Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für HR-Gehaltsabrechnungssoftware, nach Typen (große Unternehmen, mittlere und kleine Unternehmen), nach abgedeckten Anwendungen (Employee Self-Service-Software, Software zur Schadenserstattung, Urlaubsverwaltungssoftware), regionale Einblicke und Prognose bis 2033

Marktgröße für HR-Gehaltsabrechnungssoftware

Die globale Marktgröße für HR-Gehaltsabrechnungssoftware belief sich im Jahr 2024 auf 25,89 Milliarden US-Dollar und soll im Jahr 2025 28,33 Milliarden US-Dollar erreichen und bis 2033 58,12 Milliarden US-Dollar erreichen, was einem durchschnittlichen jährlichen Wachstum von 9,4 % im Prognosezeitraum von 2025 bis 2033 entspricht Unternehmen.

In den Vereinigten Staaten macht der HR-Gehaltsabrechnungssoftwaremarkt etwa 41 % der weltweiten Nachfrage aus, was auf eine starke Technologieinfrastruktur und regulatorische Komplexität zurückzuführen ist, die automatisierte Compliance-Lösungen erfordern. Über 54 % der in den USA ansässigen Unternehmen nutzen integrierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen, während 29 % der Neuimplementierungen KI-gestützte Gehaltsabrechnungsmodule umfassen. Die Zunahme hybrider und Remote-Arbeitsmodelle hat zu einem Anstieg der Nachfrage nach cloudbasierten HR-Lösungen um 22 % geführt, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten, Steuererklärungen und die Verwaltung von Sozialleistungen unterstützen. Darüber hinaus verzeichnen digitales Onboarding, automatisierte Zeiterfassung und integrierte Leistungsplattformen eine um 25 % höhere Akzeptanz bei amerikanischen KMU und Startups.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße– Der Wert wird im Jahr 2025 auf 28,33 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2033 voraussichtlich 58,12 Milliarden US-Dollar erreichen, was einer jährlichen Wachstumsrate von 9,4 % entspricht.
• Wachstumstreiber– Anstieg der Cloud-basierten Akzeptanz um 47 %; 38 % konzentrieren sich auf die Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; 33 % Integration mit Zeiterfassung; 29 % Steigerung der länderübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnungstools; 24 % Verlagerung von der manuellen Verarbeitung.
• Trends– 51 % der Unternehmen wechseln zur SaaS-Gehaltsabrechnung; 42 % nutzen mobilkompatible Plattformen; 33 % Einführung KI-gesteuerter Analysen; 31 % bevorzugen einheitliche HR-Suites; 25 % implementieren Echtzeit-Auszahlungsfunktionen.
• Schlüsselspieler– ADP Workforce Now, Workday, Gusto, Sage, Paycor
• Regionale Einblicke– Nordamerika führt mit einem Marktanteil von 41 % aufgrund der hohen digitalen Reife und Compliance-Anforderungen; Europa hält 26 %, angetrieben durch die DSGVO und grenzüberschreitende Operationen; Der asiatisch-pazifische Raum trägt 24 % zur Technologieeinführung in KMU bei; Auf den Nahen Osten und Afrika entfallen 9 %, unterstützt durch die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung im öffentlichen und privaten Sektor.
• Herausforderungen– 27 % Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes; 21 % Schwierigkeiten bei der Integration von Altsystemen; 19 % Abhängigkeit von Beratern für individuelle Anpassungen; 18 % Mangel an IT-Kenntnissen; 15 % Unterauslastung der Plattformfunktionen.
• Auswirkungen auf die Branche– 39 % weniger Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Steigerung der HR-Produktivität um 36 %; Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit um 29 %; 31 % schnellere Durchlaufzeiten bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung; 22 % Verbesserung der Prüfungsbereitschaft.
• Aktuelle Entwicklungen– 33 % der Markteinführungen verfügen über KI-Assistenten; 29 % bieten mobile Apps an; 26 % erweitern die mehrsprachige Unterstützung; 23 % integrieren Sofortzahlungstools; 17 % führen eine Blockchain-basierte Gehaltsabrechnungsvalidierung ein.

