Marktgröße für Event-Management-Software (10,41 Mrd. USD) bis 2032 nach Typ (lokal, cloudbasiert), nach abgedeckten Anwendungen (KMU, Großunternehmen) und regionaler Prognose bis 2032

Marktgröße für Event-Management-Software

Die Marktgröße für Event-Management-Software wurde im Jahr 2023 auf 5,16 Milliarden US-Dollar geschätzt und wird im Jahr 2024 voraussichtlich 5,58 Milliarden US-Dollar erreichen. Bis 2032 wird ein Wachstum auf 10,41 Milliarden US-Dollar erwartet, was einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 8,1 % im Prognosezeitraum [2024-2032] entspricht.

Es wird erwartet, dass der US-Markt für Event-Management-Software ein erhebliches Wachstum verzeichnen wird, angetrieben durch die zunehmende Einführung fortschrittlicher Technologien, den Wandel hin zu virtuellen und hybriden Events und die wachsende Nachfrage nach nahtlosen Event-Planungslösungen in allen Branchen.

Marktwachstum und Zukunftsaussichten für Event-Management-Software

Der Markt für Event-Management-Software erlebt ein beispielloses Wachstum, das durch die steigende Nachfrage nach nahtloser Event-Planung, -Management und -Durchführung in verschiedenen Branchen angetrieben wird. Event-Management-Software bietet Lösungen, die die Eventplanung automatisieren und optimieren, vom Ticketing bis zur Analyse nach der Veranstaltung, was sich für Unternehmen und Veranstalter als unschätzbar wertvoll erweist. Es wird erwartet, dass der weltweite Markt für Event-Management-Software im nächsten Jahrzehnt erheblich wachsen wird, was vor allem auf die zunehmende Einführung cloudbasierter Event-Management-Lösungen, die zunehmende Nutzung virtueller Events und den wachsenden Trend zu Hybrid-Events zurückzuführen ist, die physische und virtuelle Elemente kombinieren.

Zu den Schlüsselfaktoren, die zum Wachstum des Marktes für Event-Management-Software beitragen, gehören der erhöhte Bedarf an betrieblicher Effizienz, verbessertem Kundenerlebnis und datengesteuerter Entscheidungsfindung. Die Fähigkeit von Event-Management-Software, Registrierung, Marketing, Teilnehmereinbindung und Analysen zu verwalten, verändert die Art und Weise, wie Veranstaltungen durchgeführt werden. Insbesondere Unternehmen und Organisationen nutzen diese Lösungen, um den Teilnehmern personalisierte Erlebnisse zu bieten und so das Engagement und die Zufriedenheit zu steigern. Da die digitale Transformation weiterhin verschiedene Branchen beeinflusst, steigt außerdem die Nachfrage nach cloudbasierten Lösungen. Mit diesen Lösungen können Unternehmen ihre Veranstaltungen mühelos skalieren und gleichzeitig die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.

Der weltweite Wandel hin zu hybriden und virtuellen Veranstaltungen ist einer der wichtigsten Faktoren für das Wachstum des Marktes für Event-Management-Software. Die COVID-19-Pandemie hat den Bedarf an digitalen und Remote-Veranstaltungslösungen beschleunigt und Unternehmen dazu gezwungen, die Art und Weise, wie sie Veranstaltungen verwalten, zu überdenken. Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind zu einem festen Bestandteil der Branche geworden und bieten Unternehmen kostengünstige und effiziente Möglichkeiten, ein großes Publikum weltweit anzusprechen. Aus diesem Grund entwickeln Softwareanbieter robuste Plattformen, die sowohl persönliche als auch virtuelle Zielgruppen ansprechen und sicherstellen, dass Veranstalter unabhängig vom Format umfassende Erlebnisse bieten können.

Darüber hinaus integrieren Eventmanagement-Softwarelösungen angesichts der wachsenden Bedeutung der Datenanalyse im Geschäftsbetrieb zunehmend Funktionen der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML). Diese Technologien ermöglichen es Veranstaltern, wertvolle Erkenntnisse aus Teilnehmerdaten zu gewinnen und so zukünftige Veranstaltungen und Marketingbemühungen zu optimieren. Die Möglichkeit, das Verhalten, die Vorlieben und das Feedback der Teilnehmer in Echtzeit zu verfolgen, bietet einen Wettbewerbsvorteil und macht die Datenanalyse zu einer entscheidenden Funktion für jede Event-Management-Plattform. Darüber hinaus helfen KI-gestützte Chatbots und personalisierte Kommunikationstools Unternehmen dabei, interaktivere und ansprechendere Veranstaltungen zu erstellen.

Die Zukunftsaussichten für den Markt für Event-Management-Software sind vielversprechend und bieten Chancen in verschiedenen Branchen, darunter Unternehmen, Bildung, Regierung und gemeinnützige Organisationen. Da Unternehmen zunehmend den Wert eines effizienten Veranstaltungsmanagements erkennen, wird erwartet, dass die Akzeptanz dieser Plattformen exponentiell zunehmen wird. Die Integration fortschrittlicher Funktionen wie Live-Umfragen, Virtual Reality (VR), Augmented Reality (AR) und Gamification dürfte das Marktwachstum weiter vorantreiben. Diese Technologien verbessern das Erlebnis der Teilnehmer und bieten Veranstaltern neue Möglichkeiten, ihr Publikum einzubinden, wodurch Veranstaltungen dynamischer und interaktiver werden.

