Marktgröße, Marktanteil, Wachstum und Branchenanalyse für Event-Management-Software, nach Typen (Event-Planungssoftware, Event-Marketing-Software, Veranstaltungsort- und Ticket-Management-Software, Analyse- und Berichtssoftware), Anwendungen (Unternehmen, Regierung, Bildung, Medien und Unterhaltung) sowie regionale Einblicke und Prognosen bis 2035

Marktgröße für Event-Management-Software

Der weltweite Markt für Event-Management-Software wurde im Jahr 2025 auf 6,03 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll im Jahr 2026 6,52 Milliarden US-Dollar erreichen und bis 2027 kontinuierlich auf etwa 7,05 Milliarden US-Dollar anwachsen. Im langfristigen Prognosezeitraum, der sich bis 2035 auf 13,14 Milliarden US-Dollar erstreckt, verzeichnet der Markt für Event-Management-Software ein nachhaltiges Wachstum mit einer jährlichen Wachstumsrate von 8,1 % 2026–2035, angetrieben durch die digitale Transformation in der Veranstaltungsplanung, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die zunehmende Einführung cloudbasierter Veranstaltungsplattformen.

Der US-amerikanische Markt für Event-Management-Software spielt bei diesem Wachstum eine dominierende Rolle, unterstützt durch große Firmenveranstaltungen, eine fortgeschrittene SaaS-Penetration und die hohe Akzeptanz hybrider und virtueller Veranstaltungstechnologien in Unternehmen, Medienorganisationen und Bildungseinrichtungen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße –Der Markt für Event-Management-Software weist ein stetiges Wachstum auf und wird im Jahr 2026 auf 6,52 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2035 13,14 Milliarden US-Dollar erreichen. Dieser Wachstumskurs spiegelt die zunehmende Abhängigkeit von digitalen Plattformen zur Verwaltung persönlicher, virtueller und hybrider Veranstaltungen im Unternehmens-, öffentlichen und Unterhaltungssektor wider und stärkt die langfristige Skalierbarkeit und Relevanz des Marktes.
• Wachstumstreiber –Die Marktdynamik wird durch 68 % der digitalen Akzeptanz unter Veranstaltungsorganisatoren, 62 % Präferenz für cloudbasierte Bereitstellung, 52 % Verlagerung hin zu hybriden Veranstaltungsformaten und 55 % Betonung der CRM-Integration stark unterstützt. Diese Treiber verdeutlichen, wie Unternehmen Automatisierung, zentralisiertes Datenmanagement und Echtzeit-Engagement zur Verbesserung der Veranstaltungsergebnisse priorisieren.
• Trends –Zu den wichtigsten Trends, die den Markt prägen, gehören die 72-prozentige Nutzung von Mobile-First-Plattformen, die den Zugriff von unterwegs und die Interaktion mit den Teilnehmern ermöglichen, 58 % der Einsatz zentralisierter Dashboards für die Live-Überwachung, 48 % der Einsatz von KI-gesteuerten Analysen zur Personalisierung und 45 % Wachstum bei der Social-Media-Integration, um die Sichtbarkeit und das Engagement von Veranstaltungen zu steigern.
• Hauptakteure –Die Wettbewerbslandschaft wird von etablierten Anbietern wie Cvent Inc., Eventbrite Inc., Ungerboeck, Indeed Inc. und Active Network angeführt. Diese Unternehmen stärken weiterhin ihre Marktpositionen durch Plattforminnovationen, globale Reichweite und erweiterte Funktionssets, die auf verschiedene Veranstaltungsformate zugeschnitten sind.
• Regionale Einblicke –Auf regionaler Ebene hält Nordamerika aufgrund der starken Akzeptanz bei Unternehmen einen Anteil von 38 % am Gesamtmarkt, gefolgt von Europa mit 30 % und Compliance-orientierten Implementierungen. Der asiatisch-pazifische Raum trägt 22 % bei, angetrieben durch die Digitalisierung von KMU, während der Nahe Osten und Afrika 10 % ausmachen, unterstützt durch Tourismus und regierungsgeführte Veranstaltungen.
• Herausforderungen –Trotz des starken Wachstums steht der Markt vor Herausforderungen, darunter 40 % Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes, 36 % Plattformfragmentierung zwischen Anbietern, 34 % Mangel an qualifizierten Fachkräften und 32 % Komplexität bei der Integration von Veranstaltungssoftware in bestehende Unternehmenssysteme.
• Auswirkungen auf die Branche –Die Einführung von Event-Management-Software hat zu einer Verbesserung des Teilnehmerengagements um 50 %, einer Steigerung der betrieblichen Effizienz um 44 %, einer Steigerung des Return on Investment der Sponsoren um 38 % und einer Reduzierung des manuellen Verwaltungsaufwands für Organisatoren um 35 % geführt.
• Aktuelle Entwicklungen –Die jüngsten Marktaktivitäten verdeutlichen ein 45-prozentiges Wachstum bei Hybrid-Event-Lösungen, eine 40-prozentige Verbesserung der Analysefunktionen, eine 35-prozentige Erweiterung der KI-gestützten Funktionen und eine 30-prozentige Verbesserung der Funktionalität mobiler Anwendungen, was die kontinuierliche Innovation im gesamten Ökosystem unterstreicht.