Der Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware entwickelt sich mit der Konvergenz von KI-, Analyse- und SaaS-Bereitstellungsmodellen weiter. Mehr als 39 % der Unternehmen verlassen sich mittlerweile bei der Arbeitskostenprognose auf prädiktive Analysen, die in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme eingebettet sind. Auch die Integration mit Leistungsmanagement- und Mitarbeiterengagement-Plattformen nimmt zu, wobei 34 % der Softwarebereitstellungen ganzheitliche HR-Suites umfassen. In 27 % der multinationalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen werden globale Compliance-Tools eingesetzt, die eine zentrale Überwachung geografisch verteilter Teams ermöglichen. Darüber hinaus nimmt die Einbeziehung von Blockchain-Funktionen zur Datenvalidierung und sicheren Mitarbeitertransaktionen zu, wobei 16 % der neuen Plattformen dezentrale Technologien für Datengenauigkeit und -integrität testen.

Markttrends für HR-Gehaltsabrechnungssoftware

Der Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware erlebt eine Welle von Innovationen und digitaler Beschleunigung, da Unternehmen darauf abzielen, den Personalbetrieb zu optimieren. Ein führender Trend ist die Migration zu Cloud-basierten Plattformen, wobei über 51 % der Unternehmen aus Gründen der Skalierbarkeit und Flexibilität von On-Premise- zu SaaS-Gehaltsabrechnungsmodellen wechseln. Der Zugriff auf die Gehaltsabrechnung in Echtzeit über mobile Apps ist zu einer Priorität geworden, was zu einem Anstieg der Nutzung mobilkompatibler Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware um 42 % geführt hat.

Die Integration von KI und maschinellem Lernen verändert die Art und Weise, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet wird. 33 % der Anbieter integrieren intelligente Funktionen zur Betrugserkennung, zur Gehaltsabrechnungsprüfung und zur Analyse der Lohngerechtigkeit. Chatbot-fähige Supportsysteme helfen mittlerweile bei 29 % der Fragen zur Gehaltsabrechnung, verbessern die Mitarbeitererfahrung und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Auch die Nachfrage nach Lokalisierung und der Unterstützung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen steigt. Ungefähr 26 % der globalen Unternehmen mit grenzüberschreitenden Aktivitäten haben Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen implementiert, die regionale Steuergesetze und Sprachpräferenzen unterstützen. Mittlerweile hat die Gig Economy den Bedarf an Echtzeit-Auszahlungstools geweckt, wobei 18 % der Softwarelösungen sofortige Zahlungsfunktionen ermöglichen.

Darüber hinaus gewinnt die Compliance-Automatisierung an Bedeutung: 31 % der Personalabteilungen verlassen sich auf Gehaltsabrechnungssysteme, um dynamische Steuergesetzaktualisierungen und gesetzliche Berichterstattung zu verwalten. Die Integration mit HR-Modulen wie Leistungsbeurteilungen, Lernmanagement und Kostenerstattungen treibt die Vereinheitlichung der Plattform voran, wobei 37 % der Unternehmen Single-Suite-HR-Lösungen gegenüber eigenständigen Tools bevorzugen. Diese Trends machen HR-Gehaltsabrechnungssoftware zu einem zentralen Faktor für organisatorische Effizienz und Compliance.

Marktdynamik für HR-Gehaltsabrechnungssoftware

GELEGENHEIT

Steigende Akzeptanz cloudbasierter Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen bei KMU und Startups

Der Cloud-Einsatz nimmt auf dem Markt für HR-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware rasant zu. 47 % der KMU setzen cloudbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnungstools ein, um manuelle Systeme zu ersetzen. Unternehmen priorisieren kostengünstige Plattformen, die Skalierbarkeit und minimalen IT-Einsatz bieten. Die zunehmende Verfügbarkeit von Plug-and-Play-Integrationen mit Buchhaltungssoftware und HRIS-Plattformen ermöglicht es 32 % der Startups, Gehaltsabrechnungssysteme innerhalb weniger Wochen bereitzustellen. Darüber hinaus nutzen 25 % der Kleinunternehmen die Cloud-Gehaltsabrechnung für die Automatisierung der Steuerkonformität und Direkteinzahlungsfunktionen und positionieren cloudbasierte Modelle als große Wachstumschance in Entwicklungsländern und Nischenbranchen.

