Marktgröße, Anteil, Wachstum und Branchenanalyse für elektronische Dokumentenmanagementsysteme, nach Typen (vor Ort, cloudbasiert), nach Anwendungen (Regierung, Gesundheitswesen, Bildung, Recht, BFSI, andere), regionale Einblicke und Prognose bis 2034

Marktgröße für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

Die Größe des globalen Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme belief sich im Jahr 2024 auf 5,74 Milliarden US-Dollar und soll im Jahr 2025 6,57 Milliarden US-Dollar erreichen, im Jahr 2026 weiter auf 7,52 Milliarden US-Dollar ansteigen und bis 2034 schließlich 22,17 Milliarden US-Dollar erreichen. Dies entspricht einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 14,47 % im Prognosezeitraum 2025–2034. Zu den wichtigsten Wachstumstreibern gehören ein 62-prozentiger Anstieg der Initiativen zur digitalen Transformation, ein 49-prozentiger Anstieg der Nachfrage nach sicherer Dokumentenspeicherung und die zunehmende Integration von KI- und Cloud-Technologien in Unternehmensdokumenten-Workflows.

Der US-Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme wächst rasant, da über 64 % der Unternehmen von manuellen auf digitale Dokumenten-Workflows umsteigen. Ungefähr 58 % der US-amerikanischen Unternehmen priorisieren mittlerweile cloudbasierte EDMS-Plattformen, und 61 % der kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) investieren in KI-gesteuerte Dokumentenmanagement-Tools, um die Datensicherheit und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die zunehmende Akzeptanz von Fernarbeit und die Notwendigkeit eines nahtlosen Informationszugriffs fördern die EDMS-Implementierung in allen Sektoren erheblich.

Wichtigste Erkenntnisse

• Marktgröße:Der Wert wird im Jahr 2024 auf 5,74 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll im Jahr 2025 auf 6,57 Milliarden US-Dollar und bis 2034 auf 22,17 Milliarden US-Dollar steigen, bei einer jährlichen Wachstumsrate von 14,47 %.
• Wachstumstreiber:62 % Cloud-Einführung, 67 % Automatisierungsbedarf, 54 % regulatorische Compliance-Anforderungen, 49 % Fokus auf betriebliche Effizienz, 61 % Push auf mobilen Zugriff.
• Trends:63 % KI-basierte Funktionen, 52 % Blockchain-Erkundung, 66 % Hybrid-Cloud-Einführung, 47 % Echtzeit-Zusammenarbeit, 38 % biometrische Integration.
• Hauptakteure:OpenText Corporation, Microsoft Corporation, Zoho Corporation, M-Files DMS, Alfresco One Software und mehr.
• Regionale Einblicke:36 % Nordamerika-Anteil, 28 % Europa, 22 % Asien-Pazifik, 14 % Naher Osten und Afrika, 57 % durch Digitalisierung bedingte Einführung.
• Herausforderungen:53 % Datensicherheitsprobleme, 41 % Integrationsprobleme, 46 % hohe Kostenbarrieren, 39 % Schulungslücken, 34 % Legacy-Abhängigkeit.
• Auswirkungen auf die Branche:68 % verbesserte Compliance, 59 % Dokumentenabrufgenauigkeit, 54 % Kosteneinsparungen, 61 % geringere Papierabhängigkeit, 56 % Benutzerzufriedenheit.
• Aktuelle Entwicklungen:51 % KI-basierte Tools eingeführt, 49 % mobile Updates, 42 % Hybridmodelle veröffentlicht, 45 % Compliance-Kits hinzugefügt, 43 % Metadaten-Upgrades.

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme wächst mit starker Dynamik in Branchen wie Gesundheitswesen, BFSI, Bildung und Regierung. Rund 66 % der Unternehmen bevorzugen cloudbasierte Plattformen aufgrund der Fernzugriffsmöglichkeit und Kosteneffizienz. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für 57 % der Implementierungsfälle verantwortlich, insbesondere im Finanz- und Rechtsbereich. Die KI-Integration ist in 63 % der Softwareangebote zum Standard geworden und verbessert die Indexierung und die Geschwindigkeit beim Abrufen von Dokumenten. Da dokumentenintensive Branchen eine Reduzierung manueller Prozesse um über 60 % vermelden, steigt die Nachfrage nach skalierbaren und sicheren Dokumenten-Workflows weiter. Anbieter bieten zunehmend branchenspezifische Lösungen an, um Compliance- und Leistungsanforderungen in unterschiedlichen Geschäftsumgebungen zu erfüllen.