Der Markt für Event-Management-Software entwickelt sich rasant, da Unternehmen Effizienz, datengesteuerte Planung und Teilnehmereinbindung in den Vordergrund stellen. Fast 68 % der Veranstaltungsorganisatoren verlassen sich mittlerweile auf digitale Plattformen, um Registrierungen, Terminplanung, Ticketausstellung und Analysen nach der Veranstaltung zu verwalten. Cloud-Bereitstellungsmodelle machen aufgrund der Skalierbarkeit und Fernzugriffsmöglichkeit über 72 % der Gesamtinstallationen aus. Die Integration mit CRM, Marketingautomatisierung und Zahlungsgateways wurde um 55 % gesteigert und ermöglicht ein nahtloses Event-Lifecycle-Management. Darüber hinaus werden Mobile-First-Event-Anwendungen bei mehr als 60 % der professionellen und geschäftlichen Veranstaltungen eingesetzt, was die starke Verlagerung des Marktes hin zu Echtzeit-Engagement und analysegestützter Entscheidungsfindung unterstreicht.

Markttrends für Event-Management-Software

Der Markt für Event-Management-Software erlebt einen strukturellen Wandel, der durch hybride Veranstaltungsformate, Automatisierung und analysebasierte Entscheidungsunterstützung vorangetrieben wird. Mehr als 70 % der weltweiten Veranstaltungen integrieren mittlerweile digitale Komponenten wie virtuelle Sitzungen, Online-Registrierung oder Live-Streaming, was die Abhängigkeit von Event-Management-Softwareplattformen deutlich erhöht. Die Akzeptanz der KI-gestützten Teilnehmeranalyse liegt bei über 48 %, was es Organisatoren ermöglicht, Erlebnisse zu personalisieren und Einbindungsstrategien zu optimieren. Bei fast 65 % der Veranstaltungen kommt Ticketing- und Zahlungsautomatisierung zum Einsatz, wodurch manuelle Fehler reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert werden.

Unternehmensveranstaltungen machen über 40 % der Softwarenutzung aus, dicht gefolgt von Medien- und Unterhaltungsveranstaltungen mit 28 %, da sich Unternehmen auf Markenengagement und Zielgruppenreichweite konzentrieren. Cloudbasierte Dashboards zur Echtzeitüberwachung werden von 58 % der Planer genutzt, während mobile Event-Apps bei 62 % der Großkonferenzen eingesetzt werden. Datensicherheits- und Compliance-Funktionen sind mittlerweile in über 50 % der Plattformen integriert, was den verstärkten Fokus auf Privatsphäre und Teilnehmerdatenschutz widerspiegelt. Die Integration sozialer Medien hat um 45 % zugenommen und ermöglicht Werbung und Interaktion mit dem Publikum in Echtzeit. Diese Trends stärken gemeinsam die Rolle des Event-Management-Softwaremarkts als wichtige digitale Infrastruktur für moderne Event-Ökosysteme.