TREIBER

Notwendigkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und des Personalmanagements an mehreren Standorten

Die wachsende Komplexität von Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften drängt Unternehmen zu automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen, wobei 38 % der Personalabteilungen Compliance als Hauptgrund für die Einführung nennen. Multi-Staaten- und Multi-Länder-Operationen haben zu einem 33-prozentigen Anstieg der Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen geführt, die die regionale Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetzgebung und -dokumentation unterstützen. Darüber hinaus benötigen 29 % der Unternehmen, die eine hybride Belegschaft verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, die Fernzeiterfassung, Schichtunterschiede und gesetzliche Leistungen bewältigen können. Diese Faktoren machen HR-Gehaltsabrechnungssysteme für moderne Unternehmen unverzichtbar, die fehlerfreie, revisionssichere Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklen anstreben.

Einschränkungen

"Datenschutzbedenken und Integrationsherausforderungen mit Altsystemen"

Da Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme sensible Mitarbeiterdaten verarbeiten, schränken Datenschutz- und Cybersicherheitsbedenken die Einführung in regulierten Sektoren ein. Rund 27 % der HR-Führungskräfte berichten von Bedenken hinsichtlich der Cloud-Speicherung und Datenzugriffskontrolle Dritter. Darüber hinaus bleibt die Integration mit veralteten HR- und ERP-Systemen für 21 % der Unternehmen problematisch, was zu Synchronisierungsfehlern und unvollständiger Datenzuordnung führt. Der Mangel an interner IT-Expertise zur Verwaltung sicherer Integrationen behindert die Implementierung in 19 % der mittelständischen Unternehmen zusätzlich. Diese Herausforderungen sind in Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Verteidigung und der Finanzdienstleistung besonders kritisch.

Herausforderung

"Anpassungsbeschränkungen bei handelsüblichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen"

Unternehmen mit individuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln stellen häufig fest, dass Standardplattformen nicht ausreichen, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen führt. Rund 24 % der Unternehmen äußern ihre Unzufriedenheit mit starren Lohn- und Gehaltsabrechnungskonfigurationen, die keine variablen Lohnstrukturen, projektbasierte Abrechnung oder branchenspezifische Compliance-Workflows berücksichtigen. Darüber hinaus berichten 18 % von einer erhöhten Abhängigkeit von externen Beratern für kundenspezifische Entwicklungen, was die Implementierungsfristen in die Höhe treibt. Globale Unternehmen stehen bei der Anwendung einheitlicher Vorlagen vor weiteren Herausforderungen, was zu einer 15-prozentigen Unterauslastung der Funktionen führt. Diese Einschränkungen fördern die Entwicklung modularer Plattformen mit konfigurierbaren Regel-Engines und Lokalisierungsunterstützung.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware ist nach Typ und Anwendung segmentiert und geht auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen unterschiedlicher Betriebsgrößen und funktionaler Anforderungen ein. Nach Art dominieren große Unternehmen aufgrund ihrer komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungsstrukturen und höheren Compliance-Anforderungen den Marktanteil, während kleine und mittlere Unternehmen (KMU) rasch cloudbasierte Plattformen für Kosteneffizienz und Automatisierung einführen. Mit der Skalierung von Unternehmen wird der Bedarf an anpassungsfähigen, integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen immer wichtiger, was Softwareanbieter dazu veranlasst, modulare Lösungen zu entwickeln, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.