Darüber hinaus wird Eventmanagement-Software immer mehr zu einem zentralen Bestandteil der Marketingstrategien von Unternehmen. Durch die Automatisierung von Marketingaufgaben wie E-Mail-Kampagnen und Social-Media-Werbung helfen diese Plattformen Unternehmen, ihre Zielgruppe effektiver zu erreichen. Die Möglichkeit, Teilnehmerdaten zu verwalten und in CRM-Systeme (Customer Relationship Management) zu integrieren, ermöglicht personalisiertere Marketingansätze und führt so zu höheren Teilnahmequoten. Da sich der Wettbewerb auf dem Markt für Event-Management-Software verschärft, arbeiten die Anbieter kontinuierlich an Innovationen, um umfassende Komplettlösungen anzubieten, die auf die besonderen Bedürfnisse von Event-Organisatoren zugeschnitten sind.

Es wird erwartet, dass der Markt für Event-Management-Software in Schwellenländern ein deutliches Wachstum verzeichnen wird, insbesondere in Regionen wie dem asiatisch-pazifischen Raum und Lateinamerika. Diese Regionen verzeichnen ein schnelles Wirtschaftswachstum, das zu erhöhten Investitionen in Veranstaltungsinfrastruktur und -technologie führt. Aus diesem Grund setzen Unternehmen in diesen Regionen zunehmend auf Eventmanagement-Software, um ihre Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus führt der Aufstieg der Mittelschicht in diesen Bereichen zu einer höheren Nachfrage nach Veranstaltungen wie Konferenzen, Ausstellungen und Konzerten, was wiederum den Bedarf an Event-Management-Lösungen steigert.

Markttrends für Event-Management-Software

Mehrere wichtige Trends prägen den Markt für Event-Management-Software und spiegeln die sich verändernden Bedürfnisse von Event-Organisatoren und -Teilnehmern wider. Einer der bedeutendsten Trends ist die zunehmende Abhängigkeit von virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Diese Art von Veranstaltungen hat während der COVID-19-Pandemie an Popularität gewonnen und wird aufgrund ihrer Flexibilität und Kosteneffizienz weiterhin bevorzugt. Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Unternehmen, ein globales Publikum zu erreichen, ohne die logistischen Herausforderungen physischer Zusammenkünfte bewältigen zu müssen. Hybridveranstaltungen, die persönliche und virtuelle Elemente kombinieren, werden ebenfalls zum Standard, da sie das Beste aus beiden Welten bieten – persönliche Interaktion und Online-Komfort.

Ein weiterer aufkommender Trend auf dem Markt für Event-Management-Software ist der wachsende Fokus auf Personalisierung. Dank der Fortschritte in der Datenanalyse und KI sind Event-Management-Plattformen nun in der Lage, den Teilnehmern hochgradig personalisierte Erlebnisse zu bieten. Von personalisierten Tagesordnungen bis hin zu maßgeschneiderter Marketingkommunikation ermöglichen diese Plattformen Veranstaltern, für jeden Teilnehmer einzigartige Erlebnisse zu schaffen und so das Engagement und die Zufriedenheit zu steigern. Personalisierung wird zu einem entscheidenden Bestandteil erfolgreicher Veranstaltungsplanung, und Softwareanbieter integrieren Tools, um Unternehmen bei der Bereitstellung zielgerichteter Inhalte und Erlebnisse zu unterstützen.

Nachhaltigkeit ist ein weiterer Trend, der auf dem Markt für Event-Management-Software an Bedeutung gewinnt. Da Unternehmen und Veranstalter immer umweltbewusster werden, besteht eine wachsende Nachfrage nach Lösungen, die nachhaltige Praktiken fördern. Event-Management-Software kann dazu beitragen, den CO2-Fußabdruck von Veranstaltungen zu reduzieren, indem sie Papierverschwendung eliminiert, die Reiselogistik optimiert und die virtuelle Teilnahme fördert. Darüber hinaus bieten diese Plattformen Funktionen, die es Organisatoren ermöglichen, die Nachhaltigkeitsbemühungen ihrer Veranstaltungen, wie etwa CO2-Emissionen und Energieverbrauch, zu verfolgen und darüber zu berichten.

Der Einsatz von KI und maschinellem Lernen verbessert die Leistungsfähigkeit von Event-Management-Software weiter. KI-gestützte Tools werden in Plattformen integriert, um die Einbindung der Teilnehmer zu verbessern, Aufgaben zu automatisieren und Einblicke in Echtzeit bereitzustellen. Beispielsweise können KI-gesteuerte Chatbots Teilnehmern bei Fragen helfen, Änderungen planen und personalisierte Empfehlungen geben. Algorithmen für maschinelles Lernen analysieren Teilnehmerdaten, um Verhalten und Vorlieben vorherzusagen, sodass Organisatoren datengesteuerte Entscheidungen treffen können, die das gesamte Veranstaltungserlebnis verbessern.

Marktdynamik

Die Dynamik des Marktes für Event-Management-Software wird von mehreren Faktoren geprägt, die die Nachfrage, Akzeptanz und Entwicklung dieser Lösungen beeinflussen. Der Markt wird durch den steigenden Bedarf an effizienten und skalierbaren Veranstaltungsplanungstools, den wachsenden Trend zu hybriden und virtuellen Veranstaltungen und die Integration fortschrittlicher Technologien wie KI und ML angetrieben. Allerdings steht der Markt auch vor Herausforderungen wie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Notwendigkeit erheblicher Vorabinvestitionen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Treiber des Marktwachstums

Einer der Hauptwachstumstreiber auf dem Markt für Event-Management-Software ist die steigende Nachfrage nach nahtlosen Event-Management-Lösungen. Veranstalter suchen nach Plattformen, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Abläufe rationalisieren und das Gesamterlebnis der Teilnehmer verbessern können. Die Möglichkeit, Registrierung, Ticketverkauf, Marketing und Analysen nach der Veranstaltung über eine einzige Plattform zu verwalten, ist ein wichtiges Verkaufsargument für diese Lösungen.