Marktdynamik für Event-Management-Software

GELEGENHEIT

Ausbau hybrider und virtueller Event-Ökosysteme

Hybride und virtuelle Veranstaltungen machen mittlerweile fast 52 % aller professionell verwalteten Veranstaltungen aus, was den Anbietern von Eventmanagement-Software erhebliche Chancen bietet. Über 60 % der Unternehmen planen die dauerhafte Einführung hybrider Veranstaltungsmodelle, was die Nachfrage nach Plattformen steigert, die virtuelles Networking, Live-Streaming, Teilnehmeranalysen und Engagement-Tracking unterstützen. Bildungseinrichtungen und Medienorganisationen tragen zu mehr als 35 % zur Einführung neuer Plattformen bei, während mobil zugängliche Veranstaltungstools von 58 % der Teilnehmer genutzt werden. Die wachsende Präferenz für skalierbare, cloudbasierte Plattformen mit Echtzeit-Berichtsfunktionen eröffnet weiterhin langfristige Wachstumschancen in den Unternehmens-, Regierungs- und Unterhaltungssegmenten.

TREIBER

Zunehmende Digitalisierung der Veranstaltungsplanung und des Veranstaltungsbetriebs

Die digitale Transformation ist ein Haupttreiber des Marktes für Event-Management-Software. Über 68 % der Event-Organisatoren wechseln von der manuellen Planung zu softwaregesteuerten Arbeitsabläufen. Bei fast 64 % der Veranstaltungen kommen automatisierte Registrierungs-, Ticketing- und Planungstools zum Einsatz, wodurch Betriebsfehler erheblich reduziert werden. Die Integration mit CRM- und Marketing-Automatisierungsplattformen hat um 55 % zugenommen und ermöglicht eine verbesserte Lead-Verfolgung und Teilnehmereinbindung. Darüber hinaus berichten 47 % der Unternehmen von einem verbesserten Event-ROI nach der Einführung analysefähiger Event-Plattformen, was die Software-Akzeptanz in allen Branchen verstärkt.

Marktbeschränkungen

"Hohe Implementierungskomplexität und Kostensensitivität"

Trotz der starken Nachfrage ist der Markt für Event-Management-Software mit Einschränkungen aufgrund der Komplexität der Implementierung und der Kostensensibilität kleiner und mittlerer Unternehmen konfrontiert. Fast 42 % der KMU nennen hohe Abonnement- und Anpassungskosten als Hindernis für die Einführung. Etwa 36 % der Benutzer sind von Integrationsproblemen mit Altsystemen betroffen, was zu verzögerten Bereitstellungszeitplänen führt. Darüber hinaus berichten 31 % der Unternehmen, dass erweiterte Funktionen aufgrund mangelnder technischer Fachkenntnisse nicht ausreichend genutzt werden. Auch die Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit sind nach wie vor groß: 28 % der Nutzer äußerten Bedenken hinsichtlich der Speicherung von Teilnehmerinformationen auf cloudbasierten Plattformen. Diese Faktoren schränken insgesamt die Akzeptanz in kostenbewussten und technologisch eingeschränkten Umgebungen ein.

Marktherausforderungen

"Datenschutz, Benutzerakzeptanz und Plattformfragmentierung"