Je nach Anwendung ist HR-Gehaltsabrechnungssoftware in Self-Service-Tools für Mitarbeiter, Schadenserstattungssysteme und Urlaubsverwaltungsmodule unterteilt. Die Nachfrage nach diesen Anwendungen wächst, da sich Unternehmen auf die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und die Rationalisierung der Back-End-HR-Abläufe konzentrieren. Ungefähr 38 % der HR-Softwarebereitstellungen sind mittlerweile mit mehreren Anwendungsmodulen gebündelt, was eine nahtlose Funktionalität und eine einheitliche Plattform für Mitarbeiter und HR-Teams ermöglicht. Diese Segmentierung verdeutlicht, wie Unternehmen Automatisierung, Compliance und Mitarbeiterengagement bei der Gehaltsabrechnung priorisieren.

Nach Typ

• Große Organisationen: Große Unternehmen machen etwa 56 % des Marktes für HR-Gehaltsabrechnungssoftware aus. Diese Unternehmen verwalten komplexe Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgänge über mehrere Regionen und rechtliche Rahmenbedingungen hinweg. Etwa 42 % der großen Unternehmen verlassen sich auf Softwarelösungen der Enterprise-Klasse mit umfassender Integration in ERP-, Leistungsmanagement- und Compliance-Reporting-Tools. Multinationale Konzerne sind führend bei der Einführung: 36 % nutzen globale Lohn- und Gehaltsabrechnungszentren, die Konfigurationen mit mehreren Währungen und mehreren Sprachen für ihre globale Belegschaft unterstützen.
• Mittlere und kleine Organisationen: KMU machen 44 % des Marktes aus und stellen schnell von Tabellenkalkulationen und Altsystemen auf automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen um. Rund 49 % der KMU bevorzugen cloudbasierte Tools aufgrund ihrer geringen Implementierungskosten und Skalierbarkeit. Darüber hinaus haben 27 % der Kleinunternehmen die Gehaltsabrechnung mit Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmodulen integriert, um die Genauigkeit zu erhöhen. Die Zunahme der Fernarbeit in KMU hat die Nachfrage nach Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen mit mobilem Zugriff und automatisierten Steueraktualisierungen erhöht.

Auf Antrag

• Mitarbeiter-Self-Service-Software: Mitarbeiter-Self-Service-Module machen 39 % der Anwendungsnutzung in HR-Gehaltsabrechnungssoftware aus. Auf diesen Plattformen können Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen einsehen, persönliche Daten aktualisieren und Steuererklärungen verwalten, wodurch die Arbeitsbelastung der Personalabteilung um 25 % reduziert wird. Unternehmen mit einer verteilten Belegschaft bevorzugen Self-Service-Tools. 31 % berichten von einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit aufgrund des Echtzeitzugriffs auf Gehaltsabrechnungsdaten und der Kommunikation.
• Software zur Schadenserstattung: Schadenserstattungsmodule machen 28 % des Anwendungssegments aus. Diese Tools optimieren die Spesenverwaltung, wobei 33 % der Unternehmen integrierte Workflows nutzen, um Genehmigungen zu automatisieren, die Einhaltung von Richtlinien zu verfolgen und mit Buchhaltungssoftware zu synchronisieren. HR-Teams haben durch den Einsatz spezieller Software eine Reduzierung manueller Eingabefehler um 21 % und schnellere Erstattungszyklen gemeldet.
• Urlaubsverwaltungssoftware: Urlaubsverwaltungssoftware macht nach Anwendung 33 % des Marktes aus. Unternehmen legen Wert auf eine genaue Rückstellungsverfolgung, die Einhaltung von Richtlinien und Echtzeittransparenz. Fast 41 % der Nutzer von HR-Software verfügen über Urlaubsmodule, die in die Gehaltsabrechnung integriert sind, um präzise Vergütungsanpassungen zu gewährleisten. Angesichts der zunehmenden flexiblen Arbeitsregelungen nutzen 24 % der Unternehmen Analysen in diesen Modulen, um Urlaubstrends und die Verfügbarkeit von Arbeitskräften zu überwachen.

