Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für RFP-Software (Request for Proposal, RFP), nach Typen (lokal, cloudbasiert), nach Anwendungen (kleine und mittlere Unternehmen (KMU), große Unternehmen), regionale Einblicke und Prognose bis 2035

Marktgröße für RFP-Software (Request for Proposal).

Die globale Marktgröße für RFP-Software (Request for Proposal) betrug im Jahr 2025 550,8 Millionen US-Dollar und soll im Jahr 2026 auf 664,32 Millionen US-Dollar und im Jahr 2027 auf 714,81 Millionen US-Dollar anwachsen und bis 2035 weiter auf 3587,81 Millionen US-Dollar wachsen 2035. Die Akzeptanzraten steigen weiter, mehr als 65 % der Unternehmen wechseln zu automatisierten Beschaffungsplattformen und über 58 % berichten von einer verbesserten Effizienz der Lieferantenbewertung. Die zunehmende Nachfrage nach cloudbasierten Workflows und KI-gesteuerten Angebotstools treibt die allgemeine Marktexpansion weiter voran.

Der US-amerikanische Markt für RFP-Software (Request for Proposal) zeigt eine starke Wachstumsdynamik, da mehr als 72 % der Unternehmen der Modernisierung der digitalen Beschaffung Priorität einräumen. Rund 61 % der Unternehmen berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch die automatisierte Bewertung, während fast 55 % eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Beschaffungsteams nennen. Mit einer Cloud-Einführung von über 75 % und über 48 % der Unternehmen, die KI-gestützte Angebotstools integrieren, bleiben die USA einer der einflussreichsten Mitwirkenden zur globalen Marktbeschleunigung.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße:Der Wert wird im Jahr 2025 auf 550,8 Mio. USD geschätzt und soll im Jahr 2026 auf 664,32 Mio. USD und im Jahr 2035 auf 3587,81 Mio. USD steigen, bei einer jährlichen Wachstumsrate von 20,61 %.
• Wachstumstreiber:Die Akzeptanz steigt, da über 68 % eine Workflow-Automatisierung anstreben und mehr als 57 % Anbietervergleiche durch strukturierte digitale Beschaffung verbessern.
• Trends:Die Cloud-Nutzung übersteigt 72 %, während die KI-gestützte RFP-Bewertung 40 % übersteigt, was die Genauigkeit verbessert und den manuellen Arbeitsaufwand für 63 % der Teams reduziert.
• Hauptakteure:Qvidian (Upland Software), Proposify, Loopio, RFPIO, PandaDoc und mehr.
• Regionale Einblicke:Nordamerika hält 38 %, Europa 27 %, Asien-Pazifik 24 % und der Nahe Osten und Afrika 11 %. Die Akzeptanz nimmt zu, da über 65 % auf automatisierte Beschaffung umsteigen, wobei die Cloud-Nutzung in den meisten Regionen über 70 % beträgt.
• Herausforderungen:Integrationsprobleme betreffen 42 % der Benutzer, während 47 % mit Datenverwaltungslücken in den Beschaffungsabläufen konfrontiert sind.
• Auswirkungen auf die Branche:Über 63 % erreichen schnellere Bewertungszyklen und 57 % erzielen Genauigkeitsverbesserungen durch automatisierte RFP-Systeme.
• Aktuelle Entwicklungen:Mehr als 45 % der Upgrades fügen KI-Funktionen hinzu, während 52 % die Zusammenarbeit verbessern und 58 % die Vorlagenautomatisierung verbessern.

Der Markt für RFP-Software (Request for Proposal) entwickelt sich weiter, da KI-gestützte Tools, cloudbasierte Workflows und automatisiertes Scoring die Anbieterbewertung beschleunigen. Mehr als 60 % der Unternehmen legen Wert auf digitale Beschaffung, um Innovationen voranzutreiben und die Wettbewerbsdifferenzierung zwischen führenden Plattformen zu stärken.

Markttrends für RFP-Software (Request for Proposal).

Der Markt für RFP-Software (Request for Proposal) wächst, da immer mehr Unternehmen ihre Beschaffungs- und Lieferantenmanagementprozesse auf digitale Plattformen verlagern. Die Akzeptanzraten steigen weiter, wobei mittlerweile über 65 % der mittleren und großen Unternehmen automatisierte RFP-Tools verwenden, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Bewertungsabläufe zu standardisieren. Rund 58 % der Nutzer berichten von einer höheren Transparenz im Anbietervergleich, während fast 70 % sagen, dass die Automatisierung dazu beiträgt, den Verwaltungsaufwand zu verkürzen. Der Cloud-Einsatz dominiert mit einem Anteil von mehr als 72 %, was auf die einfachere Integration mit CRM-, ERP- und Vertragsmanagementplattformen zurückzuführen ist. Auch KI-gestützte Funktionen wie automatisches Scoring und Inhaltsvorschläge erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, wobei die Akzeptanz auf führenden Plattformen bei über 40 % liegt.