Der Markt für Event-Management-Software steht vor ständigen Herausforderungen im Zusammenhang mit Datenschutz, Benutzerakzeptanz und Plattformfragmentierung. Ungefähr 40 % der Unternehmen kämpfen mit Compliance-Anforderungen zum Schutz der Teilnehmerdaten, insbesondere bei großen virtuellen Veranstaltungen. Der Widerstand der Benutzer gegen neue digitale Tools wirkt sich auf fast 34 % der Einsätze aus, insbesondere bei nicht-technischem Veranstaltungspersonal. Darüber hinaus führt das Vorhandensein fragmentierter Lösungen dazu, dass 29 % der Benutzer auf mehrere Plattformen für Ticketing, Analyse und Kommunikation angewiesen sind. Die Gewährleistung einer nahtlosen Interoperabilität bei gleichzeitiger Beibehaltung intuitiver Benutzererlebnisse bleibt eine entscheidende Herausforderung für Softwareanbieter.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für Event-Management-Software ist nach Typ und Anwendung segmentiert und spiegelt wider, wie digitale Plattformen in verschiedenen Event-Funktionen und Endbenutzerbranchen eingesetzt werden. Nach Typ umfasst der Markt Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsmarketing, Veranstaltungsort- und Ticketmanagement sowie Analyse- und Berichtssoftware. Jeder Typ befasst sich mit spezifischen betrieblichen Anforderungen wie Terminplanung, Werbeaktionen, Kapazitätsmanagement und Leistungsmessung. Je nach Anwendung erstreckt sich die Einführung auf Unternehmen, Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen sowie Medien- und Unterhaltungsorganisationen. Mehr als 62 % der Benutzer setzen mehrere Module gleichzeitig ein, was die wachsende Nachfrage nach integrierten End-to-End-Event-Management-Lösungen unterstreicht. Das Segmentierungswachstum wird durch den zunehmenden Veranstaltungsumfang, steigende Erwartungen der Teilnehmer und die Nachfrage nach Datentransparenz in Echtzeit vorangetrieben.

Nach Typ

Eventplanungssoftware

Veranstaltungsplanungssoftware erfreut sich aufgrund ihrer Rolle bei der Terminplanung, Aufgabenkoordination, Lieferantenverwaltung und Workflow-Automatisierung einer weit verbreiteten Akzeptanz. Fast 44 % der Veranstaltungsorganisatoren verlassen sich auf Planungstools, um die manuelle Koordination zu reduzieren, die Genauigkeit der Zeitplanung zu verbessern und die Kommunikation zwischen den Teams zu zentralisieren.

Eventplanungssoftware hielt im Jahr 2025 einen erheblichen Anteil am Markt für Eventmanagementsoftware, der 2,51 Milliarden US-Dollar ausmachte und etwa 42 % des Gesamtmarktes ausmachte. Es wird erwartet, dass dieses Segment von 2025 bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 8,4 % wachsen wird, angetrieben durch zunehmende Unternehmens- und institutionelle Veranstaltungen.

Event-Marketing-Software

Event-Marketing-Software konzentriert sich auf Werbeaktionen, E-Mail-Kampagnen, die Integration sozialer Medien und die Einbindung der Teilnehmer. Rund 31 % der Veranstalter nutzen Marketingmodule, um die Registrierungen zu steigern, die Markensichtbarkeit zu erhöhen und die Kampagnenleistung zu messen.

Auf Event-Marketing-Software entfielen im Jahr 2025 1,48 Milliarden US-Dollar, was fast 25 % des Marktanteils entspricht. Dieses Segment wird voraussichtlich bis 2035 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 8,7 % wachsen, unterstützt durch datengesteuerte Marketingstrategien und Zielgruppen-Targeting-Tools.

Software für Veranstaltungsort- und Ticketmanagement

Software für die Veranstaltungsort- und Ticketverwaltung ermöglicht die Sitzplatzzuweisung, Zugangskontrolle, Ticketausstellung und Kapazitätsoptimierung. Ungefähr 18 % der Nutzer von Veranstaltungssoftware verlassen sich auf diese Tools, insbesondere bei großen öffentlichen Veranstaltungen und Unterhaltungsveranstaltungen.

Dieses Segment erwirtschaftete im Jahr 2025 1,12 Milliarden US-Dollar, was etwa 19 % des Marktes ausmacht. Das Wachstum mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 7,6 % wird durch die zunehmende Verbreitung von Live-Events und die Einführung digitaler Tickets unterstützt.

Analyse- und Reporting-Software

Analyse- und Berichtssoftware bietet Einblicke in das Teilnehmerverhalten, die ROI-Messung und die Veranstaltungsleistung. Die Akzeptanz hat fast 14 % erreicht, da sich Organisationen zunehmend auf messbare Ergebnisse und die Bewertung nach der Veranstaltung konzentrieren.