Markttrends für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme verzeichnet aufgrund zunehmender Initiativen zur digitalen Transformation in allen Branchen ein erhebliches Wachstum. Über 72 % der Unternehmen weltweit haben digitale Dokumentenlösungen eingeführt, um die betriebliche Effizienz zu steigern. Die Zunahme von Remote-Arbeitsumgebungen hat die Akzeptanzrate beschleunigt, wobei 65 % der Unternehmen eine verbesserte Workflow-Automatisierung nach der Implementierung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems angeben. Darüber hinaus berichteten über 58 % der Unternehmen über eine Reduzierung der manuellen Dokumentenbearbeitung um 40 %, was zu Kosteneinsparungen und Zeiteffizienz führte. Cloudbasierte elektronische Dokumentenmanagementsysteme machen aufgrund ihrer Skalierbarkeit und des einfachen Zugriffs mehr als 64 % der bevorzugten Bereitstellungsmodi aus. Staatliche Vorschriften, die eine sichere Dokumentenspeicherung und -verwaltung vorschreiben, haben 61 % der Organisationen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Finanzwesen dazu veranlasst, elektronische Dokumentenverwaltungssysteme zu integrieren. Allein der Gesundheitssektor trägt 18 % zur Gesamtakzeptanz bei, angetrieben durch elektronische Gesundheitsakten und Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus gewinnt die Integration von KI in das Dokumentenmanagement zunehmend an Bedeutung: 47 % der Unternehmen nutzen KI-gesteuerte Tagging-, Sortier- und Abruffunktionen, um die Genauigkeit zu erhöhen. Die Dokumentensicherheit hat nach wie vor oberste Priorität und 56 % der Unternehmen sahen in verbesserten Compliance- und Audit-Funktionen einen direkten Vorteil. Die zunehmende Betonung papierloser Arbeitsabläufe ist ein wichtiger Trend, der die Marktdurchdringung vorantreibt. 60 % der KMU nennen die papierlose Umstellung als Hauptgrund für die Investition in elektronische Dokumentenmanagementsysteme. ---

Marktdynamik für elektronische Dokumentenmanagementsysteme

TREIBER

Steigende Nachfrage nach Automatisierung des Dokumenten-Workflows

Rund 67 % der Unternehmen berichteten von einer verbesserten Effizienz durch automatisierte Arbeitsabläufe, die elektronische Dokumentenmanagementsysteme bieten. Ungefähr 59 % erlebten einen schnelleren Dokumentenabruf, während 62 % die Abhängigkeit von der physischen Dokumentenspeicherung verringerten. Die Automatisierung hat es fast 54 % der Unternehmen ermöglicht, redundante Aufgaben zu eliminieren und so die Produktivität in allen Abteilungen zu steigern. Dieser Anstieg der Nachfrage nach Dokumentenautomatisierungstools treibt den Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme direkt voran.

GELEGENHEIT

Expansion auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

KMU stellen eine große Chance auf dem Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme dar, da 68 % der Kleinunternehmen in der nächsten Wachstumsphase den Übergang zu digitalen Dokumentenlösungen anstreben. Fast 52 % der KMU verfügen derzeit nicht über eine strukturierte Dokumentenspeicherung, und 49 % stehen vor Herausforderungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit zunehmendem Bewusstsein legen über 61 % der KMU-Entscheidungsträger Wert auf sichere, skalierbare und kostengünstige elektronische Dokumentenmanagementsysteme, um Geschäftsprozesse zu modernisieren und mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.