Regionaler Ausblick

Der Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware weist regional unterschiedliche Wachstumstrends auf, die von wirtschaftlichen Bedingungen, regulatorischer Komplexität und technologischer Reife geprägt sind. Nordamerika ist aufgrund der hohen Akzeptanz digitaler Personallösungen und der strengen Durchsetzung des Arbeitsrechts führend auf dem Markt. Europa folgt, angetrieben durch DSGVO-Compliance-Anforderungen und grenzüberschreitendes Personalmanagement. Der asiatisch-pazifische Raum erlebt eine starke Expansion, die durch die Digitalisierung von Unternehmen, steigende Start-up-Aktivitäten und staatliche Anreize für digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen vorangetrieben wird. Im Nahen Osten und in Afrika stimulieren die wirtschaftliche Diversifizierung und die Modernisierung des öffentlichen Sektors die Nachfrage nach automatisierten HR-Systemen, insbesondere in Regierungsinstitutionen und großen Unternehmen. Jede Region spiegelt eine einzigartige Kombination aus Innovation, politischer Ausrichtung und organisatorischer Umstrukturierung wider, die die Marktexpansion unterstützt.

Nordamerika

Nordamerika hält etwa 41 % des globalen Marktes für HR-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, wobei die USA bei der Akzeptanz führend sind. Rund 54 % der Unternehmen in der Region nutzen vollständig integrierte HR- und Gehaltsabrechnungsplattformen, um den Personalbedarf mehrerer Bundesstaaten zu verwalten. Die Nachfrage nach KI-gestützten Compliance-Tools und mobilem Zugriff ist insbesondere bei mittleren bis großen Unternehmen um 32 % gestiegen. Da über 29 % der Unternehmen Remote-Teams verwalten, hat die cloudbasierte Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen deutlich zugenommen. Darüber hinaus nutzen 36 % der Unternehmen Funktionen zur Compliance-Automatisierung, um häufige Aktualisierungen der Steuergesetze und Berichtspflichten zu bewältigen.

Europa

Europa macht fast 26 % des Weltmarktes aus, mit hoher Akzeptanz in den westeuropäischen Ländern. Die Einhaltung der DSGVO ist ein wichtiger Faktor und beeinflusst 38 % der Implementierungen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit strengen Datensicherheitsprotokollen. Die Nutzung der Cloud-Gehaltsabrechnung in mittelständischen Unternehmen hat um 31 % zugenommen, und in 43 % der Unternehmensbereitstellungen sind Funktionen zur Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen vorhanden. Grenzüberschreitende Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen gewinnen an Bedeutung: 27 % der großen Unternehmen optimieren das Personalmanagement in allen EU-Ländern. Darüber hinaus haben 19 % der staatlich unterstützten Organisationen lokalisierte Lohn- und Gehaltsabrechnungstools eingeführt, um die Prüfungstransparenz zu verbessern und die Bearbeitungszeit zu verkürzen.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum macht rund 24 % des Weltmarktes aus, angetrieben durch die schnelle digitale Transformation in Indien, China und Südostasien. Startups und KMU machen 58 % der regionalen Nachfrage aus und bevorzugen cloudbasierte Abonnementmodelle wegen Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit. Die HR-Automatisierung beschleunigt sich: 34 % der Unternehmen integrieren die Gehaltsabrechnung in Rekrutierungs- und Schulungsmodule. Der Mobile-First-Zugriff auf die Gehaltsabrechnung ist in 29 % der Einsätze weit verbreitet, insbesondere bei Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder Gig-Workern. Darüber hinaus haben 22 % der Organisationen des öffentlichen Sektors in Schwellenländern Programme zur Digitalisierung der Gehaltsabrechnung eingeführt, um die Governance zu verbessern.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika machen etwa 9 % des globalen Marktes für HR-Gehaltsabrechnungssoftware aus. Die Vereinigten Arabischen Emirate, Saudi-Arabien und Südafrika sind führend bei der regionalen Einführung, unterstützt durch die Modernisierung der Infrastruktur und Investitionen des privaten Sektors. Rund 31 % der Unternehmen implementieren durchgängige HR-Plattformen mit integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodulen in Leistungs- und Urlaubssysteme. Die Nachfrage nach Arabisch-Sprachunterstützung und regionalen Steuerkonformitätsfunktionen ist um 24 % gestiegen, insbesondere bei Projekten des öffentlichen Sektors. Darüber hinaus nutzen 18 % der Unternehmen in dieser Region Cloud-Plattformen, um die Dezentralisierung der Belegschaft und den mobilen HR-Zugriff zu unterstützen. Lokale IT-Firmen und internationale Softwareanbieter bauen ihre Präsenz aus und sorgen so für eine breitere Zugänglichkeit und Funktionalität auf dem Markt.