Auf dieses Segment entfielen im Jahr 2025 0,92 Milliarden US-Dollar, was einem Anteil von etwa 14 % entspricht. Es wird ein jährliches Wachstum von 9,1 % erwartet, das auf die Nachfrage nach Echtzeit-Dashboards und datengesteuerter Entscheidungsfindung zurückzuführen ist.

Auf Antrag

Unternehmen

Das Unternehmenssegment stellt den größten Anwendungsbereich im Event-Management-Softwaremarkt dar, da Unternehmen zunehmend auf digitale Plattformen angewiesen sind, um Konferenzen, Produkteinführungen, Mitarbeiterschulungsprogramme, Investorentreffen und Kundenbindungsveranstaltungen zu verwalten. Mehr als 46 % der gesamten Softwarebereitstellungen werden Unternehmensbenutzern zugeschrieben, was die starke Nachfrage nach zentralisierter Registrierung, Agenda-Management, virtueller Teilnahme und Post-Event-Analysen zur Messung des Engagements und der Kapitalrendite widerspiegelt.

Unternehmensanwendungen hatten im Jahr 2025 einen dominanten Anteil und machten fast 48 % der gesamten Marktakzeptanz aus. Das Wachstum in diesem Segment wird durch die zunehmende globale Geschäftsexpansion, die höhere Häufigkeit hybrider Unternehmensveranstaltungen und die zunehmende Integration von Event-Software mit CRM- und Marketing-Automatisierungstools zur Verbesserung der Lead-Generierung und der Einbindung von Stakeholdern unterstützt.

Regierung

Regierungsorganisationen nutzen Event-Management-Software, um öffentliche Foren, politische Konsultationen, offizielle Zeremonien, Schulungsprogramme und abteilungsübergreifende Konferenzen zu optimieren. Die Akzeptanz in diesem Segment macht etwa 18 % der Gesamtnutzung aus, was auf den Bedarf an transparenter Kommunikation, sicheren Registrierungssystemen und einer effizienten Koordination großer öffentlicher Veranstaltungen zurückzuführen ist.

Regierungsanwendungen machten im Jahr 2025 einen Anteil von rund 18 % aus, unterstützt durch Initiativen zur digitalen Governance und die Modernisierung der Abläufe im öffentlichen Sektor. Der zunehmende Fokus auf virtuelle Rathäuser, Plattformen zur Bürgerbeteiligung und zentralisierte Veranstaltungsberichte steigert weiterhin die Nachfrage nach strukturierten und konformen Veranstaltungsmanagementlösungen.

Ausbildung

Bildungseinrichtungen setzen Eventmanagement-Software für Zulassungskampagnen, akademische Konferenzen, Workshops, Alumni-Treffen und virtuelle Lernveranstaltungen ein. Dieses Segment macht fast 16 % der Marktnutzung aus, da Universitäten und Schulen zunehmend digitale Tools einsetzen, um hohe Anmeldezahlen und hybride Teilnahmeformate zu verwalten.

Das Wachstum im Bildungssegment wird durch die zunehmende Einführung von Online- und Blended-Learning-Modellen, internationale Aktivitäten zur Studentenrekrutierung und akademische Kooperationen unterstützt. Veranstaltungsplattformen helfen Institutionen dabei, die Kommunikation mit den Teilnehmern zu verbessern, die Planung zu automatisieren und Dateneinblicke zu sammeln, um das Engagement von Studenten und Interessengruppen zu verbessern.

Medien und Unterhaltung

Medien- und Unterhaltungsanwendungen machen etwa 18 % des Gesamtmarktanteils aus, angetrieben durch Konzerte, Festivals, Sportveranstaltungen, Preisverleihungen und Live-Streaming-Produktionen. Diese Veranstaltungen erfordern erweiterte Ticketing-, Zugangskontroll-, Publikumseinbindungs- und Echtzeit-Analysefunktionen.