Fesseln

"Hohe Implementierungskosten und Integrationskomplexität"

Trotz der zunehmenden Akzeptanz nennen 46 % der Kleinunternehmen hohe Vorlaufkosten als Haupthindernis für die Einführung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme. Rund 39 % der Unternehmen haben mit Integrationsschwierigkeiten in ihre bestehenden Legacy-Systeme zu kämpfen, was zu verlängerten Implementierungsfristen führt. Darüber hinaus mangelt es 41 % der Unternehmen an internen IT-Ressourcen, um die Bereitstellung effizient zu verwalten, was die Abhängigkeit von Drittanbietern erhöht. Rund 36 % der mittelständischen Unternehmen sind besorgt über mögliche Ausfallzeiten und Datenverluste während der Migration. Darüber hinaus geben 34 % der Unternehmen an, dass die Schulung ihrer Mitarbeiter im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen eine finanzielle und betriebliche Herausforderung darstellt, insbesondere wenn Anpassungen erforderlich sind.

HERAUSFORDERUNG

"Wachsende Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und Compliance"

Die Datensicherheit bleibt eine zentrale Herausforderung auf dem Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme. 53 % der Unternehmen äußern Bedenken hinsichtlich unbefugtem Zugriff und internen Datenschutzverletzungen. Fast 49 % der Unternehmen berichten von Schwierigkeiten bei der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften mithilfe handelsüblicher Dokumentenmanagementsysteme. Über 45 % der Unternehmen gaben an, dass es bei der Verwaltung der Zugriffskontrolle über Abteilungen und Remote-Benutzer hinweg Probleme gibt. Darüber hinaus glauben 42 % der IT-Manager, dass das Fehlen standardisierter Verschlüsselungsprotokolle bei allen Anbietern Schwachstellen mit sich bringt. Da Cyber-Bedrohungen immer ausgefeilter werden, zögern 51 % der Unternehmen, vertrauliche Dokumente vollständig zu digitalisieren, ohne dass eine robuste End-to-End-Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffsschutzmaßnahmen vorhanden sind.

Segmentierungsanalyse

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme ist nach Typ und Anwendung segmentiert, die beide eine entscheidende Rolle in der sich entwickelnden Landschaft der Branche spielen. Bereitstellungstypen wie On-Premise- und Cloud-basierte Plattformen werden je nach Unternehmensgröße, Sicherheitsanforderungen und Budget in unterschiedlichem Umfang übernommen. Cloudbasierte Lösungen erfreuen sich bei Unternehmen, die Skalierbarkeit suchen, immer größerer Beliebtheit, während On-Premise-Systeme für Unternehmen mit strengen Anforderungen an die Datenkontrolle weiterhin relevant bleiben. Andererseits zeigt die anwendungsbasierte Segmentierung, dass Sektoren wie Gesundheitswesen, Regierung, Bildung, Recht und BFSI aufgrund ihrer starken Abhängigkeit von strukturierten Dokumenten-Workflows, Sicherheits-Compliance und Datensatzverwaltung einen führenden Beitrag zum Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme leisten. Der Bedarf an digitaler Transformation und regulatorischen Vorgaben treibt die Nachfrage in diesen Sektoren voran, wobei über 71 % der dokumentenintensiven Branchen aktiv elektronische Dokumentenmanagementsysteme integrieren, um betriebliche Effizienz, sichere Datenverarbeitung und optimierte Zugriffskontrolle zu gewährleisten.

Nach Typ

• Vor Ort:Elektronische Dokumentenmanagementsysteme vor Ort machen etwa 38 % des Marktanteils aus und werden hauptsächlich von großen Unternehmen und regulierten Branchen genutzt. Etwa 44 % der Behörden und juristischen Personen bevorzugen aufgrund von Bedenken hinsichtlich der Datensouveränität On-Premise-Setups. Rund 40 % der Unternehmen mit sensibler interner Dokumentation nennen die vollständige Kontrolle der Infrastruktur als Hauptgrund für die Wahl von On-Premise-Systemen.
• Cloudbasiert:Cloudbasierte elektronische Dokumentenmanagementsysteme dominieren mit 62 % der Akzeptanz, was auf ihre Flexibilität, Fernzugriffsmöglichkeit und geringere Infrastrukturkosten zurückzuführen ist. Fast 66 % der kleinen und mittleren Unternehmen bevorzugen cloudbasierte Systeme aufgrund ihrer Skalierbarkeit. Rund 53 % der Unternehmen nannten außerdem die einfache Integration in bestehende Cloud-Software-Stacks als einen wesentlichen Vorteil, was Cloud-Lösungen zum am häufigsten angenommenen Typ auf dem Markt macht.