Dynamik des Softwaremarktes für Ausschreibungen (RFP).

GELEGENHEIT

Ausbau der digitalen Beschaffung

Das Wachstum in der digitalen Beschaffung schafft große Chancen, da Unternehmen von manuellen RFP-Workflows Abstand nehmen. Mehr als 60 % der Beschaffungsteams berichten, dass standardisierte digitale Vorlagen die Reaktionsgenauigkeit verbessern, während 55 % eine verbesserte Lieferanteneinbindung feststellen. Automatisierte Compliance-Prüfungen verkürzen die Überprüfungszeit für fast 48 % der Benutzer. Da 75 % der Teams einer schnelleren Lieferantenbewertung Priorität einräumen, nimmt die Akzeptanz weiter zu, da RFP-Software abteilungsübergreifend messbare Effizienzsteigerungen bietet.

TREIBER

Steigender Bedarf an Workflow-Automatisierung

Automatisierung ist heute ein Haupttreiber, da Unternehmen darauf abzielen, sich wiederholende Aufgaben innerhalb der Beschaffungszyklen zu reduzieren. Mehr als 68 % der Teams, die RFP-Software verwenden, erleben eine schnellere Dokumentzusammenstellung, während 52 % eine verbesserte Bewertungsgenauigkeit feststellen. Kollaborationsfunktionen optimieren die Eingabeerfassung für über 57 % der Benutzer. Da 73 % der Entscheidungsträger Zeiteinsparungen bei allen Beschaffungsprozessen priorisieren, gewinnen automatisierte RFP-Plattformen als bevorzugte Lösung immer mehr an Bedeutung.

Fesseln

"Integrations- und Ausrichtungsprobleme"

Integrationsprobleme schränken immer noch eine breitere Akzeptanz ein, insbesondere für Organisationen mit fragmentierten Beschaffungssystemen. Fast 42 % berichten von Schwierigkeiten bei der Synchronisierung von RFP-Tools mit bestehenden CRM- oder ERP-Plattformen. Rund 38 % sind während der Softwareumstellung mit einer Fehlausrichtung zwischen internen Teams konfrontiert. Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten wirken sich auf etwa 33 % der Benutzer aus und verlangsamen die vollständige Workflow-Automatisierung. Diese Herausforderungen verringern die Effizienzgewinne einiger Unternehmen und führen bei Teams mit komplexen Beschaffungsstrukturen zu Zögern.

HERAUSFORDERUNG

"Verwaltung großer Mengen an Lieferantendaten"

Mit der Erweiterung der Anbieternetzwerke wird die Verwaltung und Validierung von Daten immer komplexer. Mehr als 47 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, genaue Lieferanteninformationen über mehrere Beschaffungsvorgänge hinweg aufrechtzuerhalten. Ungefähr 41 % finden es schwierig, die Antworten zu vergleichen, wenn die Formate stark variieren. Fast 36 % nennen Herausforderungen bei der konsistenten Verfolgung von Leistungskennzahlen. Diese Probleme erhöhen den Druck auf die Beschaffungsteams und erschweren die vollständige Nutzung der Automatisierungsvorteile der RFP-Software.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für RFP-Software (Request for Proposal) ist nach Typ und Anwendung segmentiert und spiegelt unterschiedliche Akzeptanzmuster wider, die auf den betrieblichen Anforderungen und dem Reifegrad der Beschaffung basieren. Cloud-Plattformen dominieren weiterhin, da Unternehmen nach Flexibilität und einfacher Bereitstellung streben, während lokale Tools für Branchen, in denen die Datenkontrolle Priorität hat, weiterhin relevant bleiben. Auch die Akzeptanz unterscheidet sich je nach Unternehmensgröße: Kleine und mittlere Unternehmen tendieren zu vereinfachten Abonnementmodellen, während große Unternehmen auf fortschrittliche Automatisierung angewiesen sind, um Beschaffungszyklen mit hohem Volumen zu verwalten. Diese Segmente verdeutlichen, wie Beschaffungsteams Skalierbarkeit, Lieferantenzusammenarbeit und Workflow-Modernisierung in verschiedenen Anwendungsfällen priorisieren.