Marktbeschränkungen

Trotz der wachsenden Nachfrage ist der Markt für Event-Management-Software mit mehreren Einschränkungen konfrontiert. Datenschutzbedenken stellen eine große Herausforderung dar, da Event-Management-Plattformen vertrauliche Teilnehmerinformationen verarbeiten. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO ist unerlässlich, und die Nichteinhaltung kann rechtliche Konsequenzen und einen Reputationsschaden zur Folge haben.

Marktchancen

Es gibt erhebliche Wachstumschancen auf dem Markt für Event-Management-Software, insbesondere in Schwellenländern. Da diese Regionen ihre Event-Infrastruktur weiter ausbauen, wird erwartet, dass die Nachfrage nach Event-Management-Lösungen steigt. Darüber hinaus bietet die Integration neuer Technologien wie VR, AR und Gamification neue Möglichkeiten für Anbieter, ihre Angebote zu verbessern.

Marktherausforderungen

Eine der größten Herausforderungen auf dem Markt für Event-Management-Software sind die hohen Implementierungskosten, insbesondere für kleinere Organisationen. Die für diese Plattformen erforderlichen Vorabinvestitionen können ein Hindernis für die Einführung darstellen, insbesondere für Unternehmen mit begrenzten Budgets. Darüber hinaus kann die Komplexität einiger Event-Management-Plattformen für neue Benutzer überwältigend sein und zusätzliche Schulung und Unterstützung erfordern.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für Event-Management-Software ist nach Typ, Anwendung und Vertriebskanal segmentiert, was dabei hilft, die Vielfalt innerhalb des Marktes zu verstehen und spezifische Bedürfnisse verschiedener Benutzer zu identifizieren. Die Segmentierung bietet einen detaillierten Überblick über die verschiedenen Features und Funktionalitäten, die verschiedene Arten von Event-Management-Lösungen bieten. Das Verständnis der spezifischen Bedürfnisse verschiedener Branchen und ihrer individuellen Anforderungen ermöglicht es Anbietern, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse jedes Segments zugeschnitten sind.

Diese Marktsegmentierung ist für Anbieter von entscheidender Bedeutung, um ihre Strategien an die unterschiedlichen Bedürfnisse ihrer Zielgruppen anzupassen. Es hilft Softwareanbietern zu bestimmen, worauf sie ihre Produktentwicklungsbemühungen, Marketinginitiativen und Vertriebsstrategien konzentrieren sollten. Durch eine effektive Marktsegmentierung können Unternehmen ihren Wettbewerbsvorteil ausbauen, die Kundenzufriedenheit verbessern und letztendlich ihren Marktanteil erhöhen. Darüber hinaus hilft die Segmentierung Unternehmen dabei, Marktlücken zu identifizieren und neue Wachstumschancen zu entdecken, indem sie unterversorgte Kundensegmente ansprechen.

Nach Typ segmentieren

Der Markt für Event-Management-Software kann in verschiedene Typen unterteilt werden, die jeweils unterschiedliche Features und Funktionalitäten bieten, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Event-Organisatoren zugeschnitten sind. Die beiden wichtigsten Arten von Event-Management-Software sind Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen. Cloudbasierte Event-Management-Software erfreut sich aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und geringeren Vorabkosten immer größerer Beliebtheit. Diese Lösungen ermöglichen Benutzern den Zugriff auf die Software von jedem Ort aus, was insbesondere für Veranstalter, die virtuelle oder hybride Veranstaltungen verwalten, von Vorteil ist. Darüber hinaus sind Cloud-basierte Lösungen einfacher zu warten, da die Anbieter für Software-Updates und Sicherheitspatches verantwortlich sind, was die Belastung für die Benutzer verringert.

Andererseits wird On-Premise-Event-Management-Software von Organisationen bevorzugt, die eine bessere Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur benötigen. Diese Lösungen werden auf den eigenen Servern des Benutzers gehostet, sodass dieser die vollständige Kontrolle über die Anpassung und Datensicherheit hat. On-Premise-Lösungen werden typischerweise von großen Unternehmen oder Regierungsorganisationen mit strengen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen verwendet. Allerdings sind die Vorabkosten und der Wartungsaufwand bei On-Premise-Lösungen deutlich höher als bei cloudbasierten Alternativen, weshalb viele Unternehmen auf cloudbasierte Plattformen umsteigen.

Nach Anwendung segmentieren

Das Anwendungssegment im Markt für Event-Management-Software ist vielfältig und deckt ein breites Spektrum an Branchen und Veranstaltungsarten ab. Die Software wird häufig bei Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Ausstellungen, Festivals und gesellschaftlichen Veranstaltungen wie Hochzeiten und Partys eingesetzt. Firmenveranstaltungen, darunter Meetings, Seminare und Produkteinführungen, stellen eines der größten Segmente auf dem Markt dar, da Unternehmen zunehmend auf Event-Management-Software angewiesen sind, um Abläufe zu rationalisieren, das Engagement zu steigern und das Erlebnis der Teilnehmer zu optimieren. Diese Lösungen helfen Unternehmen dabei, Großveranstaltungen effizient zu verwalten, indem sie Aufgaben wie Registrierung, Ticketverkauf und Analyse nach der Veranstaltung automatisieren.