Auf Antrag

• Regierung:Auf Regierungsbehörden entfallen 19 % der Marktakzeptanz elektronischer Dokumentenmanagementsysteme, angetrieben durch Compliance-Anforderungen und Richtlinien zur Digitalisierung von Datensätzen. Über 57 % der Organisationen des öffentlichen Sektors nutzen elektronische Dokumentenmanagementsysteme zur sicheren Verwaltung von Bürgerakten und rechtlichen Dokumenten.
• Gesundheitspflege:Der Gesundheitssektor macht 18 % der gesamten Marktnachfrage aus. Ungefähr 61 % der Gesundheitsdienstleister nutzen elektronische Dokumentenmanagementsysteme für elektronische Gesundheitsakten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und HIPAA-konforme Datenschutzprotokolle. Über 58 % nannten einen schnelleren Dokumentenzugriff und Prüffunktionen als Hauptvorteile.
• Ausbildung:Rund 13 % der Bildungseinrichtungen haben elektronische Dokumentenmanagementsysteme eingeführt. Etwa 49 % der Universitäten und Hochschulen nutzen diese Systeme zur Verwaltung von Studentenakten, Immatrikulationsunterlagen und Compliance-Archiven. Die zunehmende Verlagerung auf digitale Campusse treibt die Nachfrage weiter voran.
• Rechtlich:Anwaltskanzleien machen 14 % des Marktes aus, wobei 54 % von erheblichen Verbesserungen bei der Abrufzeit von Falldokumenten und den Möglichkeiten zur Datensicherung berichten. Ungefähr 47 % der Unternehmen haben Dokumentenmanagementsysteme zur Versionskontrolle, Rückverfolgbarkeit von Fallgeschichten und E-Discovery-Unterstützung eingeführt.
• BFSI:Der BFSI-Sektor macht aufgrund von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen 21 % des Marktanteils aus. Etwa 63 % der Finanzinstitute verlassen sich auf elektronische Dokumentenmanagementsysteme für Prüfprotokolle, KYC-Dokumentation und Risikomanagement-Workflows.
• Andere:Andere Sektoren wie Fertigung, Einzelhandel und IT-Dienstleistungen machen 15 % des Marktes aus. Ungefähr 45 % der Unternehmen in diesen Branchen nutzen elektronische Dokumentenmanagementsysteme, um betriebliche Dokumente zu verwalten, Lieferantenverträge zu optimieren und HR-Dokumentationsworkflows zu unterstützen.

Regionaler Ausblick

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme weist eine diversifizierte regionale Perspektive auf, mit erheblicher Akzeptanz in entwickelten und aufstrebenden Volkswirtschaften. Jede Region trägt aufgrund unterschiedlicher Digitalisierungsraten, regulatorischer Rahmenbedingungen und technologischer Infrastruktur auf einzigartige Weise zum Gesamtwachstum des Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme bei. Nordamerika ist führend auf dem Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme, da es in den Bereichen Gesundheitswesen, Recht und BFSI weit verbreitet ist. Europa folgt dicht mit einem starken Fokus auf Datenkonformität und DSGVO. Im asiatisch-pazifischen Raum beschleunigen die schnelle Digitalisierung, die Cloud-Einführung und die zunehmende Beteiligung von KMU das Wachstum. Unterdessen erleben der Nahe Osten und Afrika aufgrund wachsender staatlicher Investitionen in die digitale Infrastruktur und Richtlinien zur Dokumentenregulierung eine fortschreitende Bewegung. Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme wird immer globaler, wobei die Nachfrage sowohl in Industrie- als auch in Entwicklungsländern steigt, angetrieben durch das gemeinsame Streben nach papierlosen, sicheren und effizienten Dokumenten-Workflows.