Nach Typ

Vor Ort

Lokale RFP-Software ist immer noch attraktiv für Unternehmen, die der internen Datenverwaltung Priorität einräumen, insbesondere für solche, bei denen mehr als 55 % der Arbeitsabläufe eine strenge Compliance-Überwachung erfordern. Rund 48 % der Unternehmen, die dieses Modell nutzen, schätzen die Möglichkeit, Genehmigungsrouting und Zugriffskontrollen individuell anzupassen. Etwa 40 % bevorzugen On-Premise-Systeme für eine verbesserte Sicherheit. Obwohl das Wachstum der Akzeptanz im Vergleich zu Cloud-Tools langsamer ist, verlassen sich fast 35 % der großen Institutionen weiterhin auf diese Bereitstellungsart, um Stabilität und kontrollierte Umgebungen zu gewährleisten.

Cloudbasiert

Cloudbasierte RFP-Plattformen sind mit einer Akzeptanzrate von über 72 % führend auf dem Markt, unterstützt durch eine einfachere Integration mit Beschaffungs-, CRM- und Vertragstools. Mehr als 60 % der Benutzer bevorzugen Cloud-Systeme für die Zusammenarbeit in Echtzeit und den abteilungsübergreifenden Zugriff. Automatisierungsfunktionen ziehen fast 67 % der Teams an, die darauf abzielen, manuelle Bewertungen und Antwortvergleiche zu reduzieren. Da über 58 % einen geringeren Wartungsbedarf angeben, bleiben Cloud-Lösungen die bevorzugte Wahl für Unternehmen, die Skalierbarkeit und schnelleres Onboarding im gesamten Beschaffungsbetrieb anstreben.

Auf Antrag

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

KMU setzen zunehmend auf RFP-Software, um die Beschaffung zu rationalisieren, ohne das Personal zu vergrößern. Mehr als 63 % bevorzugen vereinfachte Dashboards und Vorlagenbibliotheken, die die Vorbereitungszeit verkürzen. Rund 58 % verlassen sich auf geführte Arbeitsabläufe, um Anbieter effizient einzubinden. Cloudbasierte Abonnements ziehen aufgrund der vorhersehbaren Kosten und der einfacheren Einrichtung fast 70 % der KMU an. Darüber hinaus finden 52 % automatisierte Vergleiche besonders nützlich bei der Verwaltung begrenzter Lieferantendaten, da sie ihnen dabei helfen, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und die Einkaufstransparenz zu verbessern.

Große Unternehmen

Große Unternehmen nutzen RFP-Software, um die Beschaffung großer Mengen zu verwalten, wobei mehr als 75 % erweiterte Automatisierungsfunktionen für Scoring- und Compliance-Prüfungen benötigen. Rund 66 % nutzen detaillierte Prüfprotokolle für die Governance. Kollaborationstools unterstützen bei fast 62 % der großen Unternehmen die abteilungsübergreifende Beschaffung. Die Integration mit mehreren internen Systemen ist von entscheidender Bedeutung, wobei 59 % nahtlose Verbindungen zu ERP- und Vertragsmanagementplattformen priorisieren. Diese Funktionen helfen großen Unternehmen, komplexe Anbieter-Ökosysteme mit größerer Konsistenz und Genauigkeit zu verwalten.

Regionaler Ausblick auf den Softwaremarkt für Ausschreibungen (RFP).

Der Markt für RFP-Software (Request for Proposal) weist starke regionale Unterschiede auf, die auf die Einführung digitaler Technologien, die Modernisierung der Beschaffung und Investitionen in Unternehmenstechnologie zurückzuführen sind. Nordamerika ist aufgrund der stärkeren Automatisierung weiterhin führend, während Europa mit strukturierten, auf Compliance ausgerichteten Beschaffungspraktiken folgt. Der asiatisch-pazifische Raum expandiert schnell, da die digitale Beschaffung in den Schwellenländern zunimmt, und im Nahen Osten und in Afrika nimmt die Akzeptanz allmählich zu, da Unternehmen auf Cloud-basierte Beschaffungstools umsteigen. Zusammen spiegeln diese Regionen eine kombinierte Marktanteilsverteilung von 100 % wider, die durch die sich entwickelnden Anforderungen an das Lieferantenmanagement und die Digitalisierung der Arbeitsabläufe geprägt ist.