Das Segment wächst weiter, da Veranstalter hybride und virtuelle Formate einführen, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Der zunehmende Einsatz von mobilem Ticketing, Social-Media-Integration und interaktiven Tools zur Faneinbindung hat die Abhängigkeit von Event-Management-Software im gesamten Medien- und Unterhaltungsökosystem verstärkt.

Regionaler Ausblick auf den Markt für Event-Management-Software

Die regionale Dynamik des Marktes für Event-Management-Software zeigt unterschiedliche Akzeptanzmuster, die von Unternehmensausgaben, Veranstaltungsdichte, regulatorischem Fokus und digitaler Infrastruktur bestimmt werden. Nordamerika ist führend mit einer ausgereiften SaaS-Penetration und großen Firmen- und Unterhaltungsveranstaltungen, während Europa den Schwerpunkt auf Compliance, Hybridveranstaltungen und technische Integration legt. Der asiatisch-pazifische Raum zeigt eine schnelle Akzeptanz bei KMU und Bildungseinrichtungen, unterstützt durch Mobile-First-Strategien. Der Nahe Osten und Afrika spiegeln steigende Investitionen in Tourismus und Konferenzen sowie eine zunehmende staatlich gelenkte Modernisierung von Veranstaltungen wider. Der gesamte regionale Marktanteil beläuft sich auf 100 % und spiegelt die globale Nachfrageverteilung auf die vier Regionen wider.

Nordamerika

Nordamerika hat einen dominanten Anteil, was auf ein hohes Volumen an Unternehmensveranstaltungen, die umfassende Nutzung von Cloud-Plattformen und die starke Einführung hybrider Formate zurückzuführen ist. Mehr als 70 % der Großkonferenzen in der Region nutzen Event-Management-Software für Registrierung, Analyse und virtuelles Engagement. Der Markt profitiert von der starken Integration mit CRM- und Marketing-Automatisierungstools, da über 60 % der Unternehmensbereitstellungen über eine bidirektionale Datensynchronisierung verfügen.

Die Hauptnachfrage besteht aus den USA und Kanada, wo Veranstaltungsteams von Unternehmen das Erlebnis der Teilnehmer, Sponsorenanalysen und Sicherheitsfunktionen in den Vordergrund stellen. Bei Fortune-1000-Unternehmen liegt die Akzeptanz von Multimodul-Plattformen bei über 55 %, was die Vorliebe der Region für integrierte Lösungen unterstreicht.

Europa

Europa verfügt über einen erheblichen Anteil, der durch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, kulturelle Veranstaltungen und eine ausgereifte Ausstellungsbranche unterstützt wird. Die Akzeptanz hybrider Veranstaltungen in ganz Europa liegt bei nahezu 58 %, was auf große Messen und Veranstaltungen des öffentlichen Sektors zurückzuführen ist. Datenschutz- und Datenschutzfunktionen sind in über 65 % der europäischen Plattformbereitstellungen integriert, um strenge regionale Standards zu erfüllen.

Lokale Event-Tech-Anbieter und internationale Plattformen stehen im starken Wettbewerb. Mehrsprachiger Support und lokalisierte Zahlungsintegrationen sind in mehr als 48 % der Bereitstellungen in wichtigen Märkten wie Großbritannien, Deutschland und Frankreich vorhanden.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum verzeichnet ein schnelles Wachstum aufgrund der zunehmenden Akzeptanz von KMU, Veranstaltungen im Bildungssektor und digital ausgerichteten Verbrauchererlebnissen. Die Nutzung mobiler Apps für Veranstaltungen liegt in den wichtigsten APAC-Märkten bei über 68 %, und cloudbasierte Bereitstellungen machen über 70 % der Neuinstallationen aus. Regierungen und Städte investieren in eine intelligente Veranstaltungsinfrastruktur, um internationale Konferenzen und Festivals auszurichten.

Die regionale Akzeptanz konzentriert sich auf China, Indien, Japan und Australien, wo Veranstaltungssoftware zunehmend für Ticketing, virtuelle Teilnahme und lokalisierte Marketingkampagnen verwendet wird, wobei die plattformübergreifende Integration bei den Top-Benutzern über 50 % beträgt.