Auch das Konferenz- und Ausstellungssegment hat einen bedeutenden Marktanteil. Event-Management-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung großer Ausstellungen und Konferenzen, indem sie Tools für die Verwaltung der Ausstellerregistrierung, der Grundrisse, der Teilnehmereinbindung und der Lead-Verfolgung bietet. Darüber hinaus erfreut sich Event-Management-Software im Bildungsbereich immer größerer Beliebtheit und wird dort zur Verwaltung akademischer Konferenzen, Workshops und Seminare eingesetzt. Die Vielseitigkeit der Event-Management-Software für verschiedene Anwendungen macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen und Organisationen jeder Größe.

Nach Vertriebskanal

Der Vertriebskanal für Event-Management-Software umfasst hauptsächlich den Direktvertrieb, Drittanbieter und Online-Marktplätze. Direktvertriebskanäle sind die gebräuchlichste Vertriebsmethode, bei der Softwareanbieter ihre Produkte über ein spezielles Vertriebsteam direkt an Kunden verkaufen. Dieser Kanal ermöglicht es Anbietern, personalisierte Lösungen basierend auf den Kundenbedürfnissen anzubieten und After-Sales-Support bereitzustellen, der für die Kundenzufriedenheit und -bindung von entscheidender Bedeutung ist. Der Direktvertrieb wird häufig von großen Organisationen und Unternehmen genutzt, die maßgeschneiderte Event-Management-Lösungen benötigen.

Auch Drittanbieter spielen beim Vertrieb von Eventmanagement-Software eine bedeutende Rolle. Zu diesen Anbietern gehören Software-Wiederverkäufer und Berater, die Event-Management-Lösungen als Teil eines breiteren Portfolios an Unternehmenssoftwareprodukten anbieten. Durch die Partnerschaft mit Drittanbietern können Anbieter von Eventmanagement-Software ein breiteres Publikum erreichen, insbesondere in Regionen, in denen sie möglicherweise nicht direkt vertreten sind. Darüber hinaus bieten Drittanbieter häufig Mehrwertdienste wie Schulungen, Anpassungen und technischen Support an, die das Kundenerlebnis insgesamt verbessern.

Online-Marktplätze haben sich zu einem immer beliebter werdenden Vertriebskanal für Eventmanagement-Software entwickelt. Auf diesen Plattformen können Kunden verschiedene Lösungen vergleichen, Bewertungen lesen und fundierte Kaufentscheidungen treffen. Online-Marktplätze bieten kleinen und mittleren Unternehmen eine bequeme Möglichkeit, auf Event-Management-Software zuzugreifen, da sie oft abonnementbasierte Preismodelle mit minimalen Vorabkosten anbieten. Da immer mehr Unternehmen beim Kauf von Software auf digitale Kanäle umsteigen, wird erwartet, dass Online-Marktplätze eine noch größere Rolle beim Vertrieb von Event-Management-Software spielen werden.

Regionaler Ausblick auf den Markt für Event-Management-Software

Der globale Markt für Event-Management-Software ist geografisch in Schlüsselregionen unterteilt: Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik sowie der Nahe Osten und Afrika. Jede Region weist einzigartige Wachstumstrends auf, die durch unterschiedliche Niveaus der technologischen Akzeptanz, wirtschaftlichen Bedingungen und Branchenanforderungen angetrieben werden.

Nordamerika

Nordamerika hält den größten Anteil am Markt für Event-Management-Software, was auf die hohe Akzeptanzrate fortschrittlicher Technologien und die Präsenz mehrerer wichtiger Akteure in der Region zurückzuführen ist. Die Vereinigten Staaten und Kanada stehen an der Spitze der technologischen Innovation. Unternehmen verlassen sich zunehmend auf Event-Management-Software, um Abläufe zu rationalisieren und die Einbindung der Teilnehmer zu verbessern. Der starke Fokus der Region auf virtuelle und hybride Veranstaltungen treibt das Marktwachstum weiter voran, da Unternehmen nach skalierbaren Lösungen suchen, um ein globales Publikum zu erreichen.

Europa

In Europa verzeichnet der Markt für Event-Management-Software aufgrund der steigenden Nachfrage nach hybriden Event-Lösungen ein stetiges Wachstum. Die starke Veranstaltungsbranche der Region, die Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen umfasst, treibt den Bedarf an effizienten Event-Management-Plattformen voran. Länder wie Deutschland, das Vereinigte Königreich und Frankreich sind Schlüsselmärkte, in denen Unternehmen in diesen Regionen Event-Management-Software einsetzen, um die betriebliche Effizienz zu steigern und personalisierte Teilnehmererlebnisse zu bieten.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum steht vor einem deutlichen Wachstum des Marktes für Event-Management-Software, angetrieben durch die rasante digitale Transformation von Unternehmen und die zunehmende Beliebtheit virtueller und hybrider Veranstaltungen. Länder wie China, Indien und Japan verzeichnen einen Anstieg der Nachfrage nach Event-Management-Lösungen, da Unternehmen und Organisationen digitale Plattformen nutzen, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Die wachsende Mittelschicht der Region und zunehmende Investitionen in die Veranstaltungsinfrastruktur tragen zusätzlich zur Marktexpansion bei.

Naher Osten und Afrika

Auch in der Region Naher Osten und Afrika ist eine zunehmende Akzeptanz von Event-Management-Software zu verzeichnen, insbesondere im Unternehmens- und Regierungssektor. Die wachsende Bedeutung der Region für Großausstellungen, Messen und Konferenzen schafft Chancen für Anbieter von Eventmanagement-Software. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Nachfrage nach virtuellen und hybriden Veranstaltungslösungen steigt, da immer mehr Unternehmen in der Region auf digitale Plattformen umsteigen.