Nordamerika

Nordamerika hält etwa 38 % des Marktanteils, unterstützt durch die weit verbreitete Einführung automatisierter Beschaffungssysteme. Mehr als 70 % der Unternehmen in dieser Region nutzen RFP-Software, um Beschaffungsabläufe zu zentralisieren. Rund 64 % berichten von einer verbesserten Auswertungsgenauigkeit durch standardisierte Vorlagen. Cloudbasierte Tools machen fast 75 % der Einsätze aus, was eine Bevorzugung flexibler und skalierbarer Beschaffungssysteme zeigt. Das strenge regulatorische Umfeld der Region fördert auch eine strukturierte Anbieterbewertung, was die weitere Einführung von Software unterstützt.

Europa

Auf Europa entfallen etwa 27 % des Marktanteils, was auf die wachsende Bedeutung von Compliance, Rechenschaftspflicht und transparenter Beschaffung zurückzuführen ist. Fast 58 % der europäischen Unternehmen verlassen sich auf RFP-Tools, um den Anbietervergleich zu verbessern. Rund 62 % nutzen automatisierte Bewertungsfunktionen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Cloud-Nutzung nimmt weiter zu, wobei mehr als 68 % der Unternehmen Fernzugriff und integrierte Arbeitsabläufe bevorzugen. Starke staatliche Initiativen zur digitalen Transformation unterstützen auch die nachhaltige Einführung in verschiedenen Branchen.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum stellt etwa 24 % des Marktanteils dar und ist eine der am schnellsten wachsenden Regionen für die Einführung von RFP-Software. Mehr als 65 % der Unternehmen in der Region modernisieren ihre Beschaffungssysteme, um die Lieferantenauswahl zu optimieren. Rund 59 % nutzen cloudbasierte RFP-Tools, um die betriebliche Komplexität zu reduzieren. Die zunehmende Digitalisierung in allen Unternehmen steigert die Nutzung automatisierter Bewertungstools, wobei fast 50 % von einer verbesserten Effizienz bei Lieferantenvergleichen berichten. Auch die Ausweitung der grenzüberschreitenden Beschaffung stärkt die Softwarenachfrage.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika halten fast 11 % des Weltmarktanteils. Die Akzeptanz nimmt zu, da Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse modernisieren und auf digitale Arbeitsabläufe umsteigen. Ungefähr 54 % der Unternehmen nennen eine verbesserte Transparenz durch RFP-Automatisierung. Aufgrund der einfacheren Implementierung machen Cloud-Bereitstellungen fast 63 % der Nutzung aus. Rund 48 % der Unternehmen berichten von besseren Möglichkeiten zur Lieferantenverfolgung nach der Umstellung auf strukturierte digitale RFP-Systeme. Schrittweise Verbesserungen der Infrastruktur unterstützen das weitere Wachstum in dieser Region.

Liste der wichtigsten profilierten RFP-Softwaremarktunternehmen

Investitionsanalyse und Chancen im RFP-Softwaremarkt (Request for Proposal).

Die Investitionstätigkeit auf dem RFP-Softwaremarkt nimmt weiter zu, da Unternehmen der Workflow-Automatisierung und einer verbesserten Anbieterbewertung Priorität einräumen. Mehr als 63 % der Unternehmen planen, ihre Budgets für die Digitalisierung der Beschaffung zu erweitern, was für Softwareanbieter stetige Chancen schafft. Rund 58 % der Investoren konzentrieren sich aufgrund der höheren Akzeptanzraten bei großen Unternehmen auf Plattformen mit eingebetteten KI-Funktionen. Ungefähr 52 % der Neuinvestitionen zielen auf Cloud-native RFP-Tools ab, die sich in Sourcing-, CRM- und Vertragssysteme integrieren lassen. Da fast 48 % der Unternehmen nach der Einführung der RFP-Automatisierung messbare Effizienzsteigerungen verzeichnen, bleibt das Vertrauen der Investoren in allen Regionen stark.

Entwicklung neuer Produkte

Die Innovation auf dem RFP-Softwaremarkt beschleunigt sich, da Anbieter intelligentere und kollaborativere Tools einführen. Mehr als 45 % der Neuproduktentwicklungen umfassen KI-gestützte Antwortbibliotheken und automatisierte Bewertungsmodule. Rund 57 % der Software-Upgrades konzentrieren sich mittlerweile auf die Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit und des rollenbasierten Zugriffs. Fast 50 % der neuen Versionen bieten Integrationsfunktionen, die Beschaffungsworkflows mit umfassenderen Unternehmenssystemen verbinden. Cloud-Verbesserungen stehen an erster Stelle bei der Entwicklung, wobei über 62 % der Updates auf die Verbesserung von Geschwindigkeit, Zugänglichkeit und Skalierbarkeit abzielen. Diese neuen Funktionen unterstützen die wachsende Nachfrage der Benutzer nach vereinfachten, hochpräzisen RFP-Prozessen.