Nordamerika

Nordamerika dominiert den Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme mit über 36 % des weltweiten Anteils. Rund 71 % der Gesundheitsorganisationen in der Region nutzen elektronische Dokumentenmanagementsysteme zur Verwaltung elektronischer Gesundheitsakten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Auch der BFSI-Sektor weist eine starke Integration auf: 68 % der Institutionen implementieren Dokumenten-Workflows für Finanzprüfungs- und KYC-Prozesse. Allein in den USA haben 63 % der Unternehmen im Rechtssektor Tools zur Dokumentendigitalisierung eingeführt. Die Cloud-basierte Bereitstellung macht 66 % aller Installationen in der Region aus, was das hohe Vertrauen in SaaS-basierte Modelle widerspiegelt. Rund 58 % der Unternehmen in Nordamerika gaben an, dass sie durch zentralisierte Dokumentenplattformen die Zusammenarbeit verbessert und den Verwaltungsaufwand verringert hätten.

Europa

Europa hält über 28 % des Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme, angetrieben durch DSGVO-Compliance und Initiativen zur digitalen Transformation im öffentlichen und privaten Sektor. Rund 62 % der Unternehmen in der Region sind auf digitale Dokumentenmanagementlösungen umgestiegen, um die Rückverfolgbarkeit und Prüfungsbereitschaft zu verbessern. Regierungsbehörden in ganz Westeuropa verfügen über integrierte elektronische Dokumentenverwaltungssysteme, wobei 54 % von einer verbesserten Transparenz und einem schnelleren Zugriff auf Bürgerakten berichten. Der Gesundheitssektor verzeichnet eine Akzeptanzrate von über 57 %, insbesondere in Deutschland und Frankreich, wo die sichere Handhabung von Dokumenten gesetzlich vorgeschrieben ist. Auch die Cloud-Nutzung nimmt zu: 49 % der europäischen Unternehmen entscheiden sich für Hybridsysteme, um Datenkontrolle und Flexibilität in Einklang zu bringen.

Asien-Pazifik

Der asiatisch-pazifische Raum macht mehr als 22 % des Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme aus, mit einer schnellen Akzeptanz bei KMU und zunehmenden digitalen Regierungsinitiativen. In Ländern wie China, Japan und Indien investieren über 61 % der Unternehmen aktiv in papierlose Abläufe. Rund 55 % der Finanzinstitute im asiatisch-pazifischen Raum nutzen Dokumentenmanagement-Tools, um regionale Regulierungsrahmen einzuhalten. Bildungseinrichtungen und Krankenhäuser nutzen cloudbasierte Plattformen, wobei 52 % der Gesundheitsdienstleister eine verbesserte Handhabung von Patientendaten und eine verbesserte Betriebseffizienz nennen. Darüber hinaus haben 59 % der IT- und Telekommunikationsunternehmen in der Region elektronische Dokumentenmanagementsysteme eingeführt, um interne Arbeitsabläufe und Compliance-Berichte zu optimieren.

Naher Osten und Afrika

Die Region Naher Osten und Afrika verzeichnet ein stetiges Wachstum des Marktes für elektronische Dokumentenmanagementsysteme und trägt rund 14 % zur weltweiten Akzeptanz bei. Regierungsmodernisierungsprogramme in Ländern wie den Vereinigten Arabischen Emiraten und Saudi-Arabien haben zu einer Einführungsrate digitaler Dokumentensysteme in allen öffentlichen Diensten von 48 % geführt. Im Gesundheitssektor verfügen über 42 % der Krankenhäuser über integrierte elektronische Dokumentenverwaltungssysteme für die Effizienz klinischer und Patientenakten. Ungefähr 39 % der Banken und Finanzinstitute in der Region nutzen diese Systeme für die sichere Dokumentenarchivierung und Kundendatenverwaltung. Cloudbasierte Lösungen erfreuen sich immer größerer Beliebtheit: 45 % der Unternehmen wechseln aufgrund geringerer IT-Infrastrukturkosten und Fernzugriffsmöglichkeiten zu SaaS-Modellen.