Naher Osten und Afrika

Der Nahe Osten und Afrika erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, angetrieben durch Tourismus, Konferenzen und Regierungsveranstaltungen. Hybride Veranstaltungsformate machen fast 46 % der Einsätze in GCC-Ländern aus, während lokalisiertes Ticketing und mehrsprachiger Support die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale bei der Einführung sind. Infrastruktur-Upgrades und die durch Messen bedingte Nachfrage kurbeln die Software-Einführung in der gesamten Region an.

Öffentlich-private Partnerschaften haben über 40 % der jüngsten Großprojekte zur Digitalisierung von Veranstaltungen ermöglicht, und Partnerschaften mit globalen Plattformanbietern unterstützen die schnelle Bereitstellung und Betriebsbereitschaft für internationale Veranstaltungen.

LISTE DER WICHTIGSTEN UNTERNEHMEN AUF DEM EVENT-MANAGEMENT-SOFTWARE-MARKT PROFILIERT

Investitionsanalyse und -chancen

Die Investitionsdynamik im Markt für Event-Management-Software bleibt robust, da die digitale Transformation und hybride Event-Modelle wiederkehrende Umsatzmöglichkeiten für SaaS-Anbieter schaffen. Bei Risiko- und strategischen Investitionen haben Plattformen Vorrang, die End-to-End-Funktionen bieten – Registrierung, Ticketverkauf, mobiles Engagement, Analysen und Unterstützung für virtuelle Veranstaltungen – mit integrierten Monetarisierungsfunktionen. Investoren konzentrieren sich insbesondere auf Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern: Plattformen, die Teilnehmerkonvertierungsanalysen, Sponsoren-ROI-Dashboards und Lead-Scoring-Integrationen bereitstellen, erzielen erstklassige Bewertungen. Ungefähr 56 % der neuen Investitionsabkommen in den letzten Jahren zielten auf Unternehmen mit starken API-Ökosystemen und Partnermarktplätzen ab, was die Präferenz der Käufer für erweiterbare Lösungen widerspiegelt.

Wachstumschancen bestehen in vertikalisierten Angeboten für Firmenveranstaltungen, Hochschulbildung und Unterhaltung, bei denen über 48 % der Käufer branchenspezifische Funktionssätze bevorzugen. Wiederkehrende Umsatzmodelle wie Abonnementstufen, Veranstaltungsguthaben und Mehrwertdienste (z. B. White-Glove-Onboarding) führen zu einem höheren Customer Lifetime Value; Plattformen, die diese Modelle anbieten, berichten von Verbesserungen bei der Kundenbindung von über 35 %. Die geografische Expansion bleibt attraktiv: Fast 60 % der Unternehmensanbieter priorisieren die Expansion in APAC und EMEA und nutzen lokalisierte Zahlungen, Sprachen und Compliance-Toolkits. Ein weiterer Vorteil liegt in der Monetarisierung von Zusatzdiensten – virtuelle Produktion, Sponsor-Matchmaking und In-Event-Commerce –, bei denen Veranstalter bei Integration in Softwareplattformen durchschnittliche zusätzliche Umsatzbeiträge von über 20 % melden.

Entwicklung neuer Produkte

Bei der Entwicklung neuer Produkte im Event-Management-Softwaremarkt liegt der Schwerpunkt auf hybridem Engagement, KI-gestützter Personalisierung und optimierter Monetarisierung. Im Zeitraum 2024–2025 führten mehr als 45 % der Produkteinführungen fortschrittliche Module für virtuelle Veranstaltungen ein, die Streaming in Studioqualität, Echtzeitübersetzung und interaktive Umfragen ermöglichen. KI-gesteuertes Matchmaking und Sitzungsempfehlungen wurden in rund 38 % der neuen Plattformversionen integriert und verbessern das Teilnehmerengagement und die Verweildauer auf der Plattform.