Aktuelle Entwicklungen

• RFPIO führt erweiterte KI-Reaktions-Engine ein:RFPIO hat eine aktualisierte KI-Engine eingeführt, die automatisierte Inhaltsvorschläge um fast 42 % verbessert. Das Update hilft Teams, die Angebotserstellung zu beschleunigen und erhöht die Genauigkeit für mehr als 55 % der Benutzer, die die neue Funktion übernehmen. Diese Verbesserung stärkt die Workflow-Konsistenz über komplexe RFP-Zyklen hinweg.
• Loopio erweitert Integrationsmarktplatz:Loopio hat eine neue Suite von Integrationen hinzugefügt, die Beschaffungs-, CRM- und Kollaborationstools abdecken und es mehr als 63 % der Unternehmensbenutzer ermöglichen, den Datenaustausch zu optimieren. Das Update verbesserte außerdem die teamübergreifende Transparenz für fast 48 % der Kunden, die einheitliche Beschaffungsworkflows einführen.
• PandaDoc stellt die Template Automation Suite vor:PandaDoc hat eine erweiterte Funktion zur Vorlagenautomatisierung eingeführt, die es Teams ermöglicht, den manuellen Formatierungsaufwand um fast 58 % zu reduzieren. Rund 52 % der Benutzer berichteten von einer schnelleren Dokumentenvorbereitung mit verbesserter Standardisierung bei allen RFP-Einreichungen.
• QorusDocs verbessert das Kollaborationsmodul:QorusDocs hat ein neues Mehrbenutzer-Bearbeitungserlebnis eingeführt, das die Teamproduktivität um fast 46 % steigert. Das Update hilft mehr als 49 % der Beschaffungsteams, die Genehmigung von Inhalten zu beschleunigen und Kommunikationsverzögerungen bei Lieferantenbewertungen mit hohem Volumen zu reduzieren.
• Schlagen Sie ein Upgrade des Releases Analytics-Dashboards vor:Proposify hat ein überarbeitetes Analyse-Dashboard eingeführt, das tiefere Einblicke in die RFP-Antwortleistung bietet. Mehr als 61 % der Nutzer berichteten von einer verbesserten Entscheidungsfindung, während 45 % eine bessere Verfolgung der Antwortqualität und Win-Rate-Indikatoren feststellten.

Berichterstattung melden

Dieser Bericht bietet eine detaillierte Untersuchung des RFP-Softwaremarkts (Request for Proposal) und deckt Marktstruktur, Segmentierung, Wettbewerbslandschaft und wichtige operative Trends ab. Es umfasst eine Analyse von Bereitstellungsmodellen, bei denen Cloud-basierte Plattformen aufgrund der starken Akzeptanz in allen Unternehmen einen Anteil von mehr als 72 % haben. Der Bericht bewertet die Branchendynamik, wobei über 68 % der Unternehmen der Automatisierung Priorität einräumen, um die Beschaffungsproduktivität zu steigern. Sie wertet regionale Muster aus und zeigt, dass Nordamerika einen Marktanteil von etwa 38 % behält, gefolgt von Europa mit fast 27 %, Asien-Pazifik mit etwa 24 % und dem Nahen Osten und Afrika mit etwa 11 %.

Die Berichterstattung verdeutlicht, dass mehr als 63 % der Unternehmen nach der Implementierung von RFP-Tools schnellere Bewertungszyklen verzeichnen, während 57 % von einer höheren Genauigkeit beim Anbietervergleich berichten. Außerdem werden große Herausforderungen untersucht, darunter Integrationsbeschränkungen, die fast 42 % der Unternehmen betreffen, und Datenverwaltungsprobleme, die etwa 47 % der Beschaffungsteams betreffen. Die wichtigsten Chancen liegen in KI-gestützten Funktionen, deren Akzeptanz bereits bei über 40 % liegt. Darüber hinaus beschreibt der Bericht Unternehmensprofile, Produktinnovationen, aktuelle Entwicklungen und strategische Initiativen, die die Marktrichtung bestimmen. Es bietet Einblicke in die Investitionsprioritäten und stellt fest, dass fast 52 % der neuen Mittel auf Cloud-native Automatisierungsplattformen abzielen. Diese umfassende Bewertung stellt Entscheidungsträgern wichtige Informationen zur Verfügung, die sie für die Bewältigung der fortschreitenden Digitalisierung der Beschaffung benötigen.