Liste der wichtigsten Unternehmen auf dem Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme profiliert

Technologische Fortschritte

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme befindet sich aufgrund der Fortschritte in den Bereichen künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Blockchain und Cloud-Integration in einem rasanten Wandel. Ungefähr 63 % der Unternehmen nutzen mittlerweile KI-gesteuerte Funktionen für die intelligente Datenerfassung, Dokumentenkennzeichnung und automatisierte Klassifizierung. Rund 52 % der Benutzer des Dokumentenmanagements profitieren von maschinellen Lernalgorithmen, die sich mit der Nutzung verbessern und so die Genauigkeit des Dokumentenabrufs und die Sucheffizienz verbessern. Blockchain entwickelt sich zu einem vielversprechenden Tool für sichere Dokumentenauthentifizierung und manipulationssichere Prüfpfade. 38 % der Unternehmen prüfen ihre Integration in elektronische Dokumentenmanagement-Workflows.

Cloudbasierte Systeme mit eingebetteten Tools für die Zusammenarbeit haben enorm an Bedeutung gewonnen, da 66 % der Unternehmen von einer verbesserten Teamproduktivität durch Funktionen zur Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten in Echtzeit berichten. Die Integration von Spracherkennungstechnologien wurde auch von 29 % der dokumentenintensiven Branchen übernommen, um die Dateneingabe und das Ausfüllen von Formularen zu beschleunigen. Darüber hinaus implementieren etwa 47 % der Unternehmen biometrische und Multifaktor-Authentifizierungsmethoden für eine verbesserte Zugangskontrolle. Diese technologischen Fortschritte erhöhen nicht nur die Akzeptanzraten, sondern verändern auch die Art und Weise, wie Dokumente in Unternehmen weltweit erfasst, gespeichert, abgerufen und geschützt werden.

Entwicklung neuer Produkte

Der Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme erlebt einen Anstieg der Entwicklung neuer Produkte, da Anbieter Innovationen einführen, um den unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Rund 55 % der Softwareanbieter haben aktualisierte Lösungen mit verbesserter mobiler Zugänglichkeit auf den Markt gebracht, die die Dokumentenverwaltung und -genehmigung aus der Ferne unterstützen. Ungefähr 49 % der neu veröffentlichten Produkte verfügen über anpassbare Arbeitsabläufe, um die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften zu gewährleisten. Mehr als 51 % der Produkteinführungen im vergangenen Zyklus umfassten Integrationen mit beliebten Plattformen von Drittanbietern wie CRM-, ERP- und HRMS-Tools, wodurch der Datenfluss und die Business Intelligence verbessert wurden.

Darüber hinaus verfügen 46 % der neuen elektronischen Dokumentenmanagementsysteme mittlerweile über integrierte Analyse-Dashboards, die Unternehmen dabei helfen, den Lebenszyklus von Dokumenten, Zugriffsmuster und Compliance-Risikoniveaus zu überwachen. Produkte, die Hybrid-Cloud-Bereitstellungen bieten, erfreuen sich wachsender Beliebtheit: 42 % der Anbieter entwickeln Lösungen, die lokale Datensicherheit mit Cloud-Skalierbarkeit kombinieren. Darüber hinaus konzentrieren sich 37 % der Produktinnovationen auf die Verbesserung des Benutzererlebnisses durch intuitive Schnittstellen und KI-gestützte Vorschläge. Die Entwicklung neuer Produkte bleibt eine Schlüsselstrategie führender Anbieter, um sowohl KMU als auch große Unternehmen anzulocken, indem sie skalierbare, sichere und branchenspezifische Funktionen für das Dokumentenmanagement anbieten.