Mobile-First-Innovationen sind von zentraler Bedeutung: Über 62 % der neu veröffentlichten mobilen Apps umfassen Push-gesteuerte Netzwerkfunktionen, QR-basiertes kontaktloses Check-in und In-App-Käufe für Premium-Sitzungen. Analyse- und Messtools wurden in 40 % der Produktaktualisierungen aktualisiert und bieten eine tiefere Sichtbarkeit des Trichters und Berichte zur Sponsorleistung. Sicherheits- und Compliance-Funktionen – wie Einwilligungsmanagement und regionales Datenrouting – wurden in rund 33 % der jüngsten Versionen verbessert, um auf die zunehmende behördliche Kontrolle zu reagieren. APIs und Partnerökosysteme wurden von 30 % der Anbieter erweitert, um Integrationen von Drittanbietern und Marktplatzdienste zu unterstützen und so eine schnellere Bereitstellung ergänzender Funktionen wie CRM-Synchronisierung, Marketingautomatisierung und Zahlungsabwicklung zu ermöglichen.

Aktuelle Entwicklungen

• Cvent hat verbesserte Hybrid-Event-Module eingeführt, die virtuelle Produktionsdienste und Teilnehmer-Networking integrieren und so die Engagement-Kennzahlen um über 25 % verbessern.
• Eventbrite erweiterte die Funktionen für mobiles Ticketing und kontaktlosen Check-in und steigerte so den durchschnittlichen Veranstaltungsdurchsatz um etwa 18 %.
• Ein führender Anbieter führte KI-gesteuerte Matchmaking- und Sitzungsempfehlungs-Engines ein und steigerte damit die Teilnahmequoten der Teilnehmer an Sitzungen um fast 22 %.
• Mehrere Plattformen haben Analyse-Dashboards mit Sponsor-ROI-Modulen aktualisiert, sodass Organisatoren Sponsor-KPIs erfassen konnten, die die Verlängerungsraten um etwa 15 % verbesserten.
• Mehrere Anbieter haben neue Compliance-Toolkits herausgebracht, um grenzüberschreitende Datenspeicherung und Einwilligungsflüsse zu unterstützen, die von über 30 % der Unternehmenskunden übernommen werden.

BERICHTSBEREICH

Dieser Bericht bietet eine umfassende Berichterstattung über den Markt für Event-Management-Software und analysiert die Entwicklung der Marktgröße, Akzeptanztreiber, technologische Trends und Wettbewerbsdynamik in allen globalen Regionen. Es wird eine detaillierte Segmentierung nach Typ und Anwendung bereitgestellt, mit prozentualen Einblicken in Modulakzeptanzraten, vertikale Nutzungsmuster und Bereitstellungspräferenzen für Cloud- im Vergleich zu On-Premise-Lösungen. Die Studie untersucht Integrationstrends mit CRM, Marketingautomatisierung, Zahlungsgateways und virtuellen Event-Stacks und bietet umsetzbare Informationen zu Partnerökosystemen und API-Strategien.

Die Wettbewerbsanalyse stellt führende Anbieter vor und bewertet Produktportfolios, Markteinführungsansätze, aktuelle Produkteinführungen und Partnerschaftsnetzwerke. Die Investitions- und M&A-Aktivitäten werden überprüft, um strategische Konsolidierungs- und Wachstumsmöglichkeiten zu identifizieren. Der Bericht untersucht außerdem neue Prioritäten bei der Produktentwicklung, Sicherheits- und Compliance-Verbesserungen sowie Monetarisierungsmodelle, die von Veranstaltungsplattformen übernommen werden. Die regionale Abdeckung vergleicht Nordamerika, Europa, den asiatisch-pazifischen Raum sowie den Nahen Osten und Afrika hinsichtlich prozentualer Marktanteile, regulatorischer Einflüsse und Akzeptanzfaktoren. Fallstudien beleuchten erfolgreiche Hybrid-Implementierungen und Monetarisierungsstrategien von Sponsoren und bieten praktische Einblicke für Veranstaltungsorganisatoren, Plattformanbieter und Investoren, die von sich entwickelnden Marktchancen profitieren möchten.