LISTE DER WICHTIGSTEN UNTERNEHMEN IM HR-Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaremarkt im Profil

Investitionsanalyse und -chancen

Der Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware erlebt einen Zustrom von Investitionen von Private-Equity-Firmen, Technologiegiganten und HR-Technologie-Startups, die darauf abzielen, die Plattformfunktionen und die globale Reichweite zu erweitern. Über 38 % der risikokapitalfinanzierten HR-Softwareunternehmen haben Kapital aufgenommen, um KI-Funktionen und Cloud-Infrastruktur zu verbessern. Große Unternehmen investieren 31 % ihres Budgets für die digitale Transformation in die Automatisierung von HR-Funktionen, wobei Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware ein zentraler Schwerpunkt ist.

Schwellenmärkte eröffnen erhebliche Chancen: 27 % der kleinen Unternehmen in Asien und Lateinamerika planen, innerhalb der nächsten zwei Jahre Cloud-Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuführen. Mittlerweile rüsten Unternehmen in Nordamerika und Europa ihre Altsysteme auf, was 36 % des Ersatzbedarfs ausmacht. Die Umstellung von der manuellen auf die automatisierte Gehaltsabrechnung hat die Verwaltungskosten um 21 % gesenkt und das Mitarbeiterengagement durch Self-Service-Plattformen um 28 % gesteigert.

Strategische Allianzen und Übernahmen prägen den Markt, wobei 24 % der Softwareanbieter Partnerschaften mit Fintech-Unternehmen eingehen, um schnellere Auszahlungen und integrierte Finanz-Wellness-Funktionen zu ermöglichen. Regierungen fördern auch die Einführung digitaler Lohn- und Gehaltsabrechnungen, indem Steueranreize und Compliance-Vorschriften günstige Bedingungen für Anbieter schaffen. Während das länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement an Fahrt gewinnt, expandieren globale Anbieter in unterversorgte Regionen und fördern so den Wettbewerb und Plattforminnovationen.

Entwicklung neuer Produkte

Produktinnovationen stehen auf dem Markt für HR-Gehaltsabrechnungssoftware im Vordergrund, da Anbieter bestrebt sind, die Benutzererfahrung, Automatisierung und Compliance-Genauigkeit zu verbessern. Im Jahr 2025 verfügten etwa 33 % der neuen Produkteinführungen über Steuerberechnungstools in Echtzeit, die es HR-Teams ermöglichen, über die sich ändernden Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze auf dem Laufenden zu bleiben. Weitere 29 % integrierten native mobile Apps für den mobilen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubssalden und Gehaltsbenachrichtigungen.

Unternehmen wie Workday, Gusto und Sage haben KI-gestützte Gehaltsabrechnungsassistenten eingeführt, die Mitarbeiteranfragen rund um die Uhr unterstützen und allgemeine Verwaltungsaufgaben automatisieren. Diese Lösungen wurden von 21 % der mittelständischen Unternehmen übernommen, um die Belastung der Personalabteilung zu verringern und die Transparenz der Arbeitsabläufe zu erhöhen. Mehrsprachige und währungsübergreifende Gehaltsabrechnungsmodule machen mittlerweile 25 % der Neueinführungen aus und richten sich an eine wachsende internationale Belegschaft.