Liste der wichtigsten profilierten Event-Management-Softwareunternehmen

• • Cvent - Hauptsitz: Tysons, Virginia, Umsatz (2022): 598,9 Millionen US-Dollar
  • Eventbrite - Hauptsitz: San Francisco, Kalifornien, Umsatz (2022): 260,9 Millionen US-Dollar
  • Versammeln - Hauptsitz: Atlanta, Georgia, Umsatz (2022): 24,1 Millionen US-Dollar
  • Spritzen - Hauptsitz: New York City, New York, Umsatz (2022): 14,8 Millionen US-Dollar
  • Bizzabo - Hauptsitz: New York City, New York, Umsatz (2022): 22 Millionen US-Dollar
  • Gesellschaftstische - Hauptsitz: Washington, D.C., Umsatz (2022): 8,4 Millionen US-Dollar
  • Aventri - Hauptsitz: Norwalk, Connecticut, Umsatz (2022): 12 Millionen US-Dollar
  • Arlo - Hauptsitz: Wellington, Neuseeland, Umsatz (2022): 9,7 Millionen US-Dollar
  • EventBank - Hauptsitz: Washington, D.C., Umsatz (2022): 5,2 Millionen US-Dollar
  • Eventzilla - Hauptsitz: Dublin, Ohio, Umsatz (2022): 3,7 Millionen US-Dollar
  • RegOnline - Hauptsitz: San Francisco, Kalifornien, Umsatz (2022): 6,5 Millionen US-Dollar
  • Ereignissequid - Hauptsitz: Park City, Utah, Umsatz (2022): 2,1 Millionen US-Dollar
  • Hubb - Hauptsitz: Vancouver, Washington, Umsatz (2022): 4,8 Millionen US-Dollar
  • Dryfta - Hauptsitz: Jaipur, Indien, Umsatz (2022): 1,3 Millionen US-Dollar
  • Regpack - Hauptsitz: San Francisco, Kalifornien, Umsatz (2022): 2,9 Millionen US-Dollar

COVID-19 wirkt sich auf den Markt für Event-Management-Software aus

Die COVID-19-Pandemie hatte erhebliche und transformative Auswirkungen auf den Markt für Event-Management-Software. Vor der Pandemie wurde Event-Management-Software hauptsächlich zur Verwaltung physischer Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmenveranstaltungen eingesetzt. Der Ausbruch von COVID-19 führte jedoch zu weitreichenden Einschränkungen bei öffentlichen Versammlungen, was Unternehmen und Organisationen dazu zwang, auf virtuelle und hybride Veranstaltungsformate umzusteigen. Diese plötzliche und beispiellose Veränderung hat die Nachfrage nach virtuellen Event-Management-Lösungen dramatisch erhöht und dem Markt für Event-Management-Software ein rasantes Wachstum beschert.

Die Pandemie führte weltweit zur Absage oder Verschiebung unzähliger persönlicher Veranstaltungen, was für Unternehmen einen dringenden Anpassungsbedarf darstellt. Unternehmen, die bisher auf traditionelle Veranstaltungsformate setzten, wandten sich virtuellen Plattformen zu, um ihre Interaktion mit Klienten, Kunden und Stakeholdern aufrechtzuerhalten. Infolgedessen haben die Anbieter von Event-Management-Software ihr Angebot schnell auf robuste virtuelle Event-Plattformen umgestellt, die den besonderen Anforderungen der Online-Veranstaltung von Events gerecht werden. Funktionen wie Live-Streaming, virtuelle Netzwerkräume und Echtzeitanalysen sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für Unternehmen geworden, die das Erlebnis physischer Veranstaltungen im digitalen Raum reproduzieren möchten.

Eine der bedeutendsten Auswirkungen von COVID-19 auf den Markt für Event-Management-Software war die Beschleunigung der digitalen Transformation. Die Pandemie diente als Katalysator für Unternehmen, die Technologie viel schneller als erwartet einzuführen. Virtuelle Veranstaltungen sind zu einer Lebensader für Unternehmen geworden, die während Lockdowns und Reisebeschränkungen mit ihrem Publikum in Verbindung bleiben möchten. Infolgedessen stieg die Nachfrage nach Event-Management-Software, die virtuelle und hybride Events unterstützen kann. Dieser Trend steigerte nicht nur die Akzeptanz dieser Plattformen, sondern führte auch zur Entwicklung ausgefeilterer Funktionen, wie etwa KI-gesteuertes Teilnehmerengagement, personalisierte Erlebnisse und datengesteuerte Erkenntnisse.

Die Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen brachte Unternehmen auch Kosteneinsparungen, da virtuelle Veranstaltungen im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen in der Regel weniger Ressourcen erfordern. Die mit Veranstaltungsortmiete, Reisen, Catering und Logistik verbundenen Kosten wurden drastisch reduziert oder eliminiert, sodass Organisationen Veranstaltungen zu einem Bruchteil der Kosten durchführen können. Diese Kosteneinsparungen machten virtuelle Veranstaltungen zu einer attraktiven Option, auch als die Beschränkungen zu lockern begannen und die Präsenzveranstaltungen langsam wieder aufgenommen wurden. Infolgedessen haben viele Unternehmen ein Hybridmodell eingeführt, das die Vorteile virtueller und persönlicher Elemente kombiniert, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

Darüber hinaus hat die Pandemie die Bedeutung von Datensicherheit und Datenschutz im Veranstaltungsmanagement deutlich gemacht. Mit der zunehmenden Abhängigkeit von virtuellen Plattformen wurden sich Veranstaltungsorganisatoren der Notwendigkeit bewusst, sensible Teilnehmerdaten zu schützen. Diese Verschiebung führte zu einer stärkeren Betonung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Anbieter von Event-Management-Software reagierten, indem sie ihre Plattformen mit verbesserten Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und sicheren Anmeldeprozessen erweiterten, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.