Aktuelle Entwicklungen

• Microsoft Teams-Integration mit SharePoint-Dokumentbibliotheken (2023):Microsoft hat eine tiefere Integration zwischen Microsoft Teams und SharePoint-Dokumentbibliotheken eingeführt. Dieses Upgrade ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Versionskontrolle und die gemeinsame Erstellung von Dateien direkt in Teams. Über 59 % der Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, berichteten von einer verbesserten Dokumentenverarbeitungseffizienz aufgrund dieser Funktion. Das Update umfasst außerdem verbesserte Berechtigungen und Dokumentenverfolgung und unterstützt so einen sichereren Dateizugriff für verteilte Teams.
• Cloud-API-Verbesserungen von OpenText (2024):OpenText hat ein bedeutendes Update seiner Cloud-Dokumentenverwaltungs-APIs veröffentlicht, das eine reibungslosere Integration mit Unternehmensplattformen von Drittanbietern ermöglicht. Damit berichteten 47 % der Entwickler in Kundenunternehmen über einen schnelleren Einsatz der Workflow-Automatisierung. Die neuen APIs unterstützen außerdem die erweiterte Metadatenextraktion und -klassifizierung und steigern so die Dokumentenverarbeitungsgeschwindigkeit laut internen Leistungstests um bis zu 36 %.
• DocuWare führt KI-gestütztes Tool zur Dokumentenerfassung ein (2023):DocuWare hat ein neues KI-gestütztes Tool zum Scannen und Indexieren von Dokumenten vorgestellt. Dieses System nutzt maschinelles Lernen, um Dokumenttypen zu identifizieren und vordefinierte Tags automatisch anzuwenden. Rund 51 % der Testanwender erlebten eine Reduzierung manueller Eingabefehler, während 45 % eine Zeitersparnis bei der Rechnungs- und Formularbearbeitung von bis zu 40 % anführten.
• M-Files Smart Metadata Suggestion Engine (2024):M-Files hat seine Smart Metadata Suggestion Engine eingeführt, um die Dateiorganisation und Suchgenauigkeit zu verbessern. Diese KI-basierte Funktion schlägt basierend auf dem Inhalt die relevantesten Tags vor und reduziert so Fehlklassifizierungen. Bei den ersten Bereitstellungen wurde eine Verbesserung der Sucherfolgsraten um 43 % und eine Reduzierung redundanter Dokument-Uploads in den Dokumenten-Repositories des Unternehmens um 39 % gemeldet.
• Zoho WorkDrive Compliance Toolkit (2023):Zoho hat seiner WorkDrive-Plattform ein auf Compliance ausgerichtetes Toolkit hinzugefügt, das erweiterte Audit-Protokolle, Zugriffskontrolle und automatisierte Regeln für den Dokumentlebenszyklus ermöglicht. Über 52 % der KMU, die Zoho WorkDrive nutzen, gaben an, dass das Toolkit die Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfacht. Die Einführung trug dazu bei, die Akzeptanz im BFSI- und Gesundheitssektor zu erhöhen, wo 49 % der Benutzer strenge Prüfmechanismen benötigten.

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Dieser Bericht über den Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme bietet eine eingehende Analyse von Branchentrends, Segmentierung, Wettbewerbslandschaft und technologischen Entwicklungen auf globaler und regionaler Ebene. Es deckt wichtige Bereitstellungsmodelle wie On-Premise- und Cloud-basierte Systeme ab, die beide eine erhebliche Akzeptanz vorantreiben. Rund 62 % der Unternehmen bevorzugen aufgrund der Flexibilität und geringeren Anforderungen an die IT-Infrastruktur eine cloudbasierte Bereitstellung, während 38 % immer noch auf Vor-Ort-Setups für eine verbesserte Datenkontrolle angewiesen sind.

Der Bericht segmentiert den Markt für elektronische Dokumentenmanagementsysteme weiter nach Anwendung und identifiziert das Gesundheitswesen (18 %), BFSI (21 %) und die Regierung (19 %) als die Top-Anwender. Es enthält detaillierte Profile von mehr als 16 Hauptakteuren, von denen zwei – OpenText Corporation und Microsoft Corporation – zusammen über 31 % des Marktanteils halten. Außerdem werden neue Technologien wie KI, Blockchain und biometrische Authentifizierung hervorgehoben, die die Strategien der Anbieter beeinflussen, wobei 63 % der Unternehmen KI-gesteuerte Funktionen in ihre Angebote integrieren. Darüber hinaus deckt der Bericht regionale Einblicke ab und weist darauf hin, dass Nordamerika die dominierende Region ist (36 %), gefolgt von Europa und dem asiatisch-pazifischen Raum, wo die digitale Transformation die Akzeptanzraten beschleunigt.