung von Reisegenehmigungen und Reisemanagement. Die zunehmende überregionale Reiseaktivität stärkt die Marktdurchdringung.

Der asiatisch-pazifische Raum hielt mit 46 % des Marktes für Reisemanagement-Software im Jahr 2026 den größten regionalen Anteil, unterstützt durch die schnelle wirtschaftliche Expansion und die Automatisierung von Unternehmensprozessen.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika verzeichnen eine zunehmende Akzeptanz digitaler Reisesysteme, da Unternehmen auf modernisierte Spesenverwaltung und automatisierte Buchungstools umsteigen. Fast 29 % der regionalen Unternehmen ersetzen manuelle Reiseabläufe durch integrierte Lösungen, um die Produktivität zu steigern. Die Region profitiert vom wachsenden Tourismus, den Geschäftsreisezentren und der zunehmenden unternehmensübergreifenden Mobilität.

Der Nahe Osten und Afrika machten im Jahr 2026 8 % des Marktes für Reisemanagement-Software aus, was die neuen Chancen bei der Modernisierung von Geschäftsreisen widerspiegelt.

Liste der wichtigsten Unternehmen auf dem Markt für Reisemanagement-Software profiliert

Investitionsanalyse und Chancen im Markt für Reisemanagement-Software

Der Markt für Reisemanagement-Software bietet erhebliche Investitionsmöglichkeiten, da Unternehmen ihre Reise- und Spesenabläufe digitalisieren möchten. Fast 52 % der Unternehmen investieren verstärkt in cloudbasierte Reiseplattformen für eine bessere Skalierbarkeit und Integration in bestehende Systeme. Rund 44 % der Großkonzerne setzen auf KI-gestützte Tools, um Reisekosten zu optimieren und Genehmigungsabläufe zu automatisieren. Auch KMU weiten ihre Investitionen aus: Etwa 37 % setzen mobile Reisemanagementlösungen ein, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Zu den Möglichkeiten gehören integrierte Analysen, Echtzeitberichte und automatisierte Compliance-Funktionen, die über 41 % der Unternehmen implementieren, um die betriebliche Effizienz und Transparenz in allen Geschäftsreiseprogrammen zu verbessern.

Entwicklung neuer Produkte

Die Entwicklung neuer Produkte auf dem Markt für Reisemanagement-Software beschleunigt sich, wobei sich Softwareanbieter auf cloudbasierte, KI-gestützte und mobilfreundliche Lösungen konzentrieren. Fast 48 % der Unternehmen führen Plattformen mit automatisiertem Reisekostenmanagement und vorausschauender Reiseanalyse ein. Rund 42 % der Softwareentwickler integrieren Funktionen zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Echtzeitbuchungen. Ungefähr 36 % verbessern das Benutzererlebnis mit mobilen Apps für Reiseroutenaktualisierungen, Reisewarnungen und automatisierte Genehmigungen. Fast 31 % der neuen Lösungen konzentrieren sich auf die Integration von Reisen in mehrere Regionen und unterstützen globale Unternehmen, während 29 % der sicheren Datenverarbeitung und der DSGVO-Konformität Priorität einräumen, um eine breite Akzeptanz und eine verbesserte Marktreichweite zu gewährleisten.

Aktuelle Entwicklungen

• Egencia hat eine erweiterte mobile Buchung eingeführt:Egencia hat eine Mobile-First-Plattform eingeführt, die die Reisebuchungseffizienz für Vielreisende um fast 37 % steigert.
• SAP Concur erweiterte KI-Analysen:SAP Concur hat KI-gestützte Erkenntnisse in seine Plattform integriert und so die prädiktive Reiseentscheidungsfindung verbessert und die Kostenkontrolle für mehr als 44 % der Unternehmenskunden verbessert.
• Navan hat automatisierte Genehmigungen implementiert:Navan führte automatisierte mehrstufige Reisegenehmigungsworkflows ein, wodurch die manuelle Verarbeitung um 33 % reduziert und die Koordination großer Reisen optimiert wurde.
• TravelPerk hat Echtzeitberichte eingeführt:TravelPerk hat seine Dashboards verbessert, um 41 % genauere Reise- und Spesenanalysen für Unternehmen mit mehreren Standorten bereitzustellen.
• Rydoo hat eine integrierte Spesen- und Reiseplattform eingeführt:Rydoo kombinierte Reisebuchung und Spesenmanagement, was zu einer um fast 38 % schnelleren Bearbeitung und einer verbesserten Compliance-Überwachung führte.

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Der Marktbericht für Reisemanagement-Software enthält eine umfassende Analyse des Typs (Cloud-basiert, vor Ort) und der Anwendung (Großunternehmen, KMU). Es deckt regionale Einblicke ab, wobei der asiatisch-pazifische Raum mit 46 %, Nordamerika mit 27 %, Europa mit 21 % und der Nahe Osten und Afrika mit 8 % an der Spitze liegt. Der Bericht bewertet Investitionstrends, Produktentwicklung, Anbieterstrategien und technologische Fortschritte. Fast 42 % der Unternehmen priorisieren KI-fähige Plattformen, während 38 % den Schwerpunkt auf die mobile Einführung legen. Der Bericht beleuchtet auch die Herausforderungen der Branche, darunter 33 % im Zusammenhang mit der Datenintegration und 29 % im Zusammenhang mit der Mitarbeiterschulung. Die Wettbewerbsanalyse umfasst Top-Anbieter wie SAP Concur, TravelPerk und Egencia.