Trotz der Herausforderungen durch COVID-19 entwickelte sich der Markt für Event-Management-Software gestärkt und virtuelle und hybride Events wurden zu einem festen Bestandteil der Branche. Die Auswirkungen der Pandemie auf den Markt eröffneten Möglichkeiten für Innovationen, da Anbieter neue Funktionen entwickelten, um den sich ändernden Bedürfnissen von Veranstaltungsorganisatoren gerecht zu werden. Da sich die Welt weiterhin an die Post-Pandemie-Landschaft anpasst, wird die Nachfrage nach flexiblen Event-Management-Lösungen, die sowohl physische als auch virtuelle Veranstaltungen unterstützen, voraussichtlich hoch bleiben.

Investitionsanalyse und -chancen

Der Markt für Event-Management-Software bietet erhebliche Investitionsmöglichkeiten, angetrieben durch die schnell wachsende Nachfrage nach virtuellen und hybriden Event-Lösungen. Da Unternehmen weiterhin digitale Plattformen für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen einsetzen, verzeichnet der Markt ein zunehmendes Interesse von Investoren, die von diesem wachsenden Trend profitieren möchten. Die Investitionslandschaft ist durch den Aufstieg innovativer Start-ups, Fusionen und Übernahmen sowie die Expansion etablierter Akteure gekennzeichnet, die ihre Marktpräsenz stärken möchten.

Einer der Hauptfaktoren, die Investitionen in den Markt für Event-Management-Software anziehen, ist die fortschreitende digitale Transformation in allen Branchen. Da sich immer mehr Unternehmen der Digitalisierung zuwenden, besteht ein wachsender Bedarf an Tools, mit denen sich Veranstaltungsmanagementprozesse rationalisieren und die Einbindung der Teilnehmer verbessern lassen. Event-Management-Software bietet eine umfassende Lösung zur Automatisierung von Aufgaben wie Registrierung, Ticketverkauf, Marketing und Analyse nach der Veranstaltung und ist damit eine attraktive Option für Unternehmen, die ihren Veranstaltungsbetrieb optimieren möchten. Investoren erkennen das Potenzial dieser Plattformen, die betriebliche Effizienz zu steigern und einen hohen Return on Investment (ROI) zu erzielen.

Der Aufstieg hybrider Veranstaltungen ist ein weiterer wichtiger Investitionstreiber im Markt für Event-Management-Software. Hybridveranstaltungen, die persönliche und virtuelle Elemente kombinieren, erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da sie eine größere Flexibilität bieten und die Möglichkeit bieten, ein breiteres Publikum zu erreichen. Das Hybridmodell ermöglicht es Veranstaltern, sowohl physische Teilnehmer als auch Remote-Teilnehmer einzubeziehen und so neue Möglichkeiten zur Umsatzgenerierung durch Ticketverkäufe, Sponsoring und virtuelle Ausstellungen zu schaffen. Dieser Wandel hat das Interesse von Investoren geweckt, die Hybridveranstaltungen als nachhaltiges und skalierbares Geschäftsmodell in der Zeit nach der Pandemie betrachten.

Fusionen und Übernahmen prägen auch die Investitionslandschaft im Markt für Event-Management-Software. Etablierte Player möchten ihr Portfolio durch die Übernahme innovativer Startups erweitern, die komplementäre Technologien anbieten. Beispielsweise versuchen Unternehmen, KI-gestützte Tools zur Teilnehmereinbindung, Virtual-Reality-Funktionen (VR) und erweiterte Datenanalysen in ihre Event-Management-Plattformen zu integrieren. Diese Akquisitionen verbessern nicht nur die Funktionalität bestehender Lösungen, sondern ermöglichen es den Anbietern auch, umfassendere All-in-one-Event-Management-Plattformen anzubieten.

Neben Fusionen und Übernahmen investieren Risikokapitalfirmen (VC) zunehmend in Startups, die Eventmanagementlösungen der nächsten Generation entwickeln. Diese Startups konzentrieren sich darauf, auf die sich verändernden Bedürfnisse von Veranstaltungsorganisatoren einzugehen, insbesondere in den Bereichen Personalisierung, Teilnehmereinbindung und datengesteuerte Erkenntnisse. VC-Firmen sind von der Skalierbarkeit dieser Lösungen überzeugt, da Event-Management-Software in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann, darunter Firmenveranstaltungen, Messen, Ausstellungen und gesellschaftliche Zusammenkünfte.

Die Ausweitung von Event-Management-Software in Schwellenländer stellt eine weitere bedeutende Investitionsmöglichkeit dar. Regionen wie der asiatisch-pazifische Raum, Lateinamerika sowie der Nahe Osten und Afrika verzeichnen ein schnelles Wirtschaftswachstum, das zu erhöhten Investitionen in Veranstaltungsinfrastruktur und -technologie führt. Da Unternehmen in diesen Regionen digitale Tools zur Verbesserung von Effizienz und Engagement einsetzen, wird erwartet, dass die Nachfrage nach Event-Management-Software steigt. Investoren betrachten diese Schwellenländer als ungenutzte Wachstumschancen, insbesondere da die Digitalisierung in diesen Regionen immer schneller voranschreitet.