Auch die Blockchain-Technologie ist auf dem Vormarsch: 12 % der neuen Lösungen enthalten sichere Ledger-Systeme, um Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zu validieren und Manipulationen zu verhindern. Mittlerweile werden 31 % der Plattformen um Plug-and-Play-APIs erweitert, die eine nahtlose Integration mit Buchhaltungs-, ERP- und Leistungsmanagement-Tools gewährleisten. Diese neue Welle der Produktentwicklung stattet Unternehmen mit intelligenten, agilen und weltweit konformen Ökosystemen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus.

Aktuelle Entwicklungen

• ADP-Belegschaft jetzt: Im Jahr 2025 brachte ADP ein prädiktives Analysemodul für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf den Markt, das KI nutzt, um Arbeitskosten vorherzusagen und Anomalien zu erkennen. Über 28 % der Unternehmenskunden von ADP haben dieses Modul übernommen, um die Gehaltsabrechnungsplanung und das Compliance-Risikomanagement zu verbessern.
• Werktag: Workday führte im Jahr 2025 ein Dashboard zur Gehaltsabrechnungs-Compliance für multinationale Unternehmen ein, das eine 360-Grad-Transparenz über alle Gerichtsbarkeiten hinweg ermöglicht. Es umfasst Echtzeitwarnungen für regulatorische Änderungen, wobei 19 % der weltweiten Benutzer eine verbesserte Prüfungsbereitschaft melden.
• Gusto: Im ersten Quartal 2025 stellte Gusto eine Sofortzahlungsfunktion für Job- und Freiberufler vor, die bei seinen US-amerikanischen Kleinunternehmenskunden bereits eine Akzeptanzrate von 22 % verzeichnete. Das Tool unterstützt Gehaltseinzahlungen am selben Tag für berechtigte Mitarbeiter.
• Salbei: Sage erweiterte seine Gehaltsabrechnungsplattform im Jahr 2025 durch die Integration einer automatisierten Leistungsverwaltung. Diese neue Funktion half 26 % der Benutzer dabei, neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch die Nachverfolgung von Krankenversicherungs- und Rentenbeiträgen zu optimieren.
• Zahler: Paycor führte im Jahr 2025 ein auf maschinellem Lernen basierendes Onboarding- und Gehaltsabrechnungssynchronisierungstool ein, das die Eingabezeit für Mitarbeiterdaten um 31 % verkürzte. Diese Erweiterung soll wachstumsstarke Unternehmen dabei unterstützen, ihre Belegschaft schnell zu vergrößern.

BERICHTSBEREICH

Der HR-Gehaltsabrechnungssoftware-Marktbericht bietet umfassende Einblicke in die Marktsegmentierung, wichtige Trends, regionale Leistung, Wettbewerbslandschaft und technologische Fortschritte. Es bietet Analysen nach Organisationsgröße, Anwendungstypen, Bereitstellungsmodellen und Endbenutzerbranchen. Große Unternehmen halten 56 % des Marktanteils, während KMU 44 % ausmachen, was die starke Akzeptanz über alle Unternehmensgrößen hinweg widerspiegelt.

Die Anwendungssegmentierung zeigt eine Nutzung von 39 % im Mitarbeiter-Self-Service, 33 % im Urlaubsmanagement und 28 % in Schadenserstattungssystemen. Der Bericht identifiziert auch eine starke regionale Nachfrage, wobei Nordamerika 41 % des weltweiten Anteils ausmacht, gefolgt von Europa mit 26 %, Asien-Pazifik mit 24 % und dem Nahen Osten und Afrika mit 9 %.

Der Bericht bewertet über 16 führende Anbieter, die zusammen mehr als 68 % des Gesamtmarktes kontrollieren. Außerdem werden aktuelle Investitionstrends erörtert, etwa dass sich 38 % der VC-Aktivitäten im Bereich HR-Technologie auf Innovationen in der Gehaltsabrechnung konzentrieren und 31 % der Software-Upgrades mobile Optimierung beinhalten. Mit umfangreichen Datenpunkten und Marktprognosen dient dieser Bericht als strategische Ressource für Stakeholder und ermöglicht datengesteuerte Entscheidungen in einer wettbewerbsorientierten und sich weiterentwickelnden Softwarelandschaft für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.