5 aktuelle Entwicklungen

1. Aufstieg hybrider Eventlösungen: Die bemerkenswerteste Entwicklung auf dem Markt für Event-Management-Software ist der wachsende Fokus auf hybride Event-Lösungen. Da Präsenzveranstaltungen nach COVID-19 schrittweise wieder aufgenommen werden, setzen Veranstalter zunehmend auf Hybridmodelle, die physische und virtuelle Komponenten kombinieren. Dieser Wandel hat Anbieter dazu veranlasst, Plattformen zu entwickeln, die sowohl persönliche als auch Online-Teilnehmer unterstützen und Funktionen wie Live-Streaming, interaktive Frage-und-Antwort-Sitzungen und virtuelle Netzwerkräume bieten. Es wird erwartet, dass Hybridveranstaltungen zum neuen Standard werden und Unternehmen mehr Flexibilität und Reichweite bieten.
2. Integration Künstlicher Intelligenz (KI): KI hat sich zu einem Game-Changer auf dem Markt für Event-Management-Software entwickelt, da Anbieter KI-gesteuerte Tools integrieren, um die Einbindung der Teilnehmer zu verbessern und personalisierte Erlebnisse zu bieten. Beispielsweise werden KI-gestützte Chatbots eingesetzt, um Teilnehmer bei der Registrierung zu unterstützen, Fragen zu beantworten und Sitzungen basierend auf individuellen Vorlieben zu empfehlen. Darüber hinaus helfen KI-gesteuerte Datenanalysetools Veranstaltungsorganisatoren dabei, wertvolle Einblicke in das Teilnehmerverhalten zu gewinnen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. Die Integration von KI trägt dazu bei, dass Event-Management-Softwareplattformen interaktivere und ansprechendere Erlebnisse bieten.
3. Verstärkter Fokus auf Datenschutz und Sicherheit: Da virtuelle Veranstaltungen immer häufiger stattfinden, rückt das Thema Datenschutz und Sicherheit in den Mittelpunkt. Veranstalter verarbeiten große Mengen vertraulicher Teilnehmerinformationen, weshalb die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen unerlässlich ist. Als Reaktion darauf erweitern Anbieter von Event-Management-Software ihre Plattformen mit robusten Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, sicheren Anmeldungen und DSGVO-Konformität. Diese Entwicklung ist für Unternehmen zu einer Priorität geworden, insbesondere in Regionen mit strengen Datenschutzgesetzen.
4. Expansion in Schwellenländer: Anbieter auf dem Markt für Event-Management-Software zielen zunehmend auf aufstrebende Märkte wie den asiatisch-pazifischen Raum, Lateinamerika sowie den Nahen Osten und Afrika ab, um zu expandieren. Diese Regionen verzeichnen ein schnelles Wirtschaftswachstum und Unternehmen investieren stark in digitale Tools, um ihre Abläufe zu rationalisieren. Es wird erwartet, dass die Nachfrage nach Event-Management-Software in diesen Regionen stark ansteigt, da Unternehmen versuchen, die Effizienz der Eventplanung zu verbessern und die Einbindung der Teilnehmer zu steigern. Dieser Trend eröffnet neue Wachstumschancen für Anbieter, die ihre globale Präsenz ausbauen möchten.
5. Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) im Eventbereich: Eine weitere spannende Entwicklung auf dem Markt für Event-Management-Software ist die Integration von VR- und AR-Technologien. Diese immersiven Technologien werden verwendet, um ansprechendere und interaktivere Veranstaltungserlebnisse zu schaffen, insbesondere für virtuelle und hybride Veranstaltungen. Mit VR können Besucher virtuelle Messehallen erkunden, während AR zur Verbesserung von Präsentationen und Produktvorführungen eingesetzt werden kann. Es wird erwartet, dass die Integration von VR und AR in Event-Management-Plattformen die Art und Weise, wie Unternehmen in Zukunft virtuelle Events durchführen, revolutionieren wird.

BERICHTSBEREICH

Der Bericht über den Event-Management-Software-Markt bietet eine umfassende Berichterstattung über die wichtigsten Dynamiken, Trends und Wachstumschancen des Marktes. Es bietet eine detaillierte Analyse der Marktgröße, des Wachstumspotenzials und der Wettbewerbslandschaft und bietet wertvolle Einblicke in die Faktoren, die die Marktexpansion vorantreiben. Der Bericht untersucht auch die Auswirkungen technologischer Fortschritte wie KI und maschinelles Lernen auf die Event-Management-Softwarebranche und zeigt auf, wie diese Technologien die Zukunft der Eventplanung und -durchführung prägen.

Darüber hinaus deckt der Bericht die Segmentierung des Event-Management-Software-Marktes nach Typ, Anwendung und Vertriebskanal ab. Durch die Unterteilung des Marktes in diese Segmente bietet der Bericht ein detailliertes Verständnis der verschiedenen verfügbaren Lösungstypen und ihrer jeweiligen Marktanteile. Diese Segmentierungsanalyse hilft Unternehmen dabei, die am besten geeignete Event-Management-Software für ihre spezifischen Anforderungen zu identifizieren, unabhängig davon, ob sie eine cloudbasierte Lösung für virtuelle Veranstaltungen oder eine On-Premise-Plattform für große Firmenveranstaltungen benötigen.

Der Bericht enthält auch eine detaillierte regionale Analyse des Marktes für Event-Management-Software, die Schlüsselregionen wie Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik sowie den Nahen Osten und Afrika abdeckt. Diese regionale Aufschlüsselung bietet Einblicke in die einzigartigen Wachstumstrends und Herausforderungen, mit denen Unternehmen in verschiedenen Teilen der Welt konfrontiert sind. Beispielsweise ist Nordamerika hinsichtlich der Technologieeinführung führend auf dem Markt, während der asiatisch-pazifische Raum aufgrund der zunehmenden Beliebtheit von Hybridveranstaltungen ein schnelles Wachstum verzeichnet.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der im Bericht behandelt wird, ist die Wettbewerbslandschaft. Der Bericht stellt die wichtigsten Akteure auf dem Event-Management-Software-Markt vor und liefert Informationen zu deren Hauptsitz, Umsatz und Produktangebot. Diese Wettbewerbsanalyse hilft Unternehmen, die Stärken und Schwächen verschiedener Anbieter zu verstehen und ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl eines Event-Management-Softwareanbieters zu treffen.

NEUE PRODUKTE

Der Markt für Event-Management-Software entwickelt sich ständig weiter und Anbieter führen neue Produkte und Funktionen ein, um den sich ändernden Anforderungen von Event-Organisatoren gerecht zu werden. Einer der bemerkenswertesten neuen Produkttrends ist die Entwicklung hybrider Eventlösungen. Da Unternehmen zunehmend hybride Veranstaltungsmodelle einführen, führen Anbieter Plattformen ein, die sowohl persönliche als auch virtuelle Elemente nahtlos integrieren. Diese neuen Produkte bieten Funktionen wie Echtzeit-Streaming, virtuelle Netzwerkräume und interaktive Frage-und-Antwort-Sitzungen, sodass Veranstalter sowohl physische als auch Remote-Teilnehmer effektiv einbinden können.

Ein weiterer Innovationsbereich ist die Integration KI-gesteuerter Tools in Event-Management-Plattformen. Anbieter entwickeln neue Produkte, die KI nutzen, um das Engagement der Teilnehmer zu verbessern, personalisierte Erlebnisse zu bieten und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Beispielsweise werden KI-gestützte Chatbots zu einer Standardfunktion in Event-Management-Software, die Teilnehmer bei der Registrierung unterstützen, Fragen beantworten und Sitzungsempfehlungen basierend auf individuellen Vorlieben anbieten. Diese neuen Produkte helfen Unternehmen dabei, interaktivere und ansprechendere Veranstaltungen zu gestalten, was zu einer höheren Zufriedenheit der Teilnehmer führt.

Als Reaktion auf die wachsende Nachfrage nach Datenschutz und Sicherheit führen Anbieter auch neue Produkte mit verbesserten Sicherheitsfunktionen ein. Diese Lösungen sollen die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und CCPA gewährleisten und bieten Funktionen wie Verschlüsselung, sichere Anmeldungen und Datenanonymisierung. Da sich Unternehmen zunehmend der Bedeutung der Datensicherheit bewusst werden, priorisieren Anbieter die Entwicklung von Produkten, die vertrauliche Teilnehmerinformationen schützen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleisten.

Auch im Bereich Virtual und Augmented Reality (VR und AR) entstehen neue Produkte. Diese immersiven Technologien werden in Event-Management-Plattformen integriert, um ansprechendere virtuelle Erlebnisse zu schaffen. Beispielsweise wird VR verwendet, um virtuelle Messehallen zu schaffen, in denen Besucher Stände erkunden und mit Ausstellern interagieren können, während AR Präsentationen und Produktvorführungen verbessert. Diese neuen Produkte erweitern die Grenzen dessen, was bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen möglich ist, und bieten Veranstaltern neue Möglichkeiten, ihr Publikum einzubinden.

BERICHTSUMFANG

Der Bericht über den Event-Management-Software-Markt bietet einen detaillierten Umfang, der verschiedene Aspekte des Marktes abdeckt, darunter Wachstumstreiber, Marktbeschränkungen und Möglichkeiten für die zukünftige Entwicklung. Der Umfang des Berichts umfasst eine eingehende Analyse der wichtigsten Marktsegmente wie Typ, Anwendung und Vertriebskanal. Durch die umfassende Aufschlüsselung dieser Segmente hilft der Bericht Unternehmen dabei, die spezifischen Lösungen zu identifizieren, die ihren Event-Management-Anforderungen am besten entsprechen.

Der Bericht deckt auch die geografische Reichweite des Event-Management-Software-Marktes mit detaillierten regionalen Analysen für Nordamerika, Europa, Asien-Pazifik sowie den Nahen Osten und Afrika ab. Diese geografische Aufschlüsselung verdeutlicht die einzigartigen Wachstumstrends und Herausforderungen in jeder Region und bietet Unternehmen wertvolle Einblicke in die regionale Marktdynamik. Der Bericht untersucht beispielsweise, wie die Akzeptanz virtueller und hybrider Veranstaltungslösungen in verschiedenen Teilen der Welt zunimmt, und bietet ein klares Bild davon, wo zukünftige Wachstumschancen liegen.

Ein weiterer wichtiger Bereich, den der Bericht abdeckt, ist die Wettbewerbslandschaft. Der Bericht stellt die wichtigsten Akteure auf dem Event-Management-Software-Markt vor und bietet Einblicke in deren Produktangebote, Hauptsitz, Umsatz und Marktstrategien. Diese Wettbewerbsanalyse hilft Unternehmen, die Stärken und Schwächen verschiedener Anbieter zu verstehen und ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen bei der Auswahl eines Event-Management-Softwareanbieters zu treffen.